Le collecteur de coûts permet une visualisation plus fine du détail des coûts de production standards (visualisation par chapitres) et un paramétrage de ceux-ci en fonction du CR (coût de revient) ou du tarif d'achat. Ces coûts peuvent ensuite composer diverses variantes de coûts qui permettront de comparer.

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs

Fonctionnalités du collecteur de coûts

La fonctionnalité « Collecteur de coûts » apporte plusieurs réponses :

• Simulation de coût standard à date

• Découpage des 5 chapitres de coûts en sous-chapitres complètement paramétrables

• Valorisation des articles (composants, outillages, sous-traitance) en fonction du CR ou du tarif d'achat

• Coûts horaires saisis par variante

• Vision multi-niveau possible (propagation des coûts aux semi-finis)

Les collecteurs de coûts correspondent à la décomposition en ces 5 chapitres :

• Composant

• Machine

• Ressource

• Outillage

Sous-traitance

Les différents collecteurs de coûts paramétrés peuvent ensuite constituer différentes variantes de coûts. Dans le but d'obtenir des simulations ou comparatifs de coûts selon différentes conceptions de calcul de coût de revient, selon une mise à jour de tarifs ou de conditions fournisseurs passées ou à venir par exemple.
C'est le traitement de calcul du coût standard qui permettra d'effectuer un calcul de coût selon une variante de coût sélectionnée. (Voir chapitre « Calcul du coût standard avec variante et / ou collecteur).

Variantes de coûts

Les variantes de coûts permettent de constituer plusieurs modes de calcul de coûts, notamment dans une optique comparative (comparer des coûts passés à des coûts présents ou projetés, selon nouvelles conditions fournisseurs par exemple).

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Variantes de coût

  
Descriptif des paramétrages de la variante :

• Date applicable pour la recherche de tarif achat :si la valorisation du coût matière, outillage ou sous-traitance est positionnée « Rechercher le tarif d'achat », le tarif est recherché à date d'application (pour le fournisseur mentionné dans la fiche réappro pour le couple dépôt-article).

• Pour les collecteurs faisant référence à un article, choix du mode de recherche du coût :

          *CR
          *ou tarif achat

• Coche « active » : une variante active est proposée par défaut à l'utilisateur. Si elle n'est plus active, les données sont encore présentes mais non consultables sans choix volontaire de l'utilisateur.

• Coche multi-niveau

Le multi-niveau est une information très importante qui modifie profondément la manière de calculer le coût d'un produit fini ou semi-fini.
Niveau simple : Un calcul de coût en niveau simple va effectuer un calcul complet pour le niveau courant, mais la remontée de coût à un niveau supérieur se fait uniquement par le coût matière du niveau inférieur
Multi-niveau : Un calcul de coût en niveau multiple va effectuer un calcul complet pour le niveau courant, mais la remontée de coût à un niveau supérieur se fait avec le détail de tous les chapitres des niveaux inférieurs

Exemple :
Soit un semi-fini SF qui comporte (en coût final unitaire du niveau) 100€ de matières, 50€ de ressource et 300€ de sous-traitance
Un produit fini PF utilise ce SF en quantité, ainsi que 50€ de matière et 100€ de machine.
Coût en niveau simple : le PF sera valorisé à 100€ de machine + (50€ + 450€) de matière, soit 500€ de matière et 100€ de machine pour un total de 600€
Coût en niveau multiple : le PF sera valorisé à 100€ de machine + (50€ + 100€) de matière + 50€ de ressource + 300€ de sous-traitance pour un total de 600€

• Codes coefficient et code montant d'une fiche SART, qui peuvent être spécifiques à la variante ou non

Il existe deux manières d'utiliser des coefficients ou des montants fixes :

• Utiliser ceux du coût standard : la fiche sous-référence comporte déjà un choix de coefficients et montants fixes. En cochant

  Open

  

  cette case ils seront utilisés pour la variante. 

• En avoir des spécifiques à la variante : case non cochée

  Open

  

  vous devez définir les codes de coefficients et montants fixes pour la variante

Attention : Pour les collecteurs matières, un paramètre est à activer sur chaque lien de nomenclature :
Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes : se positionner sur un lien de nomenclature (composant)
Cocher « Rechercher le tarif en variante coût »

Lien entre collecteur de coût et variante : voir chapitre « Lien collecteurs articles / variante de coûts » dans « Paramétrage du collecteur de coûts ».

