A partir de la version 10.6, des travaux de fusion des modules Comptabilité et Règlements ont été entrepris dans Divalto infinity. Il sera à l'avenir possible de fonctionner avec cette nouvelle formule, mais également de continuer à utiliser les fonctionnalités telles qu'elles étaient disponibles avant la version 10.6. 
La fusion des modules Comptabilité et Règlements impliquent des adaptations de programmes existants ainsi que l'émergence de nouveaux programmes. Vous trouverez, dans cette section, les explications consécutives à ces changements. 
Remarque : Les programmes déjà existants avant la version 10.6 sont iso-fonctionnels avec leur pendant nouvelle formule. Seules les fonctionnalités complémentaires sont décrites dans cette section.

Activer la fusion des modules Comptabilité et règlements (V10.6)

Dans Comptabilité/ Fichier/ Organisation/ Dossier, l'option Le module règlement se base sur les écritures comptables (Onglet GENERALITES - Groupe Codification) permet de préciser que l'on utilise la version fusionnée des modules Comptabilité et Règlement de Divalto infinity. 
Lorsque cette case est cochée, le dossier est considéré comme Lié à divalto Règlement. Par conséquent, lors de l'intégration de pièce à partir de Commerce & Logistique ainsi que lors de la saisie d'écritures comptable sur des journaux liés à Divalto Règlement, plus aucun effet ne sera généré. 
Une fois cette coche positionnée, les anciens programmes des règlement traitant des effets en attente ne sont plus accessibles. Les programmes de changement d'état pour les états en portefeuille ou en banque sont eux, toujours accessibles. Les nouveaux programmes d'encours règlement et d'interrogation règlement sont directement appelés à partir des fiches tiers, de la saisie de pièce etc. Le calcul du pourcentage réglé d'une pièce est réalisé à partir des écritures de comptabilité.
A contrario, si cette coche n'est pas positionnée, les nouveaux programmes de règlements traitant des effets en attente ne sont pas accessibles et tout se passe comme avant fusion des modules Comptabilité et Règlement de Divalto infinity.

Le zoom des ventilations (V10.6)

Le zoom des ventilations accessible par Comptabilité/ F7/ Ventilations a été adapté pour rendre visible, dans deux onglets supplémentaires, les nouveaux champs apparus dans le cadre de la fusion.

L'explorateur de transactions (V10.6)

L'explorateur de transactions est accessible par le menu Règlement / Interrogation / Explorateur de transactions.
Ce programme permet de visualiser et traiter les transactions réalisées avec les programmes de préparation des règlements nouvelle formule.
Ce programme permet de :

• visualiser le détail de la transaction, ainsi que les écritures générées par celle-ci
• d'annuler la comptabilisation ou le lettrage de tout ou partie de la transaction
• d'annuler les bordereaux, de tout ou partie de la transaction
• de refaire la comptabilisation
• d'annuler tout ou partie de la transaction

Attention : toutes ces opérations sont possibles si la transaction est de type finale.

Encaissement client (V10.6)

Les programmes de saisie des encaissements client sont accessibles par les menus

• Règlement / Encaissement / Réception - Préparation/ Réception en portefeuille de LCR
• Règlement / Encaissement / Réception - Préparation/ Réception en portefeuille de chèques 
• Règlement / Encaissement / Réception - Préparation/ Préparation des prélèvements SEPA

Le bouton  (Pointer les échéances d'un autre tiers)  permet de sélectionner un tiers différent du tiers courant, sans perdre la transaction en cours. Les créances du tiers différent sont chargées dans le tableau, avec possibilité de les pointer, mais sans possibilité de les modifier. 

Remise en banque des encaissements clients (V10.6)

La remise en banque des différents types d'encaissements est réalisée par les programmes 

• Règlement / Décaissement / Emettre /Emettre les chèques
• Règlement / Décaissement / Emettre/ Emettre les BOR
• Règlement / Décaissement / Emettre/ Emettre les virements
• Règlement / Décaissement / Emettre/ Emettre les eurovirements (SEPA)
• Règlement / Décaissement / Emettre/ Emettre les virements internationaux 

Les changements d'état peuvent être effectués en masse; Le filtre permet de sélectionner les effets dont l'état doit changer.

