En matière de gestion à l'affaire industrielle, la fonction « achat » est stratégique. Le service de Bureau d'étude conçoit spécialement et dessine des plans/maquettes qui devront être envoyés pour fabrication, approvisionnement ou sous-traitance. Les délais sont souvent longs, les approvisionnements doivent s'effectuer par anticipation, ils sont dédiés à une affaire précise et la qualité doit être contrôlée.
Le CBA est l'assistant de la fonction achats et de la logistique. Il permet :

• Assister l'approvisionneur dans sa gestion des stocks et des lancements d'approvisionnements, notamment sur des articles spécifiques ;

• Calculer des couvertures qui permettent aux traitements de l'ERP de prendre en compte les lignes de besoins. Nous nommerons notamment le CBN qui vient compléter ce calcul de couvertures pour les considérer comme des origines de besoin.

Le CBA fait donc émerger la notion de couvertures, indispensable au bon fonctionnement des mécanismes de flux, qu'ils soient prévisionnels (CBA) ou réel (Consommations).
Une fois votre arborescence technique et vos besoins définis (onglet "Besoins"), vous pouvez lancer le calcul des besoins matériels afin :

1. de connaître le niveau de couverture des articles,

2. de réserver les articles en stock,

3. d'initier les réapprovisionnements qui s'imposent (demandes d'achats, appels d'offres, commandes fournisseurs, ordres de fabrication, etc.).

Tous les approvisionnements peuvent être pilotés depuis le calcul des besoins de l'affaire.
A noter : lorsque le CBA est lancé, la ligne de couverture de besoin et la ventilation sont liées entre elles par une "Réservation sur affaire" mais la structure des ventilations de pièces est inchangée et l'affaire n'y est pas nécessairement mentionnée.
CBA et CBN :
Le CBA ne remplace pas le CBN.
Il le précède dans le déroulé des opérations et peut être utilisé de façon autonome.
Le CBA positionne des réservations sur affaires.
Le reliquat de références à approvisionner du CBA est visible depuis le CBN comme une "nouvelle origine du besoin".
 A noter : Le CBA peut se lancer contextuellement à partir d'un élément, par clic droit ou par accès au menu « complément » de l'administration d'affaire. Il peut aussi se lancer directement dans passer par l'administration d'affaire mais à partir du menu Affaire. Dans ce cas, le CBA se lance sans sélection préalable pour l'ensemble des affaires.

Lancer le calcul de la couverture des besoins via l’administration des affaires.

Affaires - Administration des affaires -  - Clic droit + "Calcul des besoins d'affaires"

1. Dans l'arborescence technique, sélectionnez l'élément dont vous souhaitez visualiser la couverture - généralement un élément parent groupant plusieurs articles.

A noter : seuls les éléments parents au statut "En cours" et les articles au statut "En stock" peuvent faire l'objet d'un calcul des besoins. Leur mode d'approvisionnement doit par ailleurs être précisé (pas "Aucun").

1. Effectuez un clic droit, puis sélectionnez la commande Calcul des besoins d'affaires. Le résultat du calcul est mémorisé et affiché dans l'écran qui s'affiche alors.
   

2. Si vous souhaitez modifier la quantité à prélever sur le stock, cliquez sur puis rectifiez le contenu de la cellule "Quantité sur stock".

Lancer le calcul de la couverture des besoins via le programme de calcul des besoins.

Affaires - Calcul des besoins des affaires

En passant directement via la programme de calcul des besoins des affaires, il est possible via l'écran de sélection, d’ajouter des critères sous forme de plage de données sur :

• le code affaire

• l'étape d’affaire

• le code client ou prospect

• le code arborescence

• L'état d’affaire (opportunité ou affaire)

Il sera alors possible par ce biais d’obtenir les données pour plusieurs affaires en même temps.

A partir de la version 10.8, l’option “Génération couvertures au démarrage” est possible. Si l’option est cochée, le traitement régénère automatiquement les couvertures des besoins des affaires.

Open

L’option de génération des couvertures propose trois choix :

• Pas de génération

• Création couvertures manquantes (fonctionnement du mode tunnel par affaire)

• Régénération totale

Exécution via processus automatisé.

Ce programme peut être lancé par processus de façon à tourner en arrière plan de façon cyclique et prédéfinie.

Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.

Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus

Dans le programme, l'utilisateur paramètre ses critères de sélection, puis il clique sur l'icône 

Open

, correspondant à la gestion des paramètres.

