On accède au paramétrage général du module « Contrats et Abonnements » depuis la fiche dossier en via l'option de menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossier – Bouton « Contrats et abonnements ».
Onglet « CONTRAT » du dossier contrats et abonnements
Nature de produit à filtrer
La table nature de produit répertorie les natures de produit par type de produit. Le code nature de produit est défini sur 4 caractères :
- Le premier caractère est un chiffre de 1 à 4 correspondant au type de produit : acheté, fabriqué, fantôme, service., encours, encours d'affaire.
- Vous codifiez librement sur trois caractères alphanumériques la deuxième partie du code.
Cette zone servira de critère de sélection pour les articles de facturation des contrats.
Impression automatique des factures lors de leur génération
Si cette option est cochée, cela permet d'imprimer la facture automatiquement après sa génération.
Référencement contrat
Vous pouvez définir une structure pour votre référence de contrat, afin que celle-ci soit construite automatiquement. Lors de la création d'un contrat, vous pourrez toutefois opter pour un référencement manuel.
Vous pouvez mixer des parties constantes et substituables.
Toutes les données de la table « CEACONTRAT » sont utilisables et doivent être encadrées par des crochets. Il est conseillé de réserver une partie numérique en fin de chaîne dans le cas où la première partie ne suffit pas à assurer l'unicité. La valeur de cette partie numérique n'a pas d'importance et sert uniquement à définir le format.
On ne gère pas réellement un compteur et c'est la première référence libre qui sera prise lors de la création du contrat.
Exemple
permet créer un contrat référencé comme suit : C000000-MAINT-0001 code du tier-Famille de contrat-Numéro chronologique
Onglet « ANALYTIQUE » du dossier contrats et abonnements
Dans Divalto vous pouvez définir jusqu'à 4 axes analytiques différents. Vous précisez ici les valeurs par défaut des axes :
- Dossier et indication de la section
- Site, les sections seront indiquées dans la fiche Site
- Contrat, les sections analytiques doivent être indiquées dans la fiche contrat
- Modèle de contrat ; les sections analytiques seront renseignées dans la fiche Modèle de contrat
Les axes et sections analytiques sont repris dans les lignes des pièces, et modifiables.