Les bordereaux

Owned by Christine Ihler
Last updated: 14/05/2024 by Francis WELTER
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Bordereaux

 


Dans le flux des règlements, la confection des bordereaux est une étape obligatoire en sortie du circuit des encaissements et des décaissements. Le mode opératoire est le même quel que soit le circuit.
Un bordereau est une édition qui peut être :

  • Papier,

  • Magnétique (Fichier)

  • Électronique (EBICS).

Les effets qui y figurent sont paramétrés dans l'état.

Paramétrage des bordereaux

L'accès au zoom des bordereaux se fait par l'option de menu : Règlement / Fichiers / Bordereau
Code bordereau
Vous disposez de 6 caractères pour codifier les bordereaux. Lorsque des effets évoluent vers un état associé à un bordereau (papier, magnétique ou B3), vous pourrez confectionner ce bordereau.
Libellé bordereau
Ce libellé précise le bordereau. On dispose de 40 caractères.
Impression bordereau banque si
On indique ici si les bordereaux relatifs à la banque sont liés à des opérations d'encaissement ou de décaissement. Un bordereau n'appartient qu'à un flux.
Impression du relevé
Le choix de l'impression du relevé détermine le mode d'affichage du relevé. Le choix « non » indique qu'il n'y a pas d'impression de relevé pour ce bordereau. Dans le cas contraire, vous précisez si vous souhaitez l'impression d'un relevé :

  • Chèque

  • Effet

  • Virement

  • Prélèvement

  • Dailly

  • Virement international

Type de sortie

  • Non : pas de fichier

  • Fichier inter-bancaire : Génération d’un fichier charge au client de faire la transmission du fichier

  • Etebac/Ebics : Transmission EBICS

Type de fichier
si “sortie inter-bancaire” sélectionné, vous indiquez le type de fichier afin de contrôler la cohérence des informations transmises et de choisir le type de fichier :

  • LCR ou BOR

  • Virement domestique : Appel du fichier pilote rcpp023.txt

  • Prélèvement domestique : Appel du fichier pilote rcpp023.txt

  • Virement international CFONB (Fichier interbancaire pour virement international) : Appel du fichier pilote rcpp023b.txt

  • EuroVirement (Fichier SEPA) : Appel du fichier pilote rcpp023c.txt

  • Prélèvement SEPA (Fichier SEPA) : Appel du fichier pilote rcpp023c.txt

  • Virement international ISO 20022 : Appel du fichier pilote rcpp023c.txt

  • Virement de trésorerie : Appel du fichier pilote rcpp023c.txt

Emettre un fax à la banque
Vous précisez si vous souhaitez émettre un bordereau de remise par fax à votre banque.
Impression relevé tiers
On précise si l'on souhaite l'impression :

  • D'un relevé

  • D'un relevé-traite

  • D'une lettre chèque

  • D'une traite

Emettre un fax à un tiers
Vous précisez si vous souhaitez émettre un bordereau de remise par fax au tiers.

Ajout paramètre de confection automatique (V10.12)

Ajout de la case à cocher « Confection automatique à la fin d’une transaction » permettant de déclencher la génération automatique des bordereaux lors de la validation d'une transaction (encaissement-décaissement).

Confection d'un bordereau

La confection des bordereaux est un traitement qui génère les informations à destination de la banque :

  • L'impression des bordereaux de remise de chèques et de traites.

  • La Confection d'un fichier au format bancaire

  • Le transfert direct dans le module EBICS de Divalto.

Le traitement de confection des bordereau est accessible par l'option de menu : Règlement / Traitement / Bordereaux / Confection des bordereaux
Banque
On indique le compte de banque pour laquelle on souhaite confectionner les bordereaux. Si le champ est laissé libre, les bordereaux de toutes les banques s'affichent et il ne plus qu'à pointer les différents codes états de la liste.
Date bordereau
La date proposée est la date du jour et correspond à la date de confection, elle sera également imprimée sur l'état.
Après la validation d'un bordereau, un numéro lui sera automatiquement attribué et l'état s'imprime.
Remarque : Le format du bordereau est défini dans l'état dans le champ « Code bordereau ».

Règlement NEW Gestion des fichiers interbancaires

Recherche du chemin ‘FIC_INTER_BQC’ sur le dossier courant ou sur le dossier commun

  • Si chemin trouvé et chemin de type harmony valide : Les fichiers interbancaires seront déposés directement dans le répertoire définit par le chemin

  • Si chemin trouvé et chemin de type harmony non valide => traitement idem que si chemin absent

  • Si chemin absent ou chemin de type windows : les fichiers interbancaires sont proposés en téléchargement (Sous forme d’un ZIP si plusieurs fichiers on été générés)

Règlement NEW Spécificités des fichiers interbancaires

le pilotage par fichier.txt est abandonné (Les fichiers rcpp023.txt , rcpp023b.txt , et rcpp02c3.txt ne sont plus lus)

  • Cas des fichiers interbancaire de type .txt : La longueur des lignes du fichier est définie dans la fonction Definir_longueur_ligne du module rctmbordereau.

    • Longueur = 160 par défaut pour les LCR / virements et prélèvements domestiques

    • Longueur = 320 par défaut pour les virements internationaux

  • le nom de base des fichiers est défini dans la fonction Definir_base_nomfichier du module rctmbordereau

    • rcfbanq.txt par défaut pour les LCR / virements et prélèvements domestiques

    • rcfbanqb.txt par défaut pour les virements internationaux CFONB

    • rcfebx.xml par défaut pour les virements / prélèvements SEPA / les virements internationaux ISO 20022 et les virements de trésorerie

  • Ouverture pour programme pour pilotage d’un programme spécifique pour traitement des fichiers interbancaires

    • Utilisation de la procédureBordereau_Pilote_prg_lancer du module rctmbordereau

      • Le nom complet du fichier est passé en paramétré à la procédure

      • Le type de bordereau est passé en paramètre pour permettre un traitement différentié en fonction du type de fichier

Programme piloté par fichier Règlement OLD

Utilisation d’un fichier texte : pour piloter un programme à la fin de la génération / ou de la réédition du bordereau .