Décaissement multi-fournisseur (V10.6)

Les programmes de préparation des différent types de règlement à destination des fournisseurs sont :

• Règlement / Décaissement / Préparer/ Préparer les règlements par chèque, 
• Règlement / Décaissement / Préparer/ Préparer les règlements par BOR, 
• Règlement / Décaissement / Préparer/ Préparer les virements, 
• Règlement / Décaissement / Préparer/ Préparer les eurovirements (SEPA), 
• Règlement / Décaissement / Préparer/ Préparer les virements internationaux, 
• Règlement / Décaissement / Préparer/ Préparer tous les règlements

Lors du pointage/dépointage, le solde est mis à jour à chaque pointage/dépointage par addition/soustraction du montant de la ligne pointée. 

Gestion des bordereaux (V10.6)

La gestion des bordereaux est réalisée par les programmes

• Règlement/ Traitement/Bordereaux/ Confection des bordereaux
• Règlement/ Traitement/Bordereaux/ Réimpression des bordereaux 
• Règlement/ Traitement/Bordereaux/ Annulation de bordereaux

Confection des bordereaux 

• les bordereaux sont regroupées par type/état avant confection,
• une sélection multiple est possible pour confection à la volée

Réimpression/annulation des bordereaux 

• la sélection des bordereaux est possible par F5, sur une fourchette de numéro de bordereau et sur le type (banque, tiers, cession),
• la régénération des fichiers interbancaires est possible sur option en réimpression.
• comme la confection, une sélection multiple permet de ne sélectionner que les bordereaux à traiter

Relevé de factures (V10.6)

La gestion des relevés de facture est réalisée par les programmes:

• Règlement / Traitement/  Relevés /  Nouvelle impression des relevés de factures
• Règlement / Traitement/ Relevés / Nouvelle ré-impression des relevés
• Règlement / Traitement/ Relevés / Nouvelle annulation des relevés

Les programmes de gestion des relevés se basent sur l'extraction des ventilations d'échéances, en fonction de leur statut de relevé et de la période qui leur est associée. Ces informations sont initialisées au moment de l'intégration en comptabilité de la facture. Un même numéro de relevé est affecté à chaque ventilation du relevé.
Il est ensuite possible de présélectionner, dans le programme d'encaissement, ces factures à partir du numéro de relevé. Lors de ce traitement, on a la possibilité de regrouper les échéances ayant la même date, le même établissement et le même état. Dans les programmes de règlement, une seule échéance sera visible.

Interrogation des écritures non lettrées (V10.6)

Le programme des interrogations des écritures non lettrées (attendus ou à régler) est accessible par le menu Règlements/ Interrogation/ Interrogation des écritures non lettrées. Le programme est également accessible depuis l'encaissement ou le décaissement.
Il permet de 

• charger l'ensemble des écritures non lettrées des comptes auxiliaires pour un type de tiers donné (contexte encaissement avec client OU contexte décaissement avec les fournisseurs),
• de positionner des filtres et des regroupements avec totalisation 'par tiers, par tiers et échéance etc.)
• de rechercher des informations dans le tableau (un montant par exemple)
• de sélectionner uniquement les effets escomptés non échus
• de trier sur les colonnes du tableau
• d'imprimer le contenu
• d'exporter dans un tableur
• de stocker le contexte d'utilisation par utilisateur, avec mémorisation de ses paramètres (filtres, regroupements  etc.)

Comptabilisation non immédiate (V10.6)

Le programme de comptabilisation non immédiate est accessible par le menu Règlement / Traitement / Export des écritures comptables.
Ce programme permet la comptabilisation des transactions qui ne sont pas encore comptabilisées. Il doit être utilisé si l'option "comptabilisation immédiate" n'est pas cochée.

Comptabilisation test (V10.6)

Le programme de comptabilisation test est accessible par le menu Règlement / Utilitaires / Comptabilité / Test de comptabilisation. 
Ce programme permet de faire un test de comptabilisation. Les écritures sont uniquement enregistrées dans un fichier, sans lettrage ni génération des écritures. Une option permet d'imprimer les écritures de test obtenues.

