Import / Export d'arbres d'affaires

L'import d'une affaire industrielle s'exécute en deux temps :

• Import de l'affaire

• Import des arborescences

Import des affaires

Commerce et logistique - Utilitaires – Import / Export par tableur – Import / Export Projet Affaire
L'import des affaires est un traitement historique permettant d'intégrer les affaires dites « aux points ».
Ce traitement permet d'importer les données du zoom affaire et de créer l'élément racine.

Import des arborescences

Affaire - Utilitaires – Import /-Export des affaires
Dans le menu de l'arborescence des affaires (clic droit sur un élément) il est possible de choisir « exporter » ou « importer ».
Dans le cas d'un export en open XML, il convient de créer le fichier avant l'export. Car le format est inconnu par le xml avant la génération du fichier. L'extension va déterminer le format final d'export. Le programme proposera de choisir les différentes typologies de données à exporter (Budgets, Besoins, Activités…) : le fichier généré présentera un feuillet par table exportée.
L'export ou l'import se fait à partir de l'élément sélectionné.
Dans le cas d'un import d'une arborescence d'affaire il convient de gérer tous les liens père fils pour garder une structure cohérente de l'arbre.
Le fonctionnement de l'importation des données (exceptée la structure des données qui est ici singulière : mais le dernier feuillet « Notice » détaille la structure des tables lors de l'export) est le même que les autres imports de données Divalto :

• Si le nom du feuillet commence par $ il n'est pas traité

• Si la dernière colonne d'une ligne comprend un £, la ligne n'est pas traitée

• La dernière colonne est en rouge et correspond au message d'erreur en cas de problème à l'import

Pour l'import des données, quatre colonnes permettront de respecter la structure hiérarchique de l'arbre (feuillet AffaireProjElem).
ELEMNO_PERE_EXT : en orange clair : vide à l'export : détermine la nouvelle structure hiérarchique des éléments
ELEMNO_PERE_INT : en orange clair : remplie à l'export : détermine la structure hiérarchique actuelle des éléments. Il doit exister au moins un élément avec cette donnée remplie pour définir un point d'attache.
ELEMENT_NO : en orange foncé : remplie à l'export : numérotation actuelle des éléments
ELEMENT_NO_EXTERNE : en orange clair : vide à l'export : numération des nouveaux éléments (numéro servant uniquement pour l'import)
A noter : Le numéro externe doit être « unique » => ne pas réutiliser les mêmes pour différents imports !

A partir de la version 10.8, il est possible d’importer une affaire de manière complète en une seule fois en mettant les fichiers d’import dans un seul et même fichier Excel (différents onglets).

Contrôle sur les imports-Exports (V10.5)

Afin d'assure intégrité et sécurité, les process d'import assurent des contrôles sur les données des champs non modifiables et sur les affaires existantes.
Pour les lignes à intégrer en mode modification, sur l'entité 'Elément d'affaire', le changement des champs suivants est interdit :

• Code affaire,

• Code arborescence,

• Type élément d'affaire.

Sur les autres entités :

• Code affaire.

Afin de rester en cohérence avec les paramétrages des droits, les confidentialités à l'export sont respectées.

Import / Export des classes d’affaire (V10.8)

L’import / Export de table classe d’affaire existe déjà dans les import-Export tables Commerce & Logistique. (Table T064)

Pour la table Statut d’activité d’affaire, elle présente la même table de Statut d’éléments d’affaire : GATELEMST et l’Import / Export se fait sur les deux en même temps : statut des éléments d’affaire et statut d’activité d’affaire. Le filtre se fait par le StatutTyp. Le statut activité affaire ayant le StatutTyp = 2.