Sites

Ce module permet à l'utilisateur visualiser les sites. Les sites sont des adresses typées "site d'intervention". Les sites ont une adresse postale, ainsi qu'un nom usuel de site.
https://weavy.divalto.com/page/site
Affiche la liste des sites en fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale

Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'un site

Action de la page :

Nouvelle site : Permet de créer un site

Détail d'un site

Action de la page :

Nouvelle action :
- Nouvelle demande : Permet de créer une demande (voir le module Demande)
- Nouvelle intervention : Permet de créer une intervention
- Nouveau événement : Permet de créer un événement
- Nouveau contact : Permet de créer un contact (Voir le module contact)
- Nouveau document : Permet de créer un document
Fiche tiers : Permet d'accéder à la fiche tiers du site

Onglet la fiche site :

Fiche site : Synthèse de la fiche site avec indicateurs en lecture seule
Informations : Champs descriptifs des coordonnées du site
- Nom site : Nom usuel complémentaire à l'adresse postale
- Case à cocher : pour définir l'adresse comme un site d'intervention
- Jours fériés : Permet de liés une zone de jours fériés à un site (Exemple jours fériés Alsace/lorraine)
- Contact principal : Permet de "tagguer" un contact client comme contact principal du site ou de l'adresse
Communication : Champs descriptifs des moyens pour rentrer en communication avec le site
Administratif : Cases à cocher pour typer l'adresse en adresse de facturation ou de livraison
Accès : Champs libres pour ajouter de l'information additionnelle sur le site
Intervention :
- Choix du technicien préféré pour intervenir sur le site

Onglets associés au site :

Evènements : Permet de consulter les événements du site
Contact : Permet de consulter les contacts du site
- Case à cocher « Extranet » : Permet de filtrer sur les contacts ayant un compte « extranet »
Documents : Permet de consulter les documents attachés au site
Demandes : Permet de consulter les demandes du site
Interventions : Permet de consulter les interventions du site
Equipements : Permet de consulter les équipements du site et si ceux-ci sont sous contrats
Contrats : Permet de visualiser l'ensemble des contrats du site (valide ou non)
Jours d'ouverture : Permet de définir les jours et heures d'ouverture de l'adresse ou site du tiers
- Cette donnée à une influence sur le module « Service client \ Planification »
Habilitation : Permet de définir les habilitations nécessaires aux techniciens pour intervenir sur le site
- Cette donnée à une influence sur le module « Service client \ Planification »
Contrats : Permet de consulter les contrats en cours sur le site
Accès aux données : Permet de visualiser les utilisateurs extranet qui ont accès à la visualisation du site

Demandes

Ce module permet à l'utilisateur de superviser les demandes en provenance du terrain ou de l'espace client, il peut aussi créer une demande pour l'un de ses clients. Les demandes sont ensuite qualifiées, peuvent être résolues simplement grâce à des actions emails ou téléphonique qui seront consignées dans le module ou alors donner lieu à une intervention qui sera liée à la demande et apparaitra aussi dans le planning de l'espace client.
https://weavy.divalto.com/page/interventionRequest
Affiche la liste des demandes en fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale
Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une demande
Clic gauche sur l'icône « Clé à molette » : Permet d'ouvrir l'intervention liée à la demande

Action de la page :

Nouvelle demande : Permet de créer une demande

Détail d'une demande

Action de la page :

Nouvelle action : Permet de créer un message associé à un statut à l'attention du client final
- Statut : En cours / Planifié / Clôturé
- Message : Champ à l'attention du client final
Nouvelle intervention : Permet de créer une intervention (voir le module intervention)

Onglet la fiche demande :

Type : Champ obligatoire, la liste est paramétrée en fonction de votre projet
Symptôme : Permet d'ajouter un symptôme général à l'intervention
Source : Quand la demande est créée en dehors de la CRM Mobile ou de l'espace client

