Comme pour les autres modules l'accès au module "Processus" doit être défini dans l'onglet "Accès Application" des utilisateurs communs.
Le paramétrage spécifique des utilisateurs "Processus" est faite au niveau de l'onglet "Processus" des utilisateurs communs.

Si le dossier n'est pas précisé lors de la création d'un processus, la valeur du dossier et de l'établissement seront celles de l'utilisateur principal du processus.

Droit Administrateur

Administrateur de processus : Détermine si le "User" peut-être défini en tant qu'administrateur d'un processus modèle

Affectation des tâches

Gestion standard

Les tâches à affecter sont celles définies comme à réaliser par un des membres du groupe choisi pour traiter la tâche.
Le responsable du groupe voit la tâche en tant que tâche à affecter et peut l'affecter à un des membres du groupe.
Les membres du groupe ne voit la tâche à affecter que s'ils ont au moins le droit 'd'affectation d'une tâche'

"Super Droits" d'affectation

On peut définir des "Super Droits" d'affectation au niveau des utilisateurs :
Affectation d'une tâche : Droit d'auto-affectation, permet à l'utilisateur de s'affecter une tâche s'il est membre du groupe qui doit traiter la tâche.
Affectation d'une tâche à autrui au sein d'un même groupe : Permet à l'utilisateur du groupe d'affecter une tâche à un des membres du groupe qui doit traiter la tâche.
Affectation d'une tâche à autrui : Droit d'affectation total, permet à l'utilisateur d'affecter une tâche à un utilisateur quelconque (même si ce n'est pas un membre du groupe destinataire)

Adresse mail

Dans les tâches de type "envoi de mail" pour les destinataires de type User, l'adresse mail utilisée est celle de l'onglet GENERALITES des utilisateurs communs.
Pour les destinataires de type groupe : si une adresse mail est renseignée au niveau du groupe on prend uniquement celle-là, sinon on envoie le mail à tous les membres du groupe ET à leurs remplaçants éventuels.
Menu processus et Droits

Confidentialités

Confidentialités standard du module processus :

Menu processus

Fichiers conf : SzM

•  

  • Domaine

  • Etape

  • Condition

  • Définition des données

  • Fonction et procédure

  • Fonction d'action de tâche

  • Remplaçant

Définition des processus conf : SzM

•  

  • Processus

  • Données

  • Tâche

Gestion des processus

•  

  • Création

  • Tâches en cours

  • Suivi des processus

Administration des processusconf : SzO

•  

  • Processus

  • Tâches à traiter

  • Tâches à affecter

Utilitaires

•  

  • Scrutateur conf : Sz

  • Gestion du livre de bord

    • Afficher le livre de bord

    • Effacer le livre de bord