Une fenêtre intitulée Paramétrage masque apparaît. Il clique ensuite sur le bouton Récup données masque, il sauvegarde grâce à l'icône 

, puis il clique sur le bouton Définir processus. Dans la fenêtre qui s'affiche, il définit la périodicité et la répétition.

Le scrutateur de processus va traiter le processus automatique qui a été créé selon la fréquence définie par l'utilisateur. Le programme va être lancé en application des critères de sélection définis et sauvegardés.

Plus d’informations sur la gestion des paramètres utilisateurs à l’aide de la disquette : Gestion des paramètres utilisateurs, permettant l'enregistrement de données variables (V10.7)

Description

Le superviseur des besoins, ou encore l'écran du calcul des besoins d'affaire est constitué de deux zones de travail horizontales superposées.

• Le tableau des lignes de couvertures ;

• La zone des onglets d'information, des ventilations et autres pièces associées

La sélection d'une ligne dans le tableau supérieur des lignes de couverture fait correspondre les données dans les onglets inférieurs.
Le tableau des couvertures récapitule l'état des articles en tenant compte des informations que vous avez renseignées précédemment mais aussi de tout ce qui touche à l'article dans l'ERP Divalto.
Une barre de boutons permet plusieurs traitements de modification, régénération ou suppression des couvertures, mais aussi d'assistance à la génération d'approvisionnement. Ces boutons sont explicités plus loin puisqu'ils permettent une action directe sur les couvertures. Un bouton de regroupement permet de présenter les lignes selon différents axes :
Exemple : un regroupement par élément vous permet de voir si les travaux peuvent être lancés. Un regroupement par état vous permet de visualiser ce qui est stock et ce qui est à commander. Vous pourrez rapidement générer une demande d'achat et la transmettre au service Achats.
Cliquez sur le bouton [Aucun regroupement] ou sélectionnez le menu "Affichage" pour accéder aux différents critères de tri proposés :

1. Par référence article

2. Par élément

3. Par mode d'approvisionnement

4. Par date : dates renseignées sur l'onglet "Généralités" de l'élément (en administration)

5. Par état (besoin couvert, bientôt couvert, à réapprovisionner)

6. Etc.

Lorsque vous exportez le calcul des besoins (bouton [Export], il reste tel que vous le visualisez à l'écran, avec vos options de regroupement et les filtres que vous avez éventuellement appliqués (si vous avez accédé à l'écran par le menu général).

• Le tableau des couvertures

Il s'agit de la liste des besoins.
Le besoin total est le produit du nombre total d'éléments par la quantité de la ligne article.
Le délai est égal au délai planifié (ou à défaut prévu) moins le nombre de jours de couverture.

Vous pouvez, au clic droit sur la ligne de couverture :

1. Accéder à la fiche article

2. Accéder au stock

3. Accéder au disponible

4. Accéder à la saisie des consommations

5. Accéder au Superviseur logistique (Voir l'aide en ligne du module "Commerce et logistique").

Si une colonne n'est pas affichée, cliquez sur l'icône qui se trouve à droite de l'en-tête de colonnes.
Le menu Aide - Légendes affiche la signification des différents pictogrammes précédant chaque ligne.

• La zone des onglets de ventilation

Elle affiche le détail de la référence et permet de gérer les réservations liées aux lignes de besoin ou encore de visualiser les flux de stock générés par les consommations à l'affaire.

1. L'onglet "Informations" reprend des données sur l'article et sur l'élément d'affaire.

2. L'onglet "Achat" liste toutes les commandes de cet article, à la fois celles qui existent déjà et sur lesquelles vous pouvez réserver et affecter une quantité, et à la fois celles que vous allez générer depuis le calcul des besoins d'affaire. Le clic droit présente donc un ensemble de traitement sur les réservations, l'annulation de réservation est aussi disponible, l'accès à la pièce ou encore au superviseur logistique.

3. L'onglet « stock » permet de visualiser les ventilations restantes en stock et de réaliser le même type de traitement au niveau des réservations. Les éléments caractéristiques des ventilations, à savoir les emplacements, les N° de lot/série sont visualisables.

4. L'onglet "Demandes" contient les demandes d'achat ou appels d'offre émis pour cet article, à la fois ceux qui existent déjà et sur lesquels vous pouvez réserver et affecter une quantité, et ceux que vous allez générer depuis le calcul des besoins d'affaire

5. L'onglet "Fabrication" liste les OFs pour cette référence. Là encore, sont listés les OFs existants et ceux que vous avez générés depuis le calcul des besoins d'affaire.