Onglets associés à la demande

Equipements : Permet d'ajouter, retirer et créer des équipements à ajouter sur la demande. Les équipements ajoutés seront repris en cas de création d'intervention associée à la demande
Action sur les équipements
- Ajouter un symptôme : Permet d'ajouter un symptôme sur l'équipement
Documents : Permet d'ajouter des documents à la demande
Interventions : Permet de visualiser les interventions attachées à la demande
Suivi des modifications : Permet de visualiser toute l'historique de l'activité (Actions, interventions) de la demande

Interventions

Ce module permet à l'utilisateur de créer des interventions. L'objectif final est de planifier l'intervention sur une ou plusieurs plages horaires, 1 ou plusieurs techniciens et 1 ou plusieurs ressources matérielles.
https://weavy.divalto.com/page/intervention
Affiche la liste des interventions fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale
Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une intervention
Clic gauche sur l'icône « œil » : Permet d'ouvrir un aperçu de la fiche d'une intervention

Action de la page :

Nouvelle intervention : Permet de créer une intervention

Nouvelle intervention

A savoir la création d'une intervention se fait en 2 étapes, la première consiste à saisir les informations administratives de l'intervention, et une fois créé, l'utilisateur tout en restant sur le même écran va pouvoir qualifier l'intervention en spécifiant les équipements, et en modifiant les gammes opératoires.
Action de la page :

Créer : Permet de créer l'intervention et d'accéder aux onglets complémentaires
Dupliquer : Permet de dupliquer l'intervention (Le bouton apparaît quand l'intervention est créé)
Sous-traiter : Permet d'attribuer l'intervention à un sous-traitant
- A savoir : Une intervention sous-traité apparaît dans l'entrée de menu "intervention sous-traitée" (Elle n'est pas visible dans l'entrée Planification). Cette option est disponible avec la licence "Espace Sous-traitant"

Onglet la fiche intervention :

Intervention
- Site : Champ obligatoire
- Type intervention : Champs obligatoire, qui va influer sur les gammes d'opérations récupérées du paramétrage réalisé dans le cadre de votre projet.
- Durée par défaut : Champ pré rempli en fonction du temps par défaut du type de l'intervention
- Durée estimé : Durée renseignée soit manuellement, soit via le cumul des temps liés aux temps de résolution des symptômes
- Priorité : Permet d'afficher un badge sur l'intervention et de déclencher le mécanisme d'intervention urgente en fonction du paramétrage réalisé dans le cadre de votre projet.
- N° téléphone et email : Champs utilisés pour les notifications clients
- Symptôme : Permet d'ajouter un symptôme général à l'intervention
- Remarque interne : Remarque à destination des utilisateurs internes
- Remarque externe : Remarque à destination du client
- Mode de gestion : (Le mode de gestion est modifiable tant que l'intervention n'est pas planifiée)
  - Traitement en application mobile : Intervention accessible dans le planning et planifiable, démarrable uniquement via l'application mobile.
  - Traitement en application web avec planification : Intervention visible dans le planning et planifiable, démarrable via l'application web et l'application mobile.
  - Traitement en application web sans planification : Intervention visible uniquement dans les "interventions à traiter", visible par les techniciens utilisant l'application web.
    - Objectif : Fournir un puit d'intervention sur l'application web.
Symptômes
- Symptôme : Affiche le symptôme général lié à l'intervention
- Notes liées aux symptômes : Affiche l'ensemble des symptômes (général et liés aux équipements) et les résolutions associées
Administratif
- Activité par défaut : Récupéré du paramétrage fait sur la chronologie de temps
- Code activité : Pour paramétrer un code activité spécifique sur l'intervention
- Affaire et éléments d'affaire : Pour positionner les temps passés sur l'intervention sur un élément de l'arborescence de l'affaire

A savoir : Les codes activités peuvent être positionnés sur la chronologie de temps (lié à un type d'intervention), sur un type de temps et sur l'intervention.

