Principes de base de la gestion à l'affaire

Divalto Affaire, à l'intersection de tous les modules, permet de :

• Suivre les dépenses par rapport aux budgets initiaux de l'affaire,
• Suivre l'avancement de la facturation par rapport aux commandes et donc du budget,
• Contrôler les écarts entre les éléments budgétés, engagés, réalisés, voire la réestimation du reste à faire,
• Analyser les résultats de l'affaire sur le chiffre réalisé, sur les temps passés,
• Obtenir des tableaux de bords d'analyse.

Une affaire est un projet qui a abouti : un projet correspond à une situation avant-vente, une affaire correspond à une situation après-vente.
Les notions importantes de l'affaire sont les suivantes :
L'arborescence

• Une affaire est composée d'une affaire principale et de sous affaires (lot).
• La représentation de l'affaire est un arbre constitué de l'affaire principale et de ses lots et sous lots.
• C'est l'outil de création d'une affaire.

Le tableau de résultat

• Le tableau de résultat est la synthèse des données liées à l'affaire.
• C'est l'outil de suivi de la réalisation de l'affaire.

La classe d'affaire

• Une affaire est unique. Par contre, deux affaires peuvent être suivies de la même manière, les tableaux de suivi ont la même structure (mais pas les mêmes données).
• La classe d'affaire est une sorte de tableau modèle.
• C'est l'outil de conception de l'affaire.

L'avenant

• Une affaire peut être modifiée par un avenant.

Le suivi budgétaire

• Il est possible de comparer, à tout moment, le commandé et le facturé grâce au suivi budgétaire.
• C'est l'outil financier de l'affaire.