  • Pour les LCR / virement / prélèvement domestique c’est le fichier rcpp023.txt qui est appelé

  • Pour les virement internationaux CFONB c’est le fichier rcpp023b.txt qui est appelé

  • Pour les virements / prélèvement SEPA / Virements internationaux ISO 20022 / Virements de trésorerie c’est le fichier rcpp023c.txt qui est appelé

Dans ces fichiers les lignes qui ne commence par “;” sont considérées comme des commentaires et ne sont pas traitées.

Si une ligne de type “xcmu, rcfdisk.dhfd, rcfbanq.txt, 320” est présente le fichier généré est converti en fichier avec une longueur fixe

Pour piloter un programme spécifique rajouter une ligne de type “pil, ProgSpe.dhop”. Le nom du programme doit se trouver après une virgule ','. Une ouverture : Xmt_call ('Bordereau_Pilote_prg_lancer') vous permet de lancer votre programme. La procedure Bordereau_Pilote_prg_lancer est présente dans

  • le rctt023 (émission des bordereau) en règlement OLD

  • le rctt024 (réédition des bordereau) en règlement OLD

Dans cette fonction vous pouvez

  • récupérer le nom du fichier généré par pingLocalReceiveAndDelete ('FicBQC', FicName)

  • récupérer le nom du programme présent dans dans le fichier pilote par pingLocalReceiveAndDelete ('Bordereau_Pilote_ligne',NomProgramme)

L'onglet « FICHIERS » (V10.4)

Afin d'éviter que deux personnes travaillant en même temps sur les bordereaux écrasent les fichiers de l'autre, un système de nommage a été mis en place.
Le nom du fichier interbancaire généré est constitué des différentes informations suivantes :

  • Date / Heure

  • Numéro du bordereau

  • Utilisateur

  • Dossier

  • Banque

  • Nature

Le nom du fichier est constitué de ces différentes informations si l'information a été saisie.

Consultation de bordereaux

Les bordereaux sont consultables dans les interrogations. Les outils de liaison, accessibles par les boutons situés sous la barre d'outils permettent de naviguer dans l'historique.
L'accès est réalisé par l'option de menu : Règlement / Interrogation / Bordereau
Ecran de sélection
Vous indiquez le type de bordereau que vous souhaitez interroger, soit les bordereaux :

  • De banque

  • De cession

  • De tiers

Et l'état de des effets :

  • Actif

  • Périmée

  • Ou Tous

Vous pourrez également filtrer sur différentes fourchettes de sélection, ainsi que sur les champs de filtrage unitaire :

  • Banque

  • Tiers

  • Devise

Remarque : Les champs de filtrage unitaire permettront de rechercher un numéro de bordereau. Ainsi en renseignant le code banque seul les bordereaux de cette banque seront présentés.
Cas 1 : On renseigne par exemple le champ de filtrage « Banque », puis on valide
Les boutons de navigation « Bordereau précédent » ou « Shift+F2 » et « Bordereau suivant » ou « F2 » vous permettent de faire défiler les différent numéros de bordereaux et pour chaque numéro la date de confection du bordereau est indiquée.
Cas 2 : On ne renseigne pas les champs de filtrage unitaire
Les boutons de navigation « Bordereau précédent » ou « Shift+F2 » et « Bordereau suivant » ou « F2 » vous permettent de faire défiler les différent numéros de bordereaux avec leur date de confection et le détail du bordereau.
A partir du menu situé sous la barre d'outils, vous pourrez accéder :

  • A la transaction complète

  • Aux effets liés

  • Aux factures liées

  • Et aux écritures

Le bouton « Détail de l'effet » ou touche de fonction « Shift+F4 » permet de consulter le détail de l'effet en mode fiche.
Le bouton « Annuler le bordereau » permet d'annuler la confection d'un bordereau. Cette action permet de défaire puis refaire un bordereau de remise de chèque par exemple avant sa remise.

Réédition d'un bordereau

Ce traitement permet de réimprimer et/ou réémettre un ou plusieurs bordereaux. Il est accessible par l'option de menu : Règlement / Traitement / Bordereaux / Ré-impression de bordereau

Réédition d'un bordereau (V10.4)

En réédition de bordereaux, si la plage de bordereaux contient des bordereaux de banque différentes ou de natures différentes, il faut sélectionner une banque parmi celles de la plage ou un type d'opération parmi ceux de la plage. Les types d'opération non présents dans la plage restent grisés.

Annulation d'un bordereau

L'annulation d'un bordereau n'est possible que si les écritures comptables n'ont pas été validées. Ce traitement permet de défaire puis refaire un bordereau de remise de chèque avant sa remise (en cas d'une omission par exemple).
L'accès est réalisé par l'option de menu : Règlement / Traitement / Bordereaux / Annulation de bordereaux
ATTENTION : L'annulation d'un bordereau ne provoque pas l'annulation de la transmission dans le cas où le bordereau génère une transmission bancaire.

Génération des bordereaux (V10.4)

Lors de la confection de bordereau et si un fichier interbancaire doit être créé, on définir un code chemin par défaut pour l'enregistrement de ce dernier. Le code chemin « FIC_INTER_BQC » est paramétré dans la table des codes chemin et il faut spécifier un chemin Windows. Ce dernier sera utilisé par défaut lors de la génération du fichier interbancaire mais Il reste modifiable avant l'enregistrement définitif.