Paramétrage des collecteurs de coûts

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs

Pour rappel, le principe des collecteurs de coûts (lié à l'utilisation de variante de coût) est de permettre d'obtenir plus de détails sur l'origine des coûts d'un chapitre de coût.
En effet, les chapitres (matière, machine, ressource, outillage, sous-traitance) donnent une information liée aux caractéristiques techniques composant le coût, et les collecteurs vont permettre de donner une information choisie par l'utilisateur.
Il convient donc de créer les "Collecteurs de coûts" en rapport à des familles, caractéristiques, propriétés de chaque chapitre. Par exemple distinguer des familles de matières par leur nature de produit ou famille statistique, ou distinguer pour des machines les coûts d'énergie.

Il existe donc 5 types de collecteurs :

• collecteur machine

• collecteur ressource

• collecteur matière

• collecteur outillage

• collecteur sous-traitance

 
Un collecteur est défini par un code et un libellé. Son type va déterminer son attachement à un code de sélection
  
On distingue deux familles de collecteurs :

Collecteur lié à un moyen de production : il s'agit de donner un détail au coût horaire.
En effet, le coût horaire est à saisir pour la variante, et la saisie par collecteur va permettre de détailler le coût horaire selon les collecteurs. Cette saisie se fait pour chaque fiche d'un moyen de production (centre de charge, poste de travail, ressource, collaborateur) via le bouton "Collecteur de coûts".

Collecteur lié à une référence article : il s'agit de donner un ou plusieurs critères de regroupement des articles en familles d'articles.
En effet, chaque article porte un coût que l'on va chercher à regrouper pour le calcul par variante et collecteur.
Il s'agit donc, pour chaque collecteur, d'indiquer un code de sélection qui doit ensuite servir à trouver à quel collecteur appartient chaque référence article.

Attention : dans le cas d'une définition d'un collecteur de coûts sur un article-outillage, le coût horaire pris en compte est celui provenant de la fiche sous-référence :

Définir les critères de sélection pour les collecteurs liés à une référence article

Important : pour le cas des collecteurs faisant référence à un article (composants, outillage, sous-traitance) : il faut renseigner un critère de sélection.

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Critères de sélection

Le mécanisme de 'sélection' comporte trois données :
CODE DE SELECTION
Le code de sélection est composé d'un code et d'un libellé.
Il pointe vers un CODE INCLUSION et un CODE EXCLUSION. Pour être accepté, un article doit appartenir au code INCLUSION et ne pas appartenir à un code EXCLUSION.
CODE INCLUSION
Un code inclusion indique, pour un champ de l'enregistrement ARTicle, la condition à respecter pour être considéré comme inclus.
Il convient d'indiquer dans le champ « Enregistrement », la table de la fiche article (en l'occurrence, « ART »), et dans le champ « Donnée », le champ de la fiche article (exemple REF pour déterminer le critère à partir de la référence article, ou PRODNAT pour déterminer le critère à partir de la nature de produit).
Exemple :
Le code inclusion OUT teste si ART.REF est compris entre « O » et « Ozzzz »

Info : Le code inclusion n'est pas primaire, on peut donc mettre plusieurs conditions portant le même code inclusion.

Ne pas dupliquer le code inclusion qui est utilisé plusieurs fois mais utiliser le bouton “+”

Exemple :
Le code inclusion CP*MP* teste si ART.REF (la référence article) est compris entre « CP » et « CPzzzz » ou s'il est compris entre « MP » et « MPzzzz »

Autre exemple: on souhaite que le programme teste Nature de Produit 1ELE et Nature de produit 1CPB. La solution est de créer, sous le même code inclusion, l’enregistrement ART PRODNAT avec début et fin 1ELE puis l’enregistrement ART PRODNAT avec début et fin 1CPB, puis renvoyer ce code inclusion à la “sélection”.

Le bouton “Liste de champs” permet d’accéder aux différents champs de l’enregistrement. Exemple: tous les champs de l’article si on positionne “Enregistrement: ART”.
  
CODE EXCLUSION
Un code exclusion indique, pour un champ de l'enregistrement ARTicle, la condition à respecter pour être considéré comme exclu.
Info : Le code exclusion n'est pas primaire, on peut donc mettre plusieurs conditions portant le même code exclusion
Exemple :
Le code exclusion NAT teste si ART.PRODNAT (la nature de produit de l'article) est compris entre « 1 » et « 1zzzz »
  
Attention, il est important qu'il n'y ait pas de chevauchement pour une combinaison de collecteurs car sinon un article serait comptabilisé dans deux collecteurs différents.

