Prérequis

• Effectuer un pré-contrôle et éventuellement une meilleure répartition des contenants/articles en cas de réception multi-référence sur le même contenant pour préparer le rangement.
• Avoir une commande si réception attendue, sinon connaître le code tiers (client ou fournisseur).
• Étiqueter la réception :

1. • avec des étiquettes contenants et des étiquettes articles

   • OU avec des étiquettes GS1-128 contenant les deux, et même plus : lot, quantité...

Macro scénario

paramétrage 

Permet de ne plus avoir à faire le dernier "Enter" sur la ligne de réception

Exécution 

Aller dans le menu principal du Telnet.

Aller dans le menu 1- Réception, puis dans 1- Fournisseur.

Aller dans 1- Enregistrement.

Saisir ou scanner l'emplacement de réception de la commande, puis entrer ou scanner le numéro de commande.

Dans la majorité des cas, on scanne le code-barres de la commande se trouvant dans la bannette côté Quai de réception.

Il existe un mode de recherche avancée (F7) pour sélectionner par recherche la commande si celle-ci n’est pas connue de l’opérateur. La recherche de la commande est ensuite possible par :

-       Article : 2 recherches possibles :

• Scan GS1 ou saisie du numéro d’article, puis appui sur la touche Entrée : affichage des commandes référençant cet article
• F8 pour recherche sur tous les articles, puis sélection de l'article dans la liste. Seules la ou les commandes actives correspondantes sont affichées.

-       Tiers : 2 recherches possibles

• Saisie tiers, puis touche Entrée
• F8 pour recherche sur tous les tiers

Scanner l'étiquette GS1-128,

ou scanner l'étiquette contenant (scanner ensuite l'étiquette article),

ou saisir le détail champ par champ.

Plusieurs cas sont possibles lors de l’affectation d’un contenant de réception : le scan est possible sur l’étiquette contenant « réceptionnée » ou sur une nouvelle étiquette contenant « interne » préalablement imprimée (cf. Création et réédition de contenant).

Après le scan, plusieurs résultats sont possibles :

-       Le SSCC est déjà affecté à un contenant dans Divalto : réception possible sur ce contenant.

-       Le SSCC n’est pas encore affecté : une fenêtre de choix s’affiche :

• Créer un nouveau contenant référencé par ce SSCC [OUI] : réception provenant d’un autre site Soprema par exemple,
• Réceptionner sur un contenant existant (avec un SSCC interne) déjà imprimé auparavant [NON] : réception d’un autre fournisseur n’ayant pas la même numérotation SSCC par exemple.

Après le scan du contenant de réception, selon que la case Autoriser la modification du type de contenant a été cochée ou non dans le paramétrage RF de l’utilisateur courant, le programme propose ou non de modifier le type du contenant scanné.

Scanner l’EAN article :

-       soit l’EAN édité par le fournisseur,

-       soit l’EAN collé à la réception (cf. Etiquette article).

Appuyer sur F1 pour terminer ce contenant.

Sinon, appuyer sur Entrée pour déclarer un nouvel article sur le même contenant.

Appuyer sur F1 pour enregistrer la réception.

Si la réception n'est pas finie, saisir ou scanner un nouveau contenant pour continuer la réception.

Une fois la réception terminée, appuyer sur F1.

Plus de détails sur la réception

Si l'article est géré en FEFO ou en lot/série

La fenêtre suivante apparaît à la validation de l'article :

Pour la date, comme dans la partie Windows de Divalto, pour obtenir la date du 3 mai 2017 (03/05/2017), vous pouvez, au choix, saisir :

• 03052017
• 0305 : l'année est automatiquement remplie avec l'année courante.
• 03 : le mois et l'année sont automatiquement remplis suivant la date du jour.
• 030517
• 03/05/17
• 03/05/2017

Edition d'étiquettes à partir du champ Quantité

     → F2     

L'article est prérenseigné. Il reste à indiquer le nombre souhaité.

Reprise d'une réception commencée

Une commande ne peut être réceptionnée que par un seul cariste. Un cariste ne peut pas démarrer plusieurs réceptions en même temps.

Le cariste peut cependant commencer une réception et ne pas être en mesure de la finir (attribution d'une autre tâche, fin de la journée de travail...).

Dans ce cas, si un autre cariste sélectionne la même commande, un message lui demande de s'affecter les lignes en cours de réception.

   =>    

Unité

L'unité proposée est l'unité de travail. Elle reste cependant modifiable.

Sur le champ Unités en réception, il est possible d'utiliser les touches suivantes :

-       F8 : zoom standard sur l’ensemble des unités de l’ERP

-       F7 : uniquement les unités indiquées sur la fiche article et dans les colis types

Nature de stock de la commande versus nature déclarée

En réception, le paramètre RF utilisateur suivant permet d’orienter le programme :