Impression des écritures de test (V10.6)

Le programme d'impression des écritures de test est accessible par le menu Règlement / Utilitaires / Comptabilité / Impression des écritures de test.
Ce programme permet d'imprimer un fichier d'écritures comptables. Par défaut le fichier traité est celui généré par le programme de comptabilisation test.Des options permettent d'imprimer :

• le détail par pièce (CP)
• les ventilations analytiques (CX)
• les informations de TVA (CTAX)

Prévisionnel de trésorerie (V10.6)

Dans le cadre de la fusion des modules Comptabilité et Règlements de Divalto infinity, de nouveaux programmes de règlement sont disponibles. Afin d'en administrer les  données, des adaptations concernant les programmes suivants ont été réalisées : 

• Règlement / Trésorerie / Paramétrage / Modèle - Ligne de cumul
• Règlement / Trésorerie / Paramétrage / Modèle - Critère de calcul
• Règlement / Trésorerie / Calcul du prévisionnel
• Règlement / Trésorerie / Affichage du résultat

Prévisionnel de trésorerie

Permettre la gestion de critères :

• sur les CP (pour les échéances en attente)
• Sur les entêtes de transaction pour les échéances en portefeuilles

Paramétrage du prévisionnel

Programmes :

• Règlement / Trésorerie / Paramétrage / Modèle - Ligne de cumul
• Règlement / Trésorerie / Paramétrage / Modèle - Critère de calcul

Au niveau du zoom des lignes de cumul, ajout de 2 types de données:

• Échéance (lecture des échéances - CP)
• Transaction (lecture des entête de transaction - RGLTJNLENT)

Au niveau du zoom des critères de calculs, pour les lignes de cumul de type "Echéance", les types de critères possibles sont:

• CP Ventilation d'écriture
• C8 Ecriture comptable
• RA Etat du règlement

Pour les lignes de cumul de type "Transaction", les types de critères possibles sont:

• RGLTJNLENT - Entête de transaction
• RA Etat du règlement

Paramétrage du prévisionnel

Paramétrage des échéances client en attente - Code ECHCLIAT - Type de donnée : Echéance 
Critères :

1.  Facture client. Champ : C8.TiersType. Type inclusion. Intervalle de "1" à "1" (Client)
2.  Echéance non réglée. Champ : CP.REGLEFL. Type exclusion. Intervalle de "2" à "2"
3.  Echéance non lettrée. Champ :CP.CE4. Type exclusion. Intervalle de "2" à "2"
4.  Date d'échéance > date du jour moins 30j. Champ CP.ECHDT. Type inclusion. Intervalle de "=dtadd(today, -30)" à ""
5.  Règlement en attente. Champ : RA.POSITION. TYpe inclusion. Intervalle de "1" à "1"

Paramétrage des échéances fournisseurs en attente - Code ECHFOUAT - Type de donnée : Echéance 
Critères idem échéances client en attente sauf type de tiers :

1.  Facture fournisseur. Champ : C8.TiersType. Type inclusion. Intervalle de "2" à "2" (Fournisseur)

Paramétrage des échéances client en portefeuille - Code ECHCLIPO - Type de donnée : Transaction 
Critères :

1. Facture client. Champ : RGLTJNLENT.TiersTyp. Type inclusion. Intervalle de "1" à "1" (Client)
2. Transaction non périmée. Champ : RGLTJNLENT.NEXTTRANSACFL. Type inclusion. Intervalle de "1" à "1"
3. Date d'échéance > date du jour moins 30j. Champ RGLTJNLENT.ECHDT. Type inclusion. Intervalle de "=dtadd(today, -30)" à ""
4. Règlement en portefeuille. Champ : RA.POSITION. Type inclusion. Intervalle de "2" à "2"

Paramétrage des échéances fournisseur en portefeuille - Code ECHFOUPO - Type de donnée : Transaction 
Critères : idem échéances client en portefeuille sauf type de tiers :

1. Facture client. Champ : RGLTJNLENT.TiersTyp. Type inclusion. Intervalle de "2" à "2" (Fournisseur)

Calcul du prévisionnel

Programme : Règlement / Trésorerie / Calcul du prévisionnel
Ce programme est modifié afin de prendre en compte les lignes de type échéance (CP) et Transaction (RGLTJNLENT).

Affichage du prévisionnel

Programme : Règlement / Trésorerie / Affichage du résultat
Rajout du traitement des échéances et des transactions.
Pour un export excel : Le modèle à utilisé pour l'export Excel est : RCTRE_export_prév_tréso.xlsx Paramétrage au niveau du programme d'affichage. Menu Outils / Options / Choix du fichier modèle pour l'export EXCEL.
Pour les données de type "échéance"

• Référence = EcrNo - EcrLg - MaskLg
• Complément 1 = N° de compte
• Complément 2 = Collectif

Pour les données de type "transaction"

• Référence = N° de transaction
• Complément 1 = N° de compte
• Complément 2 = Collectif

Gestion des cessions (V10.6)