6. L'onglet "Flux de stock" affiche les quantités consommées donc sorties du stock ou encore annulées donc retournées en stock.

7. L'onglet « Transfert » liste les commandes transferts inter-dépôt existantes sur l'article et présente les mêmes fonctionnalités que pour l'onglet « achat ».

Si une ventilation d'achat ou d'OF présente un délai calculé dans le futur, elle est mise en exergue en rouge dans le tableau. Si le délai calculé est dans le passé, la ventilation figure en noir.

Etat du besoin

Le calcul de couverture permet de lire les lignes de besoins et de les confronter aux ressources : ainsi une ligne de besoin doit être couverte par une couverture qui in fine sera du stock, un approvisionnement par achat ou fabrication, en quote-part. La couverture sera plus ou moins fermement associée à sa ressource par le mécanisme des réservations.
Dans la gestion à l'affaire, l'affectation des ressources est importante car les approvisionnements sont parfois uniques et il faut disposer d'outils de pilotage appropriés.
Des visuels de couverture viennent assister l'utilisateur dans sa lecture des couvertures, les affiner, les compléter. 

• Le carré vide caractérise les couvertures sur article hors stock. Ces couvertures ne font pas l'objet de réservation. Mais un réapprovisionnement verra l'indicateur évoluer et le lien ce fait par le numéro d'élément.

• La couverture consommée ou livrée

  • Elle a fait l'objet d'une consommation à l'affaire : signe « V » avec pastille bleue

• La sur-consommation (V10.6)

  • Elle a fait l'objet d'une consommation à l'affaire au-delà du prévu: signe « V » avec pastille bleue et indicateur feu en complément

• La couverture dites « parfaitement sous contrôle »

  • Soit en stock totalement réservé affecté : signe « V » avec pastille verte

  • Soit couverte par un approvisionnement 100% affecté => « Carré » avec pastille verte

• La couverture à contrôler

  • Soit en stock totalement réservé (affecté partiellement) : signe « V » avec pastille orange

  • Soit en couverture partielle par du stock (affecté ou non) avec un approvisionnement affecté : signe « V » avec pastille rouge

• La couverture à compléter ou à mettre sous contrôle, impliquant un arbitrage et la complétion d'un approvisionnement existant : la rupture est possible mais pas systématique

  • « Carré » avec pastille orange

    • Un approvisionnement est en cours mais ne met pas le besoin sous contrôle.

• La couverture qui implique un arbitrage dur ou un réapprovisionnement systématiquement sinon la rupture est sur si elle n'est pas prise en compte

  • « Carré » avec pastille rouge

    • Un approvisionnement doit systématiquement être mené ou il faudra déshabiller un autre besoin.

Détail sur les colonnes « Quantités »

Quantité besoin : quantités exprimées depuis l'onglet "Besoins" de l'élément.
Quantité couverture : quantités prises en compte dans le calcul. Si une quantité besoin est différente d'une quantité couverture, c'est que la quantité du besoin exprimée sur l'élément a changé. Cet écart est matérialisé par le pictogramme d'erreur. Il convient donc de re-générer la couverture de besoin .
Qté réservée stock : quantités disponibles en stock et réservées (mode "Automatique" ou "Sur stock" sélectionné lors de la définition des besoins). Elles n'ont pas été consommées. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
Qté sur cde/fab : quantité vue par le CBN et n'ayant pas pu être réservée sur le stock. Le pictogramme en tête de ligne est rouge. Tout ce qui n'est pas réservé sur stock est réservé sur commande ou sur fabrication (mode "Automatique" choisi lors de la définition des besoins). Ce sont ces quantités qui vont être prises en compte par la calcul des besoins.
Qté réservée affectée cde/fab : une fois que les quantités réservées sur commande ou sur fabrication font l'objet d'une commande ou d'un ordre de fabrication, elles apparaissent dans cette colonne. Elles sont affectées à l'affaire. Le pictogramme en tête de ligne est orange (prévues mais pas encore en stock).
Qté réservée affectée stock : quantités affectées sur le stock, généralement depuis un approvisionnement affecté. Le pictogramme en tête de ligne est vert.
L'exemple ci-dessous concerne un article à réapprovisionner en mode "automatique".Il y a un besoin de 5 pièces. Sur ces 5 pièces à couvrir, il y en a 1 en stock et 4 à réapprovisionner.

