Rattaché au module Commerce & logistique, il contient le paramétrage étendu et lié à la possibilité d'avoir une activité commerciale dans une société bien précise. On y indique notamment la raison sociale et les coordonnées de la société, le SIRET ainsi que les données liées à la TVA. Plusieurs onglets permettent le paramétrage détaillé pour une activité précise dans une société précise.

Les coordonnées sur la fiche dossier Commerce & logistique

Il s'agit des coordonnées administratives qui sont utilisées dans les éditions standards.
Les devises « principale » et « secondaire » se définissent ici et sont utilisées dans les écrans de saisie et de consultation, ainsi que dans les éditions.
La devise secondaire peut être utilisée comme une devise de statistiques ; toutes les listes peuvent également être valorisées en devise secondaire sur demande.

Onglet « Options » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier

L'option « Divalto Achat-vente est utilisé comme gestion commerciale » agit sur le contrôle de suppression d'un tiers : si cette case n'est pas cochée, la suppression de tiers ne vérifie pas la présence des mouvements et statistiques.

Onglet « Stock » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier

Pour gérer plusieurs dépôts, il faut cocher l'option « Gérer plusieurs dépôts ».
Si le dossier ne gère pas plusieurs dépôts, la zone « dépôt » ne sera pas accessible en saisie des fiches complémentaire de l'article (tarif de vente, condition fournisseurs…).

Onglet « Confidentialités » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier

Cet onglet de la fiche dossier permet de confidentialiser des fonctions du module. Suivant la fonctionnalité, un code non renseigné signifie que la fonctionnalité est :

• Toujours autorisée

1. Suppression ou modification de pièces client ou fournisseur

2. Saisie d'un prix de vente inférieur au taux de marge minimum

3. Impression des factures client

4. Visualisation des coûts et des prix d'achat

5. Saisie sur une pièce même si l'encours autorisé est dépassé

• Jamais autorisée

1. Saisie sur une entité fermée

2. Saisie de mouvements en dehors de la période autorisée

3. Modification manuelle des coûts de revient

Onglet « Généralités » de Commerce & logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier

Dans l'onglet "Généralité" du dossier, il est possible de limiter la période de saisie autorisée.

Suppression d'un dossier

Ce traitement est accessible par Commerce & logistique/ Utilitaires/ Épurations/ Suppression d'un dossier.
Ce traitement est à manipuler avec la plus grande précaution. Il supprime toutes les données de base du dossier ainsi que les pièces.

Attention ! Le dossier 999 ne doit jamais être supprimé.