Définir un collecteur Ressources

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Ressource

Coûts horaires en fonction de la variante de coût :

• coût horaire ressource ou

coût horaire collaborateur (s'il est indiqué dans la gamme)
A saisir pour chaque variante et chaque ressource ou chaque collaborateur (il devra être affecté à une ressource)
Depuis les zooms de définition des ressources (ressource ou collaborateur), le bouton "Collecteur de coût" permet la saisie du coût horaire pour chaque variante, ainsi que sa répartition en collecteurs. 
La ligne "coût horaire" permet d'indiquer le coût pour chaque variante.
Les lignes suivantes proviennent des collecteurs selon le type, et permettent d'indiquer la part du coût horaire en montant lié au collecteur
La ligne "total" permet de vérifier que le coût horaire a bien été ventilé sur les lignes de collecteurs.
Un montant en rouge indique une erreur de ventilation sur les lignes, et demandera confirmation à l'utilisateur. De plus, une erreur de saisie provoquera une erreur dans l'impression
Info : Utilisez le popup du clic droit pour vous aider dans la saisie : copie du coût horaire de la fiche, répartition, affectation du restant.

Définir un collecteur Machines

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Centre - Poste

Séparation des temps de fabrication et de préparation.
Coût horaire en fonction de la variante de coût :

• centre de charge

• pour le temps de préparation

• pour le temps de fabrication

• poste de travail

• pour le temps de préparation (s'il est indiqué dans la gamme)

pour le temps de fabrication (s'il est indiqué dans la gamme)


Depuis les zooms de définition des machines (centre de charge ou poste de travail), le bouton "Collecteur de coût" permet la saisie du coût horaire pour chaque variante, ainsi que sa répartition en collecteurs.
La ligne "coût horaire" permet d'indiquer le coût pour chaque variante.
Les lignes suivantes proviennent des collecteurs selon le type, et permettent d'indiquer la part du coût horaire en montant lié au collecteur
La ligne "total" permet de vérifier que le coût horaire a bien été ventilé sur les lignes de collecteurs.
Un montant en rouge indique une erreur de ventilation sur les lignes, et demandera confirmation à l'utilisateur. De plus, une erreur de saisie provoquera une erreur dans l'impression
Pour les collecteurs de type machine, il y a deux coûts à saisir : coût de préparation et coût de fabrication. Le changement se fait par un bouton dédié.
Info : Utilisez le pop-up du clic droit pour vous aider dans la saisie : copie du coût horaire de la fiche, répartition, affectation du restant.

Définir un collecteur Sous-traitance

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Sous-traitance

Cas particulier :

• l'article de prestation peur servir en collecteur « article »

• ou le centre/ poste peut servir en collecteur « machines »
  La sous-traitance peut donc apparaître sous un détail de collecteur machine ou article.
  En standard (ggtm000, Calculer_MethodeCollecteur_SousTraitance) prioritairement le collecteur machine si le centre est renseigné.
  Le cas de la sous-traitance est particulier car :

• l'article de prestation peut être utilisé en collecteur de la famille des "collecteurs liés à une référence article"

OU

• le centre de charge/poste de travail peut être utilisé en collecteur de la famille des "collecteurs liés à un moyen de production"

 
Par défaut, on affectera la sous-traitance en collecteur de type machine si le centre de charge est renseigné, sinon on affectera en collecteur de type matière.

Lien collecteurs articles / variante de coût

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Matières, ou Sous-traitance, ou Outillage
Bouton « Lien variante »

A partir de la variante, les liens vers les collecteurs liés à des articles sont aussi accessibles :

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Collecteurs / Variantes de coûts