Qté en DA / Qté en OA : quantité de cette ligne de besoin passée en demande d'achat ou en appel d'offre.
Qté consommée : quantité sortie du stock pour cette ligne de besoin par une consommation sur affaire.
Qté livrée : quantité sortie du stock pour cette ligne de besoin par un BL sur un élément dit « Technique ».
Qté consommée et livrée : addition de la qté consommée et de la qté livrée.
 
Pour générer les commandes et OFs affectées, vous avez plusieurs solutions :- En lançant le CBN, une option propose d'affecter les réservations mais cette option est actuellement gelée. Elle pourrait être réactivée en surcharge.

• Passer une commande fournisseur par le CBA : menu

Outils - Commande Achat ou bouton [Commande Achat]. Dans ce cas, le pictogramme en tête de ligne est orange puisque les articles sont en cours d'approvisionnement mais pas encore en stock. Les commandes sont visibles sous le tableau, dans l'onglet "Achat" :
Pour affecter du stock ou un approvisionnement aux couvertures, vous avez plusieurs solutions.

• Réserver sur une ventilation à partir du CBA (clic-droit) ou à partir du superviseur logistique

• Une réception de commande fournisseur ou une entrée de fin de cycle sur un approvisionnement réservé affecté à une couverture générera systématiquement une réservation affectée sur stock sur la couverture.

• Exécuter

le traitement de génération des réservations affectées. Accessible par le menu « commerce et logistique », « stock », « réservation », « génération des réservations affectées ». Ce traitement ne traite que les lignes de besoins dont le champ « affectation automatique » est actif : il traite la réservation sur stock et sur portefeuille.
Rappel : il n'existe pas de réservation sur les DA ou les AO ou les articles hors-stock. Les couvertures faisant l'objet d'une DA ou d'un AO n'ont pas d'indicateur ou d'état dédié. Toutefois, une colonne avec la qté en DA/AO est exploitable.
Réserver une couverture de besoin à une ventilation du portefeuille n'implique pas de contrôle entre le délai demandé/accepté de la ventilation et la date de besoin de la couverture.

Détail sur les dates

Les colonnes « dates »

La Date besoin : reprise du délai demandé de la ligne de besoin qui suit les règles suivantes. Le délai demandé d'une ligne de besoin exploite la date début planifiée à laquelle est retranché le délai de couverture associé au type d'élément. S'il n'existe pas de date début planifiée, c'est la date début prévue qui est exploitée. Et si ces dates sont inexistantes ou antérieure à la date du jour, c'est elle qui est prise en dernier ressort.
La Date calculée : Exploite la date besoin et y retranche le délai de sécurité de l'élément. A la différence de date la date calculée sur une ligne de besoin qui est calculée lors de la saisie de la ligne, qui ne peut être antérieure à la date du jour et qui n'est pas remise à jour automatiquement, la date calculée du CBA est calculée, même dans le passé.
Le Délai de couverture : égal à la date de besoin. Mais appartient à la ligne de couverture et peut donc se distinguer des dates de la ligne de besoin. Modifiable dans le tableau des couvertures.

Exploitation des dates

Selon les traitements, ce n'est pas les mêmes dates qui sont prises en référence :

• La date de couverture est exploitée par :

  • Le générateur de Commande au niveau de délai de réception fournisseur

  • Le CBN voit une couverture de besoin selon sa date de couverture.

  • Le superviseur logistique montre les retards en référence à la date de couverture

  • Le calcul de PDP prend en compte la date de couverture.

• La date calculée

  • Le générateur d'OF fabrique pour la date calculée

• La date de besoin

  • Le générateur d'AO/DA alimente l délai demandé avec la date de besoin

  • Le tableau des approvisionnements du CBA montre les changements de couleurs des ligne en référence à la date de besoin

Pour réapprovisionner les articles

Lorsque des références ne sont ni en stock, ni réservées sur commande ou prévues en fabrication, vous pouvez piloter leur réapprovisionnement en générant demandes d'achat, appels d'offre, commandes d'achat, ordres de transfert ou ordres de fabrication.
Quelle que soit la méthode choisie, la procédure est toujours la même :
Sélectionnez la/les ligne(s) concernée(s) => petit pictogramme de sélection dans la colonne gauche visible.
Cliquez sur l'un des boutons suivants. Ils sont accessibles lorsque le pictogramme de début de ligne est rouge.

