Divalto ERP - Paramétrage ERP et gestion des utilisateurs
Le paramétrage lié à Divalto ERP, notamment la gestion des utilisateurs ERP et licences est une application particulière, car elle est intégrées aux fonctionnalités de gestion des utilisateurs myDivalto.
En effet, les utilisateurs myDivalto et les utilisateurs ERP sont communs
Paramétrage ERP au niveau abonné ‘entreprise’
Le paramétrage Divalto ERP se fait, au niveau de l’abonné, dans l’onglet Applications sur la ligne ‘divalto ERP’ via le pictogramme de paramétrage
qui donne cet écran
Le premier onglet donne des informations sur l’ERP, pour tout type d’utilisateur (administrateur ou non)
Les autres onglets (uniquement pour administrateur) affichent les données de paramétrage de l’abonné.
Le première fois les onglets sont vides. Il faut cliquer sur le bouton RAFRAICHIR
Il faudra également rafraîchir après des modifications faites à l’extérieur de myDivalto
La saisie des code d’accès DLMT, identifiant SAAS et mot de passe sont des éléments de sécurité indispensables pour l’administrateur
Vous êtes invité à les saisir (une fois par session abonné)
Une fenêtre sur fond sombre dans le coin inférieur droit apparaît pour vous donner des détails (expanser le chevron pour afficher la fenêtre en entier)
Une fois terminé
les onglets ont été actualisés avec les données provenant du cloud divalto (environnement, modules, options, groupes,…)
les utilisateurs ERP ont été récupérés, et crées
La saisie des IUOP supplémentaires doit être suivi d’une mise à jour au niveau des utilisateurs afin de déclencher une synchronisation des informations de licence.
Paramétrage ERP au niveau utilisateur
Les utilisateurs provenant du chapitre précédent ou d’une précédente utilisation sont visible, au niveau de l’abonné, dans l’onglet 'Utilisateurs'.
Le pictogramme en début de ligne permet d’avoir la fiche de l’utilisateur
Dans la fiche utilisateur, le premier onglet indique les informations en tant qu’utilisateur MYDIVALTO, notamment l’identifiant myDivalto, la méthode d’authentification
Le second onglet permet d’accéder au paramétrage ERP de l’utilisateur dans l’onglet Applications sur la ligne ‘divalto ERP’ via le pictogramme de paramétrage
Important : l’accès à l’ERP (=anciennement coche ‘Actif’) est déterminé par le positionnement de la tirette sur la ligne ‘divalto ERP’. Les paramètres sont eux dans les écrans.
L’activation/désactivation est directement en lien avec le PROFIL ERP
pas de profil = application désactivée (et inversement)
profil = application activée (et inversement)
On retrouve
dans l’onglet Utilisateur ERP les informations propres à l’utilisateur qui accède à l’ERP
dans les autres onglets les affectations aux environnement, options, modules et autre groupes.
une fois terminé, le bouton “Enregistrer les modification” enregistre et propose automatiquement la synchronisation vers le cloud divalto ERP
La liste des utilisateurs dans l’onglet ‘Utilisateurs’ de l’abonné permet de visualiser dans des colonnes supplémentaires des informations ERP, ainsi qu’une zone de recherche
IMPORTANT. Les opérations comme la synchronisation des utilisateurs ERP, la re-synchronisation avec les modèles, les applications de license sont des actions qui s’appliquent à l’ensemble des utilisateurs, et pour une liste déterminée d’environnements.
C’est pourquoi une fenêtre de validation propose cette synchronisation, mais vous pouvez décider de faire l’opération après plusieurs manipulations