Les cessions loi Dailly permettent à une entreprise après accord de sa banque, de céder à cette dernière certaines des créances clients. En contrepartie la banque ouvre une ligne de crédit à l'entreprise.
Dans le cadre de la fusion des modules Comptabilité et Règlements de Divalto infinity, des adaptations ont été apportées aux programmes de gestion des cessions Dailly: 

• Règlement / Traitements / Cessions / Cession
• Règlement / Traitements / Cessions / Cession à titre de garantie
• Règlement / Traitements / Cessions / Annulation de cession

Cession Dailly

Programmes:

• Règlement / Traitements / Cessions / Cession
• Règlement / Traitements / Cessions / Cession à titre de garantie

Le programme de cession est par défaut associé au changement d'état "DAILLY".
Dans le changement d'état choisi, on doit avoir :

1. Cession Dailly = Dailly à titre de garantie ou Dailly comptabilisé
2. Banque = A saisir ou fixe
3. Compte comptable = 4116 (Collectif pour les créances professionnelles cédées)
4. Bordereau = "DAILLY" si l'on souhaite la génération d'un bordereau de cession

Au niveau de la banque on doit avoir :

1. Un compte de cession (en général une déclinaison du compte 5191 "Crédit de mobilisation de créances commerciales"
2. Un plafond de cession peut également être renseigné

Les échéances proposées à la cession sont les échéances non réglées et non cédées. Au niveau du programme de cession on indique le solde cessible restant pour la banque choisie.A la validation des cessions un message indique si le solde est dépassé. On peut alors choisir de faire quand même la cession, ou pas.
Une fois la cession réalisée et comptabilisée, c'est l'échéance sur le collectif 4116 qui sera proposée dans les programmes de saisie des règlements clients.

Annulation cession Dailly

Programme Règlement / Traitements / Cessions / Annulation de cession
Le programme de cession est, par défaut, associé au changement d'état "DAIANN". Un changement d'état choisi doit être un changement de type annulation de cession. : option annulation de cession Dailly cochéeDans le changement d'état choisi, on doit avoir :

1. Cession Dailly = Dailly à titre de garantie ou Dailly comptabilisé
2. Banque = A saisir ou fixe
3. Compte comptable = 4116 (Collectif pour les créances professionnelles cédées)
4. Option "annulation de cession Dailly" = OUI

Les échéances proposées à l'annulation de cession sont les échéances cédées et comptabilisées.

Comptabilisation des cessions Dailly

Deux écritures sont liées à la cession :

• Une écriture transfère la créance vers le collectif 4116 (le compte client reste le même)
• Une écriture génère une ligne de crédit (Débit du compte de banque et crédit du compte de cession de la banque)

L'annulation de cession réalise les écritures inverses.

Bons à payer fournisseur (V10.6)

Le programme qui permet de valider la saisie des bons à payer fournisseur est accessible par le menu Règlement / Décaissement / Gestion des bons à payer.
La saisie du signataire du bon à payer n'est pas libre. Elle est renseignée, par défaut, avec l'utilisateur courant et est obligatoire. Si l'utilisateur ne dispose pas de la confidentialité Validation des bons à payer, paramétrée dans le dossier règlement, il ne peut pas changer le signataire.
Ce nouveau programme dispose de boutons permettant d'accéder directement aux évènements CRM, à la fiche fournisseur, à l'envoi par mail au fournisseur et à l'appel téléphonique du fournisseur.
Le tableau proposé comporte toutes les fonctionnalités classiques, dont l'export tableur. Lors de la validation du bon à payer, il est possible de gérer des actions via l'action BAP_FOU. Il est également possible d'envoyer un SMS au fournisseur. Les tables disponibles pour le contenu du SMS sont : C8, CP, FOU, MUSER L'impression des bons à payer a été intégrée à ce traitement.

La balance âgée (V10.6)

L'impression de la balance âgée est accessible par le menu Règlement / Impression / Balance âgée / Balance âgée.
Dans le cadre de la fusion des modules Comptabilité et Règlement de Divalto infinity, la balance âgée est basée sur les écritures comptables.
Le programme génère un tableau que l'on pourra ensuite imprimer ou exporter dans excel.
Un écran de sélection est à la disposition de l'utilisateur :

L'écran obtenu après saisie des paramètres de sélection et validation présente un bandeau haut (rétractable) qui reprend les informations de sélection. Le bas de l'écran contient une l'arborescence dont les vues varient selon les options choisies. Si on valide directement, l'arborescence présente un seul niveau par tiers:

