Avalara AvaTax est une solution infonuagique qui automatise le calcul de taxes des transactions ainsi que le processus de déclaration. Avalara permet le calcul des taxes en temps réel, utilisant les données de plus de 12 000 juridictions fiscales des USA, et dans plus de 200 pays, garantissant que les taxes de votre transaction sont établies sur les règles les plus à jour possibles.

Se connecter à Avatax

Un Service Web est requis pour utiliser les API Avalara en mode REST.

Accéder au menu Administration / Paramètres / Dématérialisation / Paramétrage service Web

Créer un Service WEB de code AVALARA pour chaque dossier :

• Type de service web : Autres (ou vide)

• URL (à vérifier ici Avalara Knowledge Center ) :

  • Test : https://sandbox-rest.avatax.com

  • Production : https://rest.avatax.com

• Login : le compte fourni par le prestataire

• Mot de passe

• Mode d’attente : Ne pas attendre

Open

Configurer Avatax

Accéder au menu Commerce & Logistique <F7> Fichiers spécifiques / Paramètres Dossier\Établissement

Open

• Sélectionner le prestataire de certification de taxes pour activer le calcul, et exiger une certification des factures. Sélectionner ‘Aucun’ pour désactiver le calcul

• Saisir le code de compagnie défini sur le site d’Avatax. DEFAULT sera entré automatiquement si laissé vide.

Trace des connexions

Cocher la case correspondante pour enregistrer les échanges JSON entre l’ERP et Avatax

Chemins d’enregistrement des échanges JSON

Accéder au menu Administration / Paramètres / Chemins ou fichiers

Créer les chemins Harmony AVATAX_SENT et AVATAX_RECEV qui seront utilisés pour stocker la trace des échanges.

Vérification des adresses

Deux cases à cocher sont disponibles, sous réserve d’existence du service Web approprié :

• Activer la vérification d’adresse

• Formater le retour d’adresse vérifiée en majuscules. Si décoché, seule la première lettre des noms sera en majuscule

Consulter cette page pour l’utilisation de cette fonctionnalité

Test de connexion

Cliquer sur le bouton TEST pour vérifier la validité du paramétrage

Utilisation

Affectation d’un code taxe article

Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Articles

• Sélectionner l’article à paramétrer

• Onglet Comptabilité, cliquer sur le champ correspondant au Code taxe article

• Cliquer sur F8 pour obtenir la liste des codes taxes disponibles, F9 pour maintenir la liste des code taxes.

• Valider la modification de l’article

Exonération

Attribuer une exonération à un client

Depuis une fiche client, cliquer sur le bouton ‘Exon. taxe’

ou lancer le menu Commerce & Logistique <F7> Fichiers spécifiques / Table des exonérations de taxe pour obtenir la liste de toutes les exonérations.

• Cliquer sur le bouton + pour créer une exonération

• Sélectionner le type de tiers (client ou fournisseur)

• Saisir le pays d’application - champ obligatoire

• Saisir l'état d’application - champ obligatoire

• Saisir la date d’effet - champ obligatoire

• Saisir un code tiers. Cliquer sur F8 pour obtenir la liste des tiers. Si aucun tiers n’est défini, l’exonération s’appliquera pour toute livraison à destination de l'état renseigné.

• Valider

• Saisir le code d’exemption - champ obligatoire. Cliquer sur F8 pour obtenir la liste des motifs disponibles.

• Renseigner la référence d'enregistrement de l'exonération auprès des services compétents - champ obligatoire.

• Renseigner la date de fin de validité de l’exonération - champ obligatoire

• Valider