Code intervention documentaire
- Khouloud Achouri (Unlicensed)
Type intervention
Sert à distinguer les interventions selon leur finalité et leur impact sur le statut du document.
Cette donnée est obligatoire .
Sept types sont imposés :
N° | Libellé type | Description |
1 | Revue | Une modification dans le système documentaire peut avoir un impact sur le contenu du document. La revue consiste alors à réviser le document avant toute utilisation. |
2 | Evolution | Suite à modification importante du document, changement d'indice et archivage version précédente. |
3 | Projet | Modifications pouvant être annulées à tout moment et qui ne sont pas utilisables en l'état. |
4 | Administratif | Changement de certaines propriétés du document , n'influant pas sur le contenu. |
5 | Retrait | Archivage définitif de toutes les versions du document. Plus aucune version ne reste utilisable. |
6 | Anomalie | Dysfonctionnement constaté dans le cycle de vie du document |
7 | Technique | Intervention dont on veut garder la trace dans l'historique, qui n'affecte pas le contenu du document. |
Le défaut d'approbation sera considéré comme une anomalie
Le changement de localisation d'un original sera considéré comme une intervention de type administratif.
Mode fiche : Intervention documentaire
Pour paramétrer complètement une intervention documentaire, vous devez remplir soigneusement une fiche contenant les données suivantes :
Code intervention
Libellé intervention
Type intervention
Code intervention
Les types intervention sont codifiés librement sur 20 caractères alphanumériques majuscules.
MODIFICATION Modification mineure qui ne nécessite pas de conserver la version précédente du document
EVOLUTION Modification importante qui nécessite de conserver la version précédente du document.
Libellé intervention
Vous disposez de 40 caractères pour composer le libellé de l'intervention documentaire .
Le libellé doit décrire la finalité de l'intervention .
Généralités : Code intervention documentaire
Cette table permet d'administrer toutes les natures d'intervention utilisées pour gérer les documents.
Un code intervention documentaire sert à regrouper les interventions sur document qui ont un impact identique sur le statut du document.
Chaque intervention sur document doit être rattachée à un code intervention dès sa création.
Le code intervention est un critère de tri dans :
Interventions en cours
Le code intervention est un critère de sélection dans :
Historique interventions
Historique anomaliesGénér
Les interventions documentaire les plus courantes sont la modification, le projet, l'évolution, le retrait ...