Code intervention documentaire
- Philip Meyer (Unlicensed)
Chaque événement du cycle de vie document est tracé par une intervention documentaire.
La table des codes intervention permet de qualifier les différents types d’intervention.
Le contenu de cette table est normalement suffisant pour gérer l’ensemble des événements que peut ‘subir’ un document.
Code intervention
Les types intervention sont codifiés librement sur 20 caractères alphanumériques majuscules.
Exemples :
EVOLUTION/MODIFICATION/PROJET/RETRAIT
Libellé
Description courte de l’intervention documentaire.
Type intervention
Sert à distinguer les interventions selon leur finalité et leur impact sur le statut du document.
Cette donnée est obligatoire .
Sept types sont imposés :
N° | Libellé type | Description |
1 | Revue | Une modification dans le système documentaire peut avoir un impact sur le contenu du document. La revue consiste alors à réviser le document avant toute utilisation. |
2 | Evolution | Suite à modification importante du document, changement d'indice et archivage version précédente. |
3 | Projet | Modifications pouvant être annulées à tout moment et qui ne sont pas utilisables en l'état. |
4 | Administratif | Changement de certaines propriétés du document , n'influant pas sur le contenu. |
5 | Retrait | Archivage définitif de toutes les versions du document. Plus aucune version ne reste utilisable. |
6 | Anomalie | Dysfonctionnement constaté dans le cycle de vie du document |
7 | Technique | Intervention dont on veut garder la trace dans l'historique, qui n'affecte pas le contenu du document. |
Le défaut d'approbation sera considéré comme une anomalie
Le changement de localisation d'un original sera considéré comme une intervention de type administratif.