• Créer une demande d'achat ou un appel d'offre

Les documents générés contiennent les lignes sélectionnées et regroupent les fournisseurs des différentes lignes.
La création d'une demande d'achat ou d'un appel d'offre ne constitue pas un approvisionnement : les quantités restent en "Qté sur cde/fab" et sont également visibles dans la colonne "Qté en DA" ou "Qté en AO".
Par ailleurs, ce mode de fonctionnement ne permet pas un approvisionnement partiel.
Le tarif du fournisseur sélectionné sur un appel d'offre apparaît dans la colonne "Montant unitaire saisi" de la ligne de besoin.
A partir de la version 10.6, un fichier joint à une ligne de besoin sera copié sur la DA ou l'AO. A noter que pour que le fichier soit aussi envoyé sur la commande lors de la transformation, il faut alors cocher « joindre sur une pièce d'achat » lors de l'association du ficher à la ligne de besoin. Si l'article dispose d'un fichier joint au niveau de sa fiche article avec cette option activée, la commande d'achat ou l'AO héritera de ce fichier joint.

• Créer une commande d'achat

La création d'une commande depuis les besoins permet de transformer la ou les lignes sélectionnées en autant de commandes qu'il y a de fournisseurs habituels.
Les quantités passent en "Qté réservée affectée cde/fab".
A noter : pour pouvoir créer une commande d'achat, le besoin doit avoir une quantité restant à approvisionner, d'une part, et l'article doit être associé à un fournisseur habituel, d'autre part.
L'écran de création des commandes d'achat s'inspire fortement de l'écran d'arbitrage de la contremarque. Deux tableaux horizontaux se présente, le tableau supérieur présentant les références articles et le tableau inférieur les fournisseurs sélectionnés (habituel et référencé) avec la liste de leurs commandes en cours.
L'arbitrage consistera à choisir le fournisseur pour lequel la commande va être générée ou si la ligne à créer va rejoindre une commande déjà existante.
Attention au délai demandé qui contrôle la ligne de l'article en modification. De plus, le prix d'achat du fournisseur sélectionné (habituel par défaut) va s'afficher. Au clic droit sur la ligne article, plusieurs traitements sont accessibles pour appliquer ou non les contraintes fournisseurs, réinitialiser les conditions si des changements ont eu lieu.
De même, le clic droit sur le tableau des fournisseurs permet le sélectionner ou non dans la liste, de visualiser les commandes, de restaurer ses conditions, voire de rajouter un fournisseur dans la liste.
La création de la ligne ou d'une nouvelle commande s'opère à la validation de l'écran. La ligne de commande contiendra le numéro d'affaire et contiendra une réservation affectée à la couverture du besoin.

• Créer un ordre de fabrication

La création d'un O.F. permet de fabriquer la quantité requise pour satisfaire le besoin.
L'O.F. est affecté à l'affaire.
A noter : pour pouvoir créer un O.F., le besoin doit avoir une quantité restant à approvisionner, l'article doit être de nature de produit "2%" et doit posséder des données techniques valides.

• Créer un ordre de transfert (V10.6)

Afin de permettre un approvisionnement à partir d'un autre dépôt lorsque cela est possible plutôt que de proposer un approvisionnement par achat ou fabrication.
Un écran similaire à la génération de commande fournisseur est présenté. A la place du choix d'un fournisseur, l'utilisateur choisi le dépôt sur lequel ponctionner la marchandise. C'est donc un tableau des stocks par dépôt qui est présenté afin d'assister l'utilisateur dans sa décision de transfert.
Une fois la création d'une commande transfert, cette dernière est visualisable dans un onglet éponyme ajoutés aux onglets historiques du CBA. Les indicateurs de couvertures sont identiques à ceux d'un autre approvisionnement.
Une fois la commande transformée en « livraison-réception » la réservation sur commande passe en réservation sur stock comme pour un approvisionnement classique.
Les limites de cette fonctionnalité sont :

• Pas de contrôle des quantités transférées => risque de transférer plus que le stock disponible (entrées forcées).

• Visualiser la pièce générée dans l'onglet correspondant

Mise en évidence de la ligne affectée au besoin.
Au clic droit : menu contextuel permettant d'administrer la ligne.

• Onglet "Achat"

Cet onglet affiche les achats en cours de l'article sélectionné, permettant ainsi de consulter et d'arbitrer les réservations.
Au clic droit vous pouvez, depuis le menu contextuel qui s'affiche :

1.  

   1. Affecter une réservation. Le pictogramme passe du rouge ou de l'orange au vert sur la ligne de couverture en cas de réservation affectée totale. Quant à la ligne d'achat, elle apparaît désormais comme partiellement ou totalement réservée, selon les icônes.La colonne "Qte Rés" affiche la quantité du besoin.

