Saisir un transfert de colis

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 1- Transfert colis

Deux choix sont possibles:

Open

1- Transfert dépôt: va permettre un transfert de dépôt à dépôt

 puis 

Saisir manuellement les n° de dépôts, de départ puis le dépôt de destination.

Si les n° de dépôt ne sont pas connus, le bouton Zoom (ou touche clavier F8) permet d'accéder à la liste des dépôts existants et/ou autorisés.

Open

→ Zoom des dépôts (apprès appui sur touche Zoom): 

Choix du dépôt par navigation touches flèches ou clic direct, puis ENTER.

ENTER pour passer à l'étape suivante.

Pour saisir les colis à transférer, appuyer sur 

Sélectionner le colis à travers le Zoom.

Saisir un transfert de dépôt

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 2- Transfert dépôt

puis 

Saisir manuellement les n° de dépôts, de départ puis le dépôt de destination.

Si les n° de dépôt ne sont pas connus, le bouton Zoom (ou touche clavier F8) permet d'accéder à la liste des dépôts existants et/ou autorisés.

→ Zoom des dépôts (après appui sur touche Zoom): 

Choix du dépôt par navigation touches flèches ou clic direct, puis ENTER.

ENTER pour passer à l'étape suivante.

Saisir un nombre de lignes s'il y a plusieurs lignes (une par article) de quantités à transférer (telle qu'une commande de transfert saisie dans l'ERP).

S'il n'y a qu'une ligne de quantité d'article à transférer, il n'y a pas besoin de saisir le nombre de lignes (le champ peut rester vide).

Appuyer sur SAIS. (ou F3)

Saisir la référence article ou la chercher via le ZOOM.

ENTER pour passer à l'étape suivante.

L'emplacement par défaut, s'il existe, est proposé, mais il faut saisir l'emplacement dans le champ dessous.

ENTER pour passer à l'étape suivante

La quantité disponible de l'article, sur le dépôt de départ, s'affiche.

Saisir la quantité à transférer. Et appuyer sur VALID. ou F1

S'il y a d'autres lignes à saisir, l'écran de départ réapparaît et il faut continuer la saisie des lignes suivantes, de la même manière. 

(En jaune, le nombre de lignes déjà saisies). 

 S'il n'y a pas suffisamment de stock, une alerte s'affiche: 

Une fois toutes les quantités à transférer saisies, appuyer sur VALID. ou F1 (une ou deux fois) pour déclencher l'intégration de la pièce ainsi créée.

 Les saisies réalisées sont visibles dans les programmes de Infinity permettant de consulter les mouvements de stock. 

Exemple: 

Saisir un transfert d'emplacement

Les transferts d'emplacement se font sur le dépôt principal, à partir de l'emplacement par défaut de l'article. 

Sélectionner: 1- Mouvements de stock, , 3- Transfert emplacement

puis 

Saisir l'emplacement de destination. 

Rappel: le bouton ZOOM permet de sélectionner un emplacement parmi la liste des emplacements (navigation entre les pages par les boutons PagD et PagU).

Se positionner sur l'emplacement de destination et taper ENTER.

ENTER pour valider l'emplacement de destination.

Appuyer sur SAIS. (ou F3)

Saisir un nombre de lignes s'il y a plusieurs lignes (une par article) de quantités à transférer (telle qu'une commande de transfert saisie dans l'ERP).

S'il n'y a qu'une ligne de quantité d'article à transférer, il n'y a pas besoin de saisir le nombre de lignes (le champ peut rester vide).

Appuyer sur SAIS. (ou F3)

Saisir la référence article puis ENTER. L'emplacement de prélèvement s'affiche automatiquement; il s'agit de l'emplacement par défaut positionné sur l'article.

Saisir l'emplacement de prélèvement (ou le choisir via le bouton ZOOM). ENTER

La quantité disponible sur l'emplacement de prélèvement s'affiche. 

Saisir la quantité (en unités de référence de l'article, unité par défaut en saisie). 

VALID. (ou F1)

Une fois toutes les saisies réalisées, valider le transfert d'emplacement: VALID. (ou F1).

 Les saisies réalisées sont visibles dans les programmes de Infinity permettant de consulter les mouvements de stock. 

Saisir, achever, valider des bons de préparation clients (BP)

A) Paramétrage au niveau du Dépôt (Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au stock / Dépôt), onglet BP:

diverses options sont possibles pour paramétrer les champs demandés dans le programme de gestion des BP TELNET: 

• Contrôle emplacement 

• Contrôle des références (demande de la référence)

• Contrôle du n° série / lot 

Le tri par défaut et l'ordre de sélection concernent les listes que vous appelez pour renvoyer un n° de BP, une référence etc. lors de l'utilisation du programme.

B) Menu TELNET:

Sélectionner 2-Préparation dans le menu principal.

Valider ENTER 

Les étapes de saisie, achèvement, et validation de BP correspondent chacune à une entrée de menu. Se positionner dessus et 

 pour y accéder.

