Le dépôt
Le dépôt est une notion obligatoire dès lors que le dossier gère les stocks. Dans une organisation simple il n'y a qu'un seul dépôt.
La fiche dépôt fait le lien éventuel entre le dépôt et le tiers interne associé. C'est l'adresse du tiers interne qui s'affiche dans la fiche dépôt.
La fiche dépot est accessible par le Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / dépôt.
L'emplacement
La table des emplacements est accessible par le Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / emplacement
L'emplacement est la zone de stockage d'une marchandise
La gestion des emplacements est optionnelle et définie au niveau du dossier et du dépôt
L'emplacement est géré dès la saisie des commandes (ventilation)
L'emplacement par défaut se définit au niveau de la fiche article, bouton « infos dépôt »
Si la gestion des emplacements est activée,
elle le sera pour l'ensemble des articles,
toute la gestion de stock se fera par emplacement (entrée, sortie, inventaire, bon de préparation,…).
Dans les ventilations, sur la colonne emplacement, l'accès aux emplacements pour l'article sélectionné se fait par F8. Pour avoir la liste de tous les emplacements, la combinaison de touches est SHIFT+F8.
L'emplacement habituel de l'article est enregistré dans la sous-fiche « Info dépôt » de l'article. L'emplacement habituel est défini par rapport à un dépôt, et optionnellement pour une nature de stock.
Cet emplacement habituel est proposé par défaut pour les lignes d'entrée et de sortie de stock (à partir de la saisie de commande) dans les ventilations de la ligne.
Le stock de l'article par emplacement est disponible dans les ventilations (en mode modification, après un clic sur la flèche en début de ligne).
Reprise de stock
La notion de dépôt est obligatoire pour la gestion de stock. On utilise un tiers interne pour le transfert entre dépôts et la gestion de différentes adresses éventuelles.
La gestion des emplacements est facultative par dépôt mais valable pour tous les articles du dépôt si elle est activée. L'emplacement de l'article est accessible en saisie de pièces pour les entrées et les sorties de stock.
La reprise de stock au démarrage d'un nouveau dossier se fait à partir de la reprise d'inventaire.