   2. Annuler une réservation.

   3. Visualiser la commande.Double-clic également.

   4. Visualiser la réservation.

 
A noter : lorsqu'une commande est validée en bon de livraison, le pictogramme du besoin passe du signe « carré » au « V » puisque l'article est en stock.

• Onglet "Demandes"

Cet onglet affiche les lignes de demandes d'achats et des appels d'offre concernant l'article sélectionné.
Au clic droit vous pouvez, depuis le menu contextuel qui s'affiche :

• Visualiser le document.

• Afficher le superviseur de D.A. / A.O.

• Consulter les réponses à l'appel d'offre.

• Affecter le besoin à la ligne sélectionnée.

• Détacher le besoin de la ligne sélectionnée.

• Onglet "Sorties de stock"

Cet onglet affiche les consommations d'articles liées à la ligne de besoins.
Au clic droit, vous pouvez :

• Visualiser la pièce.

• Annuler la pièce : permet de lancer le traitement de consommation inverse.

• Onglet "OFs"

Cet onglet affiche les OFs en cours de l'article sélectionné, permettant ainsi de consulter et d'arbitrer les réservations.
Au clic droit vous pouvez, depuis le menu contextuel qui s'affiche :

• Affecter une réservation. Le pictogramme passe du rouge ou de l'orange au vert sur la ligne de couverture en cas de réservation affectée totale.

• La colonne "Qte Rés" affiche la quantité du besoin.

• Annuler une réservation.

• Visualiser l'OFDouble-clic également.

• Visualiser la réservation.

•  Onglet "Ventilations de stock"

Cet onglet affiche les ventilations en stock pour l'article sélectionné, permettant ainsi de consulter et d'arbitrer les réservations.
Au clic droit vous pouvez, depuis le menu contextuel qui s'affiche :

• Affecter une réservation. Le pictogramme passe du rouge ou de l'orange au vert sur la ligne de couverture en cas de réservation affectée totale. Quant à la ventilation, elle apparaît désormais comme partiellement ou totalement réservée, selon les icônes. Il est possible de visualiser la qté disponible directement sur la ventilation, ainsi que les éléments de traçabilité.La colonne "Qte Rés" affiche la quantité du besoin.

• Annuler une réservation.

• Visualiser la réservation.

A noter : Le superviseur logistique est accessible sur tous les clics droits du superviseur des besoins. Il permet de visualiser les lignes des couvertures d'affaires et d'arbitrer manuellement les réservations.

• Conséquences en Gestion commerciale

Le Superviseur logistique affiche les besoins issus de la gestion des affaires industrielles (si cette dernière est activée depuis les options du dossier).
Commerce & Logistique > Stocks > Réservation > Superviseur logistique

• Impact sur le CBN

Le CBN identifie les couvertures de besoins comme "Qté sur cde/fab" si l'option "Traiter les besoins d'affaires" a été cochée.
L'explication du disponible est "Sortie besoin d'affaire".
Les demandes d'achat sont identifiées comme une origine supplémentaire (ressource) si l'option "Traiter les demandes d'achat" est cochée.

• Pour mettre à jour le calcul des couvertures

Cliquez sur ce pictogramme pour supprimer puis relancer un calcul de couverture sur les lignes sélectionnées (<CTRL> + clic).
Vous pouvez regénérer le CBA si :

1.  

   1. vous modifiez des quantités sur stock

   2. vous avez eu connaissance d'une modification du stock physique

   3. vous modifiez des quantités ou des dates sur l'élément et la ligne de besoin

• Pour supprimer la couverture des besoins

L'onglet « besoins » des éléments est en fait une liste d'articles : ils ne deviennent véritablement des besoins à couvrir qu'à partir du moment où un calcul de couverture est réalisé. La suppression peut s'avérer nécessaire si vous souhaitez supprimer une ligne besoin et qu'une couverture existe ou pour que la ligne de besoin ne soit pas vue par le CBN, voire pour changer le statut de l'élément, le supprimer, changer d'indice…Vous pouvez donc être amené à supprimer des couvertures.
Dans la fenêtre "Calcul des besoins des affaires", cliquez sur le pictogramme ou tapez sur la touche <SUPPR>.