Par défaut, les collecteurs liés à des articles sont figés d'une variante à l'autre. S'il n'y pas de lien, c'est que tous les collecteurs sont pris en compte.
Il existe la possibilité de décrire un lien entre une variante et des collecteurs articles, pour limiter la liste des collecteurs traités par un calcul de variante.
Exemple : variante CR2015 avec critères inclusion FAMSTAT1 et FAMSTAT2, variante CR2017, mais avec les critères inclusion PRODNAT1 et PRODNAT2
→ un calcul va trouver des valeurs pour ces deux collecteurs
→ il y a conflit de critère d'inclusion, le calcul sera faux
Par défaut, les collecteurs liés à des références articles sont communs à toutes les variantes.
Cependant il est possible de décrire un lien entre une "Variante" et des "Collecteurs liés à une référence article", afin de limiter la liste des collecteurs traités par un calcul de variante.
Exemple :
Dans une variante V1 les matières sont réparties selon 3 collecteurs : (familles statistiques) FAMSTAT1, FAMSTAT2 et FAMSTAT3
On veut ajouter une nouvelle variante V2, mais pour un calcul selon 2 nouveaux collecteurs : (nature produit) PRODNAT1, PRODNAT2
→ sans données complémentaires, il y a conflit puisqu'un article va appartenir à deux collecteurs en même temps.
→ il convient de créer tous les liens afin de rediriger chaque collecteur vers sa variante, c'est à dire les liens : V1 - FAMSTAT1, V1 - FAMSTAT2, V1 - FAMSTAT3, V2 - PRODNAT1, V2 - PRODNAT2

Administration des variantes de coûts

Menu : Production / Données techniques / Données coûts / Variantes de coût

• Suppression d'une variante avec toutes les données (paramétrage et résultat)

• Duplication d'une variante avec possibilité de recopier le paramétrage ressource/ machine

• Désactivation d'une variante (n'est plus visible) (décocher la case « Active »)

La fiche d'historique de coût (F5 depuis SART) permet de retrouver aussi une variante (si option archivage sélectionnée)

Import / Export des tables de collecteurs

Menu : Production / Données techniques / Utilitaires coûts / Import-export tables collecteurs ou tables valeurs collecteurs
L'import/ export de tables collecteurs traite la définition des variantes de coûts et la définition des collecteurs de coûts
L'import / export de tables de valeurs de collecteurs traite les valeurs de collecteurs de coûts :

• CP : centre de charge, poste de travail par variante

RS : ressource, salarié/ collaborateur par variante

Calcul du coût standard avec variante et / ou collecteur

Le traitement de calcul de coût standard permet la mise à jour d'une variante de coûts.
Menu : Production / Données techniques / Outils données techniques / Coûts / Calcul des coûts standard
3 modes : coût standard seul / variante avec collecteur et affectation en coût standard / Uniquement une variante avec collecteur

La trace va donner le détail du calcul avec collecteurs et multi niveau. Elle peut être archivée (historisation).

L'option « Imprimer les erreurs et écarts pour un calcul avec collecteur » imprime tous les problèmes détectés en calcul de variante (coût nul, erreur de répartition des collecteurs…)

Le coût standard est un coût réparti en cinq chapitres et mémorisé pour chaque sous-référence article. Il est calculé en niveau simple ou multi-niveau. Les nomenclatures, gammes, et coûts de revient sont utilisés pour le déterminer.
La notion de "Variante de coût" permet d'introduire une variante de coût standard. Le mécanisme de chapitres de coût est identique, et le résultat est également mémorisé sur les fiches sous-références article. Les nomenclatures, gammes et coûts de revient sont également utilisés, mais les coûts horaires des moyens de production sont recherchés par variante.
L'utilisation de variantes passe nécessairement par la saisie de coûts horaires par variante. Cette saisie s'effectue depuis le bouton "Collecteur de coûts" dans chaque fiche centre de charge, poste de travail, ressource, collaborateur.
La notion de "Collecteur de coût" permet d'avoir une vision différente des coûts à l'intérieur d'un chapitre. Ainsi, pour les collecteurs liés aux moyens de production (centre de charge, poste de travail, ressource) le collecteur de coût va donner plus de détails, et pour les collecteurs liés à un article (composant, outillage, sous-traitance) le collecteur de coût va permettre de regrouper les articles dans des familles par critère d'inclusion/exclusion.
Le calcul d'une variante (avec collecteurs) se fait depuis le Calcul des coûts standard, avec l'option dédiée. Une seule variante est calculée par lancement.
 
Il existe trois méthodes de calcul :

• COUT STANDARD SEUL

C'est la méthode naturelle pour un calcul de coût standard, nécessaire au bon fonctionnement de la gestion de production. C'est la méthode par défaut.
Sont exploités ici les coûts horaires des moyens de production et les coûts matières.
Le résultat est le coût standard et les chapitres de coûts, en niveau simple et multi-niveau, consultable dans la fiche sous-référence.