Si on coche la case Détail de facture, l'arborescence présente dans le premier niveau les tiers et dans le second niveau, les échéances triées par numéro de pièce ou date d'échéance:

Si on choisit l'option Tri par établissement, on trouve dans le premier niveau les établissements et dans le second niveau, les tiers:

L'option Visualiser les tiers sans dépassement d'échéances permet d'afficher les tiers dont les dates d'échéance sont supérieures à la date de calcul de la balance:

L'option Balance âgée à date permet d'imprimer une balance antidatée:

Remarque :  La date de calcul doit être antérieure à la date de la balance âgée.
L'option Affectation des acomptes permet d'afficher ou non les acomptes dans l'impression


Dans le tableau résultant, les créances sont réparties selon les intervalles des jours sélectionnés dans la page de sélection et qui sont calculées à partir de la date d'échéance et la date de calcul de la balance. 

Impression des échéances (V10.6)

Le programme d'interrogation des échéances est accessible par le menu Règlement / Impression/ Échéances.
Il permet la réalisation d'interrogation des échéances par état, tiers, banque de cession, banque, montant décroissant et commercial pour pouvoir ensuite les imprimer et ou faire un export excel.
L'écran de sélection comporte, en partie haute, des boutons à partir desquels on peut obtenir des critères de sélection propres à chaque type de sélection :  par état, tiers, banque de cession, banque, montant décroissant et commercial:

L'écran obtenu après saisie des paramètres de sélection et validation présente un bandeau haut (rétractable) qui reprend les informations de sélection. Le bas de l'écran contient les données issues de l'interrogation.
Plusieurs options sont à disposition:
1- Type de règlement: encaissement ou décaissement
2- Ordre de tri: Par tiers ou par date d'échéance
3- Type de présentation
4- Position: permet de filtrer les échéances par leurs positions (en attente, en portefeuille, remises ou classées).
 5- différentes options d'impression

Les types de présentation de l'interrogation des échéances

Echéance/ Sous-total/ Total.
Cette présentation présente une rupture par état en premier niveau, tiers en deuxième niveau et les échéances en troisième niveau:

Sous-total/ Total.
Cette présentation présente une rupture par état en premier niveau et total des tiers en deuxième niveau:

Une ligne par état.
Il s'agit d'un récapitulatif des totaux des différents états:

Les impressions l'interrogation des échéances

Imprimer en devise.
Permet d'imprimer les échéances en devises et d'afficher les totaux par devises:

Imprimer les notes.
Permet d'imprimer les notes affectées aux échéances:

 Afficher info facture.
Permet d'imprimer les informations des factures liés à chaque échéances:

Vérouillage / dévérouillage des échéances (V10.6)

Le programme de vérouillage des échéances est Règlement/ Utilitaires/ Comptabilité/ Vérouillage comptable.

Le bouton Verrouillage comptable mettra uniquement à jour les détails de transaction en comptabilisé.

Le programme de dévérouillage des échéances est Règlement/ Utilitaires/ Comptabilité/ dévérouillage comptable.

Calcul et mise à jour de l'encours comptable (V10.6)

Le calcul et la mise à jour de l'encours comptable disponible dans la fiche client de la gestion commerciale est accessible par le menu Règlement / Utilitaires / Mise à jours encours Divalto CL.
Le calcul de l'encours comptable est réalisé uniquement à partir des ventilations des pièces et échéances des écritures comptable.  L'encours par tiers est mis à jour lorsqu'un règlement est sorti ou remis dans l'encours bancaire.

Powersearch : prise en compte des tables de transactions de règlement (V10.6)

Pour pouvoir indexer toutes les données des tables de transactions de règlement, il est nécessaire de réaliser une nouvelle indexation dans Harmony:





Concernant les transactions de règlement, on peut accéder au power search à partir des programmes:

• Règlement / Fichier / Entête de journal de règlement
• Règlement / Fichier / Détail de journal de règlement
• Règlement / Fichier / Taxes liées aux acomptes

Entête de journal de règlement
L'indexation est possible par plusieurs champs tels que le tiers, son nom, numéro de la pièce, état, montant, dates, etc.

Détails de journal de règlement
La recherche peut être faite par tiers, numéro de transaction, date d'écriture, date d'échéance, état fin, état origine, montant, compte, etc.

Taxes liées aux acomptes
L'indexation peut être faite par tiers, montant fin, montant hors taxe, montant TVA et nom du tiers.

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