1- Saisie préparation

La saisie des préparations s'effectue sur des BP en statut généré ou en cours de saisie

Saisir le n° de BP, ou le rechercher par le bouton 

 (dans ce cas, se positionner sur le n° de BP à saisir, puis ENTER)

 Options d'affichage de la recherche des BP: 

Les trois critères de recherche sont modifiables: "Tri par"; "Sens"; "Affichage lignes": respectivement les boutons 

Selon les critères choisis, l'affichage dans la recherche des BP (Bouton Non F2) les respectera. Les critères sélectionnés seront repris dans l'écran:

ENTER

Saisir la quantité préparée.

Les boutons permettent les actions suivantes:

Acce F3: accepter la quantité réservée indiquée, comme quantité préparée (à la place de saisir cette quantité préparée): la quantité prévue s'incrémente automatiquement

Valid F4: valider la préparation

Ache F5: passer à l'achèvement de la préparation

Suiv F2: accéder à la ligne suivante du BP

Préc F1: accéder à la ligne précédente du BP

 Si une quantité est déjà saisie, elle peut être annulée (remise à 0) en saisissant dans le champ "Quantité", "*" puis ENTER.

, ENTER: 

 Dès lors qu'une quantité a été saisie (ou "*"), le signe "( * )" apparaît à côté de Quantité. 

La quantité saisie est quant à elle, reprise dans Qté prép: 

2- Saisie de quantité partielle ou de quantité totale

• Des quantités partielles peuvent être saisies au fur et à mesure. Dans ce cas, en sortant du BP, celui-ci prend le statut "en cours de saisie".

• Lorsque le préparateur saisit pour chaque ligne du bon de préparation une quantité préparée correspondant à la totalité de la quantité demandée et après validation de la dernière saisie, un contrôle vérifie que toutes les lignes du BP ont été saisies en totalité et affiche dans ce cas un message informatif qui propose l’achèvement du BP :

Si le préparateur accepte cette proposition (bouton Oui) , il est dirigé vers l'écran d’achèvement :

A partir de cet écran, il lui suffit de taper “Achever” ou “F1” pour achever le BP.

 Les boutons "Préc" et "Suiv" permettent de naviguer d'une ligne à l'autre du BP. Le n° de repère permet de les identifier.

Exemple d'une préparation d'une même référence, mais dont le picking des quantités est réparti sur plusieurs emplacements:

 → 

=> Une fois toutes les quantités saisies, Achever le BP (Ache F5) pour passer à l'étape d'achèvement (paragraphe 3-).

3- Cas: préparer une une quantité à partir d'un autre emplacement que celui prévu sur le BP

En saisie de quantité, saisir une quantité à 0, ou inférieure à la quantité prévue. 

 Valider (F4) et le message suivant apparaît:

Choisir Oui (F1) et l'écran d'affectation de la différence de quantité permet une saisie manuelle d'emplacement (ou liste des emplacements touche Zoom F1):

=> Une fois toutes les quantités saisies, Achever le BP (Ache F5) pour passer à l'étape d'achèvement. 

4- Achever le BP

Le mode de transport peut être saisi (par défaut s'affiche celui du Client). Ou le choisir via le ZOOM.

Les poids, volume, nombre de colis peuvent être saisis également. 

Une fois toutes les saisies réalisées, Achever le BP: bouton "Achever" ou F1.

Puis valider. 

 En accès direct par le menu, les étapes de validation et d'achèvement de BP déjà saisies peuvent être réalisées de la même manière qu'expliqué dans le déroulé ci-dessus.

Saisie d'inventaire ponctuel

Cette saisie permet d'enregistrer des écarts constatés ponctuellement, sur un emplacement, une référence. 

Sélectionner: 4- Inventaire, , 1- Inventaire ponctuel

Saisir l'emplacement concerné, manuellement ou via le ZOOM.

Les boutons Ecart et Val permettent de voir les écarts et valeurs déjà saisies.

ENTER

Saisir la référence manuellement ou via le bouton Réf prévus (références enregistrées sur cet emplacement) ou Réf tous (toutes les références de la base article).

La nature de stock et un tiers de stock peuvent également être saisis.

ENTER pour passer à l'étape suivante

L'écran affiche la quantité prévue par un éventuel inventaire préalable.

Saisir manuellement la quantité constatée / comptée.

ENTER ou Valider OK

Saisir les éventuels autres écarts.

Ils sont consultables sur l'emplacement, par le bouton Ecart F3

Lorsque ceux-ci sont tous saisis, valider 

La pièce interne est créée.

Il s'agit d'un BL interne d'inventaire, code opération JI.

Consultable par le menu Commerce & logistique / Stocks / Flux de stock / Régularisation

Saisie d'inventaire (avancé)

Cette fonctionnalité fonctionne avec les inventaires avancés. Voir le chapitre L'inventaire avancé

Sélectionner: 4- Inventaire, , 2- Inventaire avancé

 ENTER  

L'existence d'un n° d'inventaire préalablement créé est indispensable pour continuer les étapes.