Démarrage d'un dépôt WMS

Deux cas sont possibles :

Nouveau dépôt dans Divalto qui n'a pas d'historique
Dépôt existant que l'on active en WMS

Plusieurs problématiques à intégrer :

Préparations WMS Achat-Vente en cours
Entrée de stock déphasée avec le stock physique (spécifique production...)
Gestion des réservations
...

1
Si dépôt existant dans Divalto :

Etapes

S'assurer que le stock Achat-Vente correspond au stock physique :

Interface spécifique production...
Pas de préparation WMS en cours alors que le stock serait déjà expédié
...

Pas d'entrées forcées
Pas de BL en attente de déstockage ; sinon, les régulariser

Solde des préparations WMS en cours
Effacement des réservations (MRES, tickets MVTL, CE...)

2
Extraire un stock en quantité et en valeur
Il servira à comparer le stock après l'inventaire WMS.3
Si dépôt existant dans Divalto :

Etapes

S'assurer que le stock Achat-Vente correspond au stock physique :

interface spécifique production...
pas de préparation WMS en cours alors que le stock serait déjà expédié
...

Pas d'entrées forcées
Pas de BL en attente de déstockage ; sinon, les régulariser

Solde des préparations WMS en cours
Effacement des réservations (MRES, tickets MVTL, CE...)

Génération de l'inventaire Achat-Vente
et validation telle quelle
= stock Achat-Vente vide
=> à contrôler avant de continuer

4
Pas de stock sur le dépôt !
Paramétrage du dépôt en dépôt WMS
Import de la cartographie et des autres tables si cela n'a pas déjà été fait5
Génération de l'inventaire WMS d'initialisation
inventaire Telnet (ou reprise ancien SI)6
Validation de l'inventaire7
Extraction du stock Achat-Vente et comparaison avec l'extraction réalisée au début

Menu Régularisation sous Telnet

Ce programme offre des options supplémentaires pour mieux personnaliser les menus en intégration. Cela permet également d'avoir des listes contenues de codes ventilations à proposer :

WMVTLCOD : pour proposer un code ventilation par défaut
ModeWmVtlcod
- Non présent ou 0 : pas de filtre
- 1 : uniquement les codes ventilations impactant aussi Achat-Vente
- 2 : uniquement les codes ventilations impactant WMS+SAS
- 3 : uniquement le code ventilation précisé. Exemple ici « CSO » forcé.
Sens
- Non présent ou 0 : l'un ou l'autre des deux sens
- 1 : uniquement les types de ventilations en entrée
- 2 : uniquement les types de ventilations en sortie

Le titre est celui qui apparaîtra en haut de l'écran une fois le menu choisi.

Retour client

Méthode 1

Par Telnet, le comportement est similaire à une réception fournisseur.

On associe ou non la réception à un attendu (commande client en sens entrée).
On déclare ensuite le stock par contenant, article, quantité.
La commande est alors validée en BL, ou le BL est créé directement si aucune commande n'est saisie.
Le BL doit ensuite être transformé en facture (avoir) par l'Administration des ventes (ADV).

Méthode 2

L'ADV initie l'avoir sans mouvement de stock.
- Il s'agit d'un avoir financier pour un problème de tarif ou remise.
- Le client indique qu'il n'a pas reçu le produit. Il conviendrait ici également ne pas faire de mouvement de stock, car ce n'est ni le rôle de l'ADV, ni celui du client d'indiquer à la logistique de remettre le stock à tel ou tel endroit dans son dépôt. De plus, sommes-nous sûrs que l'article n'a pas été envoyé ?
Puisqu'il y a préparation WMS, le produit a malgré tout été scanné lors de la préparation ; c'est un premier niveau de contrôle.
L'ADV considère que le client est de bonne foi et veut impacter le stock.
Dans ce cas, si un avoir est établi avec mouvement (qté livrée > 0 en sens entrée), du SAS est généré et la logistique devra intervenir pour créer l'entrée à l'emplacement qu'elle souhaite dans son dépôt, puis lettrer ce SAS.
Cela impose un suivi très rigoureux. Dans la pratique, les inventaires permettent de régulariser cela. Par ailleurs, si l'ADV génère ce type de mouvement, se pose alors la question de savoir qui administre le SAS, et ce, d'autant plus si le stock n'est pas retourné.

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