• Pour afficher l'existence de couverture des besoins depuis l'arborescence de l'administration d'affaire, il y a deux possibilités sans passer par le CBA :

1 - Depuis l'administration de l'affaire, sélectionnez le menu Affichage – Compteurs – Couverture du besoin. C'est donc un indicateur de nombre de couverture qui s'affiche mais il ne permet d'en apprécier la nature, l'avancement.
2 - Depuis l'administration d'affaire, affichez la barre de progression des couvertures en sélectionnant l'option dans le menu Affichage – Graphique avancement besoin. Si la colonne ne s'affiche pas dans l'arbre des éléments, la sélectionner à partir du bouton « engrenage » accessible à l'extrême droite du tableau. Cette barre ne s'affiche que sur demande et nécessite systématiquement un calcul d'avancement car les données ne sont pas stockées et doivent être recalculées. A ce titre, le survol du bouton calcul d'avancement précise la date du dernier calcul. La barre présente une indication et non des valeurs absolues => les quantités sont agrégées selon le niveau de l'arbre et les quantités additionnées peuvent être sur des unités hétérogènes.

L'exploitation des réservations affectées

La gestion des stocks dans une entreprise qui gère de multiples affaires, un service de négoce, qui produit des éléments dans une logique « standard » à l'OF implique des arbitrages dont les règles peuvent s'avérer complexes.
En outre, les traitements de génération de réservation existent à plusieurs niveaux dans l'ERP :

• Réservation à la saisie de commande

• Génération de réservation sur un portefeuille de commandes

• Réservation à la génération d'OF

• Réservation affectée lors de la génération d'un OF à la commande

• Réservations affectées sur commandes clients lors de la génération des BPs

• Réservations affectées sur les composants d'OF lors de la génération du traitement de BP sur OF

• Réservations affectées en contremarque

• Réservations affectées lors de la génération des commandes fournisseurs / OF depuis une couverture d'affaire

• Réservation entre pièces de transfert

Et bien entendu les réservations peuvent être manuelles avec le superviseur logistique.
Tous ces traitements peuvent être considérés dans une logique « silot ».
L'enjeu est de permettre de considérer tous les besoins de l'entreprises supportés par :

• Les commandes clients

• Les composants sur OF

• Les couvertures de besoin

Car plusieurs approches logistiques sont possibles dans l'entreprise :

• L'entreprise peut favoriser une logique de FIFO au regard des délais exprimés quelle que soit la typologie du besoin.

• L'entreprise peut choisir de prioriser systématiquement le stock vers les commandes SAV

• L'entreprise peut choisir de prioriser systématiquement les non-ruptures des ateliers de fabrication

• L'entreprise peut choisir de prioriser systématiquement les non-ruptures sur les affaires

• Etc.

Ainsi, des options de paramétrage dans le traitement de générations des réservations affectées transverses permettent de se rapprocher des stratégies de chaque entreprise.

Génération automatique de réservations affectées transverses

Commerce & Logistique > Stocks > Réservation > Génération des réservations affectées
Ce traitement n'est pas dédié à la gestion à l'affaire industrielle. Il va toutefois permettre de générer automatiquement des réservations affectées sur les couvertures en tenant compte des priorités de l'affaire et des dates clés

En effet, l'algorithme de génération travaille dans le sens suivant :

• alternative 1:

  • Priorité 1

  • Délai D

  • Délai D+n

  • Priorité 2

  • Délai D-n

  • Délai D

  • Délai D+n

• alternative 2 :

  • Délai D-n

  • Priorité 1

  • Priorité 2

  • Délai D

    • Priorité 1

    • Priorité 2

  • Délai D+n

    • Priorité 1

    • Priorité 2

Les réservations peuvent être générées sur stock ou sur portefeuille de commandes d'achat ou d'OF.
Le premier enjeu est de considérer le support du besoin : à savoir s'il permet d'être exploité par la génération des réservations affectées en automatique ou non car ce type de réservation est distincte des réservations affectées créées manuellement ou à partir des programmes « classiques ». Le second enjeu est le paramétrage de la priorité :

•  

  • Les commandes clients exploitent :

  • Pour la prise en compte dans le traitement, c'est la catégorie de commande qui dispose d'une case à cocher « affectation automatique des générations » ;

  • La priorité est celle de livraison héritée de la fiche client sur l'entête de pièce et précisée sur le mouvement.

  • Les composants d'OF exploitent

  • Pour la prise en compte dans le traitement, c'est la famille d'OF associée au produit fini

  • La priorité est une zone dédiée sur la fiche famille d'OF.

  • Les couvertures d'affaires

  • Pour la prise en compte dans le traitement, la ligne de besoin hérite du paramétrage de l'élément qui hérite lui-même du type d'élément qui disposent d'une case à cocher « affectation automatique des générations ». La valeur sur la ligne de besoin peut encore être changée.

