Divalto Documentation

Owned by Bertrand Littel
Last updated: 01/02/2022 by Former user (Deleted)
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Objectifs

Divalto Documentation propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour assurer la gestion de la documentation de l'entreprise (voir schéma général).

Ce module a été conçu dans le souci de répondre aux exigences du chapitre "Maîtrise documents" de la norme ISO .
Des documents du système qualité aux plans , en passant par les normes, le module a pour ambition de gérer tous les types de documents et de vous y donner accès à partir des applications Divalto.

  • Maîtrise des documents techniques (Gammes, Formulaires, Modes opératoires, Instructions, Notices techniques …)

  • Maîtrise des documents qualité (Manuels qualité, Procédures, Plans qualité …)

  • Maîtrise des documents externes  (Normes, Cahiers des charges, …)

  • Tout autre type de documents …

Mise en oeuvre

Divalto Documentation propose des fonctionnalités particulières pour gérer la documentation technique et se soucie de la diffusion au poste de travail.
Divalto Documentation permet de gérer le contenu du document :
Interfaçage avec éditeurs bureautique (Word, Excel, Powerpoint …)

en standard avec Microsoft office et sur étude spécifique sinon

Interfaçage avec CAO / DAO

en standard avec TopSolid de Missler et sur étude spécifique sinon

Interfaçage avec des systèmes GEIDE pour l'archivage

sur étude spécifique

Divalto Documentation est un module complètement intégrable aux autres parties du système d'information DIVALTO .
Divalto Documentation est ouvert aux outils de communication de l'entreprise :
Diffusions d'alertes par messagerie (MAPI, Outlook …)

Pilotage de processus (par Divalto processus)
Génération de tableaux de bord décisionnels

Dossier

Définition dossier de Divalto Achat-Vente

Etablissement

Définition établissement de Divalto Achat-Vente

Service

Définition service dans Divalto Achat-Vente.

Tables communes

Divalto Documentation permet d'avoir des tables communes ou non (selon la même définition des tables communes de Divalto Commerce
Comme certaines tables peuvent faire appel à d'autres , il est important de rester cohérent dans les choix de paramétrage.
Une table commune ne devrait pas avoir besoin d'une table non commune.
L'accès au paramétrage se fait par Shift+F7 dans le zoom des dossiers documentation.