Formulaire permettant la saisie d'options et de critères de sélection avant le lancement de la clôture des bulletins.
Au-delà de la sélection choisie, un bulletin de paie ne peut être clôturé que s'il a été imprimé au préalable, soit par le programme de calcul de paie, soit par le programme d'impression, soit en impression manuelle (bulletin par bulletin).
Autrement dit :
Attention : Ne peuvent être clôturés que les bulletins qui ont fait l'objet d'une impression finale : présence du bulletin rattaché sous la forme d'un fichier joint.
Attention : Il n'existe pas d'option pour dé-clôturer un bulletin.
Le programme de clôture peut être lancé plusieurs fois sur la même période avec des sélections différentes.
Ex : le bulletin d'une personne sortie en cours de mois peut être clôturé de manière indépendante sans attendre la fin du mois que toutes les paies aient été calculées.
Impact de la clôture des bulletins sur un contrat
- Affichage des bulletins : les bulletins clos sont marqués d'un cadenas.
- Calcul des bulletins : on ne peut plus lancer un calcul de bulletin sur la période ou sur les périodes précédentes.
- Éléments variables (EV) temporaires de période clôturée : ils sont historisés pour la période en cours.
- Éléments Variables permanents de période clôturée : ils sont historisés pour la période en cours, et re-générés sur la période suivante (dans la mesure où la date de fin de validité est postérieure à la date de début de la période suivante).
Paie / Bulletins / Clôture – Comptabilisation / Clôture mensuelle
Sélections
Regroupe les informations du filtre de sélections des contrats à traiter.
Etablissements : permet de saisir un filtre sur les établissements à traiter. Saisie de plusieurs établissements séparés par un point-virgule, mais également une suite d'établissements séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des établissements est possible.
Profils : permet de saisir un filtre sur les profils à traiter. Saisie de plusieurs profils séparés par un point-virgule, mais également une suite de profils séparés par un tiret. La sélection multiple dans le zoom des profils est possible.
Contrats : permet de saisir un filtre sur les contrats à traiter. De l'individu/contrat à l'individu/contrat permet de sélectionner tous les contrats actifs d'un individu, mais également un contrat spécifique sur un individu ayant plusieurs contrats dans la société.
Période de paie limite : par défaut la date de fin de période de paie du dossier (onglet "Paramétrage"). Tous les bulletins non clos, avec une date de fin de période antérieure ou égale à la date saisie seront clôturés.
Options
Mise à jour des périodes de paie : indique que le programme doit à la suite de la clôture modifier la période courante de l'établissement en fonction de l'opération jour et de l'opération mois définies dans la table des périodes.
Contrats actifs sans bulletin sur la période courante : indique que le programme doit vérifier qu'il n'existe pas de contrat actifs sans bulletin pour la période. Un message d'erreur vous informera s'il en existe. Afficher le livre de bord pour connaître la liste des contrats concernés.