  • La priorité est celle associée à l'affaire.

  • Les commandes fournisseurs exploitent :

  • Pour la prise en compte dans le traitement, c'est la catégorie de commande qui dispose d'une case à cocher « affectation automatique des générations » ;

  • La priorité est celle de livraison héritée de la fiche client sur l'entête de pièce et précisée sur le mouvement.

• Les OF :

  • Pour la prise en compte dans le traitement, c'est la famille d'OF associée au produit fini

  • La priorité est une zone dédiée sur la fiche famille d'OF.

Le traitement de génération va donc permettre de considérer tous ces besoins « à plat » et de redistribuer les réservations selon les critères choisis au lancement.
Des critères sont à disposition :

•  

  • D'abord généraux :

  • Dépôt,

  • Références, sous-ref, nature de produit, axes statistiques,

  • Période de dates pour la prise en compte des besoins : par défaut, c'est de la date du jour jusqu'à l'horizon de réservation paramétré dans le dossier. C'est la date calculée qui est prise en considération.

  • Des choix des besoins à considérer :

  • Commandes,

  • Composants d'OF,

  • Couvertures d'affaires.

  • Trois onglets sont accessibles selon les choix de la catégorie précédente pour affiner les sélections.

  • Deux options sont proposées au niveau des ressources affectables. En plus du stock par défaut :

    • Affectation à partir de commandes fournisseur ;

    • Affection à partir d'ordres de fabrication ;

  • Un choix dans la modalité de libération qui est lancée préalablement à la génération, mais qui n'a pas vocation à s'exécuter par ce traitement de manière autonome. Pour cela, le traitement de libération est dédié à un usage exclusif :

  • Pas de libération : donc le programme n'exploite que les nouveaux besoins,

  • Que les réservations automatiques : le programme libère les réservations préalablement générées par ce même traitement, exclusivement,

  • Toutes :

    • Des options sont alors accessibles :

      • Réservations non affectées,

      • Affectées sur stock,

      • Affectées sur commande,

      • Affectées sur OF.

  • Une impression est disponible pour voir les affectations réalisées.

  • Une option permet aussi de traiter les réservations en quantité déjà existantes pour les transformer en réservation affectées.

Le CBN peut tenir compte des réservations affectées et donc ne voir que les reliquats des besoins non couverts par du stock affecté. Pour ce faire, l'écran de lancement du CBN présente une option « utiliser les réservations affectées ». Dans l'administration des propositions, au niveau de l'interrogation du disponible, des colonnes exploitant les visuels d'affectation (exemple dans le superviseur logistique) permettent d'apprécier l'existence de réservations affectées totales ou partielles.

Gestion des réservations d’affaire comme dans la gestion commerciale (V10.10)

Paramétrage dossier

Dossier affaire : onglet ‘Gestion d’affaires', un multi-choix 'Mode de réservation” : choix “Total”, “Uniquement les articles qui gèrent la réservation” ou “sans priorité”.

Ce paramétrage permet d’avoir une gestion des réservation de la même manière qu’en gestion commerciale, avec la prise en compte de l’horizon de réservation ainsi que du paramétrage de réservation de l’article.

La libération des réservations

Le traitement de libération des réservations permet de disposer de critères et d'options permettant de prendre en compte les couvertures liées aux affaires industrielles et notamment les réservations affectées sur stock générées en automatique.
Les critères et options sont identiques au traitement de génération.
A noter : les réservations d'OF à la commande et les réservations sur contremarque ne sont pas modifiées par ce traitement. En ce qui concerne les BP et les réservations induites, leur modification (suppression) est prise en compte selon une option au dossier « supprimer et libérer les BPs à travers le programme de libération des réservation »

Limites du traitement de réservation automatique

Si le traitement travaille sur les réservations affectées en stock sur le portefeuille d'approvisionnement de commande fournisseurs et d'OF, il ne travaille pas sur les commandes transfert.
Le traitement ne garantit nullement l'appariement en tenant compte de contraintes chronologiques => une couverture d'affaire pour le 12/M peut être couverte par un OF date de fin le 20/M. Ce qui posera donc un autre problème logistique…
Si les BPs peuvent être libérés => la libération actuelle d'un BP à travers le programme d'administration de BP ne permet plus la régénération d'un nouveau BP sauf si on supprime/modifie le mouvement. Ce traitement présente donc la même limite !!