Ce traitement propose de remplir les quantités effectivement préparées pour un bon de préparation. Cette étape est obligatoire dans le cycle de validation d'un bon de préparation.
On accède au traitement via l'option de menu : Commerce et Logistique / Stocks / Bon de préparation / Saisie des résultats par BP.
Le traitement permet de saisir les différences entre :

• Les quantités préparées et les quantités réellement déstockées,
• Les numéros de série des produits déstockés,
• Les emplacements de déstockage.

Il permet également de saisir :

• Le poids total,
• Le volume,
• De déterminer le transporteur.

Son ergonomie a été étudiée de manière à limiter le nombre d'actions à effectuer pour valider un BP.
Il est possible d'enchaîner les programmes de :

• Colisage,
• Achèvement du BP, passage à l'état « prêt » (à livrer),
• Validation du BP en BL.

Fenêtre « Aller à »
Sur le premier écran, vous disposez de deux modes de saisie pour les quantités :

• A partir du numéro de BP : toutes les lignes du BP s'affichent
• A partir du repère : il s'agit d'un numéro unique de ligne de BP, utilisé notamment avec des lecteurs code-barres.

Le positionnement du curseur dans la fenêtre est défini au menu par la valeur du champ « Paramètres » de l'options de menu et accessible via la touche de fonction « F4 » sur l'option de menu.
1 = saisie par BP
2 = saisie par repère

Après avoir choisi le Bl ou le repère, il faut valider la fenêtre pour passer à l'écran suivant.
Saisie des résultats
Le bouton « Accepter les quantités proposées » valide toutes les lignes sur la base des informations attendues :

• quantité,
• emplacement,
• Lot/série.

pour minimiser les saisies.
Il n'y a plus qu'à saisir les « différences » constatées par le préparateur ou de saisir les numéros de colis.
Pour saisir une « exception », il suffit de saisir la quantité réellement préparée dans le champ « Qté préparée ».
Quantité préparée supérieure à la quantité réservée.
Si la quantité préparée est supérieure à la quantité réservée, un message prévient l'utilisateur et lui demande s'il souhaite continuer. Il n'y a pas de réservation supplémentaire générée.
Quantité préparée inférieur à la quantité réservée.
Un nouvel écran s'affiche et vous avez la possibilité de modifier :

• L'emplacement,
• La quantité préparée,
• Le numéro de lot ou de série,
• Le numéro de colis

Le nouvel emplacement doit être renseigné pour préciser où la différence va être prélevée. La préparation est alors éclatée en deux lignes. En cas d'abandon, le solde est réactualisé en commande pour le prochain traitement.
La colonne « Colis »
La colonne propose d'attribuer un N° de colis manuellement en le saisissant dans la zone ou vous pouvez utiliser la touche de fonction « F3 » pour obtenir le n° automatiquement.
Pour utiliser un même N° de colis sur une autre ligne :

• Ressaisir le numéro
• Faire un drag and drop d'un N° de colis déjà attribué sur une autre ligne du BP.

Saisie du Pied
Après validation des informations lignes, dans le bas de l'écran, il est possible de saisir :

• Le poids,
• Le volume,
• Le nombre de colis,
• Le transporteur.

Après avoir valider le pied et qu'aucun numéro de colis n'a été attribué à la ligne, vous pouvez réaliser le colisage et la palettisation à l'aide des boutons présent dans la barre d'outils.

Gestion du champ Préparateur en saisie du résultat de la préparation (V10.7)

Afin de saisir rapidement sa préparation, le préparateur en charge de la saisie du résultat du BP, bénéficie de la fonction Accepter les quantités proposées et peut modifier les lignes sans devoir passer par la validation du BP. 

 
Pour bénéficier de ces fonctionnalités, le code préparateur doit être renseigné. Sur un poste de travail en libre service, un paramétrage permet d'indiquer la cinématique de gestion du code préparateur.

On peut :
- initialiser le code préparateur avec le code utilisateur par défaut
- ne pas initialiser le code préparateur (cas du poste libre service où différents préparateurs sont amenés à saisir leurs BP)
- vider le champ préparateur avant chaque saisie

Paramétrage de la cinématique Préparateur en saisie du résultat de la préparation

Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet BP-Préparations, groupe Saisie-Impression, le bouton radio Résultat : Mode initialisation préparateur permet de définir la cinématique Préparateur sur un poste éventuellement en libre accès.

Les choix possibles sont:

• Ne pas initialiser : le code préparateur est laissé à vide
• Utilisateur par défaut : le code préparateur contient le code utilisateur par défaut
• Réinitialisation avant saisie : le code préparateur est vidé avant chaque saisie

Cinématique préparateur : fonctionnement

Lors du lancement du programme de saisie des résultats BP, la zone Préparateur est initialisée conformément au paramétrage positionné dans le dossier.

L'utilisateur pourra manuellement adapter le paramétrage selon son besoin au niveau de la fenêtre Aller à, dans laquelle les différents choix de gestion du préparateur sont proposés:

Sur la fenêtre Aller à, c'est toujours le dernier choix positionné qui est restitué.