• VARIANTE AVEC COLLECTEUR

C'est la méthode pour un calcul d'une variante de coût standard, qui nécessite le paramétrage :

• d'une variante de coût

• de collecteurs de coûts

• de coût horaire par variante de coût (pour les moyens de production)

• de critères d'inclusion/exclusion (pour les articles)

• optionnel : liens variante - collecteur

Le résultat est des coûts par collecteurs et variantes des chapitres de coûts, en niveau simple ou en multi-niveau, consultable dans fiche sous-référence et dans le programme de Visualisation des coûts collectés.

• VARIANTE AVEC COLLECTEUR ET AFFECTATION EN COUT STANDARD

C'est un regroupement des deux méthodes précédentes : le calcul est fait PAR VARIANTE AVEC COLLECTEUR, mais le résultat est stocké dans les champs prévus pour le COUT STANDARD.
Option : « Imprimer les erreurs et les écarts pour un calcul avec collecteur de coût »
Le traitement imprimera la liste de toutes les erreurs ou causes possibles d'erreurs. Ces erreurs signifient que soit le coût, soit sa répartition en collecteurs est fausse en raison d'une valeur nulle ou non trouvée.
Pour corriger le coût variante et collecteur de ces articles, il convient de :

• renseigner le prix d'achat sur le bon de livraison ou sur la facture du fournisseur de la matière première

• renseigner les coûts horaires par variante sur les moyens de production

• renseigner le découpage en collecteurs pour les moyens de production

• renseigner le tarif d'achat pour une variante avec recherche tarif

Liste des erreurs possibles :

• Le coût horaire de la ressource $1 est à 0.

• Le coût horaire du collaborateur $1 est à 0.

• La somme des coûts par collecteur de la ressource $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• La somme des coûts par collecteur du collaborateur $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Aucun collecteur de coût RESSOURCE n'est défini pour $1 $2

• Le coût de préparation horaire du centre $1 est à 0.

• Le coût de préparation horaire du poste $1 est à 0.

• La somme des coûts préparation par collecteur du centre $1 n'est pas égal au taux horaire complet. Centre)

• La somme des coûts préparation par collecteur du poste $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Le coût de fabrication horaire du centre $1 est à 0.

• Le coût de fabrication horaire du poste $1 est à 0.

• La somme des coûts fabrication par collecteur du centre $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• La somme des coûts fabrication par collecteur du poste $1 n'est pas égal au taux horaire complet.

• Aucun collecteur de coût MACHINE n'est défini pour $1 $2.

• Erreur d'évaluation pour le critère $1 de $2"

• Le total des coûts des collecteurs $1 diffère du coût $1 de : $2

Résultats du calcul :

Les coûts mis à jour sont consultables dans la fiche sous-référence de la fiche article.

• Indication de la variante dans la fiche sous-référence de la fiche article

• Calcul du coût standard multi-niveau

Le calcul de coût standard effectue en même temps un calcul multi-niveau : visible dans l'onglet « Production » de la fiche sous-référence de la fiche article.

Visualisation des coûts collectés d'une variante

Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Articles, Fiche « Sous-référence »
Bouton « Collecteurs de coûts »
Le volet de droite donne les informations de la variante et du résultat
Une valeur en rouge indique un montant en erreur (arrondi, somme des lignes différente du total…)


Le tableau reprend les chapitres, sous-totaux et totaux des coûts collectés. Il reprend le détail des variantes et des collecteurs.
La fiche à droite correspond aux paramètres de la variante qui a été calculée. Un clic dans une cellule de colonne à gauche affiche le détail à droite de la variante de la colonne courante.
Les lignes sont de différents types :
Montant collecteur : c'est une ligne issue du calcul, qui indique à gauche le nom et libellé du collecteur, et à droite pour chaque colonne le coût calculé pour la variante
Sous-total par chapitre : cette ligne est le cumul des lignes de montant collecteur qui suivent
Total brut : cumul de tous les chapitres
Total des montants coefficient : pour un calcul par variante, les montants provenant des coefficients (issus de la fiche sous-référence article) sont comptabilisés séparément dans cette ligne
Total des montants fixes : pour un calcul par variante, les montants fixes (issus de la fiche sous-référence article) sont comptabilisés séparément dans cette ligne,
Total : c'est le total final = brut + fixes + coefficients
 
Info : un montant qui apparaît en rouge indique une erreur de cumul ou d'arrondi. En effet, la présence d'erreur lors du calcul (cf. l'option Imprimer les erreurs et écarts pour un calcul avec collecteur de coût) ou de montants faibles peuvent donner une ligne par chapitre qui ne correspond pas à la somme de lignes.