L'inventaire avancé
- Philip Meyer (Unlicensed)
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L'inventaire avancé dans Divalto se distingue de l'inventaire (simple) principalement par la possibilité de planifier, de différer la validation de l'inventaire, à une date arrêtée. Il est particulièrement adapté à la mise en place d'inventaires tournants.
Les traitements de l'inventaire avancé se trouvent dans :
Menu : Commerce & logistique / Stocks / Inventaires gestion avancée
Les objectifs de l’inventaire avancé dans Divalto infinity
Planifier les inventaires selon les dépôts et la nature des articles.
Permettre la gestion des inventaires tournants selon une périodicité (semaine, décade, mensuel, …).
Permettre la saisie rapide d’inventaire à partir des fiches de comptage.
Mesurer les écarts d’inventaires en quantité et en valeur.
Intégrer une fonction de clôture différée de l’inventaire (qui génère les mouvements de différences d’inventaire).
Du paramétrage, à plusieurs niveaux, est à mettre en œuvre dans Divalto :
Fiche dossier : onglet « STOCK »,
Fiche dépôt : onglet « INVENTAIRE »,
Fiche article : onglet « Info stock » (paramétrage facultatif).
Le choix « Implicite » sur les paramètres permet de se baser sur la valeur définie par défaut au niveau supérieur (dépôt, dossier).
Utiliser la fonction « Inventaire avancé » et le module « Bon de Préparation »
Lorsque vous souhaitez utiliser la fonction de préparation et le module Inventaire avancé, il est important de mettre en œuvre des procédures d’organisation.
La fonction Inventaire avancé permet notamment de planifier des inventaires tournants, généralement réalisés pendant les périodes d’exploitation et non pas de fermeture comme l’inventaire annuel.
La marchandise que prélèvent les préparateurs n’est déduite des stocks que lors de la phase de validation du BP en BL.
Tant que cette phase n’a pas été exécutée, elle est considérée dans le système d’information comme toujours présente dans son lieu de stockage.
Si au même moment des personnes effectuent des comptages sur les mêmes lieux de stock, la marchandise prélevée n’étant plus présente physiquement, cela génèrera à la validation de l’inventaire des différences d’inventaires qui n’en sont pas !
Pour cela il est important de mettre en œuvre des gardes fous. Par exemple en respectant une organisation établie en deux points principaux :
S’assurer que les BP en cours soient validés en BL avant le démarrage d’une phase d’inventaire (malheureusement pas toujours possible).
Bloquer l’accès aux rangées, lieux, emplacements qui sont à inventorier pour empêcher le prélèvement par les préparateurs en parallèle du comptage