En terme de priorité (1 étant le plus prioritaire)

1 : Code activité sur le type de temps , 2 : Code activité sur l'intervention , 3: Code activité sur la chronologie de temps

Onglets associés à l'intervention

Planification : Permet de consulter les différentes planifications de l'intervention (sur X jours, X techniciens, X ressources)
Prérequis : Permet d'accéder au récapitulatif des habilitations et compétences nécessaire pour réaliser l'intervention
Documents : Permet d'ajouter un ou plusieurs documents à la création de l'intervention
Equipements : Permet d'ajouter, retirer et créer des équipements sur l'intervention. A savoir la combinaison type d'intervention / type d'équipement va influer sur les pièces et gammes opérations récupérées par défaut sur l'intervention
- Action sur les équipements
  - Ajouter un symptôme : Permet d'ajouter un symptôme sur l'équipement
Pièces utilisés : Permet de consulter les pièces récupérées par le paramétrage. Ainsi que d'en ajouter et retirer
Pièces et prestation à prévoir : Permet de consulter les pièces saisies par le technicien sur le terrain pour préparer une future intervention, ou lui manquant dans le cadre de la réalisation de l'intervention.
Images : Permet de consulter les images saisies sur le terrain par le technicien (Accessible une fois que l'intervention sera démarrée et au moins synchronisée une fois par le technicien après avoir pris des photos)
Gammes d'opérations : Permet de consulter et modifier les gammes d'opérations à réaliser.
- Monter / Descendre : Permet d'ordonner les gammes d'opérations
- Retirer / Ajouter : Permet d'ajouter/retirer des gammes d'opérations
- Ajouter des opérations : Permet de venir créer manuellement une gamme temporaire
- Réinitialiser les gammes : Permet de régénérer les gammes selon le paramétrage réalisé dans le cadre de votre projet.
Mesures : Permet de consulter les mesures liées
Suivi des modifications : Permet de consulter les modifications réalisées sur l'intervention

Interventions sous-traitées

Ce module permet à l'utilisateur de visualiser l'avancement des interventions sous-traitées. Il peut aussi à partir de cette entrée de menu, réaffecter ou annuler la sous-traitance.
https://weavy.divalto.com/page/interventionSubcontracted
Affiche la liste des interventions fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale

Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une intervention sous-traité
Clic gauche sur l'icône « œil » : Permet d'ouvrir un aperçu de la fiche d'une intervention

Action de la page :

Réaffecter : Permet d'attribuer l'intervention à un autre sous-traitant
Annuler la sous-traitance : Permet d'annuler la sous-traitance de l'intervention
- A savoir : En annulant la sous-traitance, l'intervention revient dans un statut "classique", elle est donc à nouveau utilisable en planification technicien.

La fiche intervention est la même dans l'espace intervention sous-traitée. La différence est qu'elle est complétée par un technicien via l'espace sous-traitant. Les informations saisissable en espace sous-traitant sont les documents, les images, les temps et les remarques.

Prévisionnel

Ce module permet de planifier/annuler l'ensemble des planifications d'une intervention sans avoir à le faire unitairement à travers le module planification
https://weavy.divalto.com/page/interventionSubmission

Action du tableau :

Clic gauche sur case à cocher d'une ligne : Permet de sélectionner la ligne pour utiliser les actions « Planifier » « Annuler la planification »
Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir le détail de l'intervention
Clic gauche sur l'icône « œil » : Permet d'ouvrir un aperçu de la fiche d'une intervention avec le détail des planifications

Action de la page :

Planifier : Permet de planifier l'ensemble des interventions sélectionnées (et toutes les planifications les constituants) les passant de statut « prévue » à « planifiée »
Annuler la planification : Permet d'annuler la planification de l'ensemble des interventions sélectionnées (et toutes les planifications les constituants) les passant de statut « planifiée » à « prévue »

Planification

Ce module planification permet d'ouvrir un planning permettant à un planificateur de positionner des interventions sur des ressources.
https://weavy.divalto.com/page/planningIntervention
Les différentes zones de l'interface :

Filtre collaborateur :

Permet à l'utilisateur de filtrer les ressources (collaborateurs ressources matérielles) affichées dans la partie agenda du planning.

Mode réel :

Le mode réel permet au coordinateur de visualiser la différence entre le planning planifié et le planning réalisé. Le mode réel est uniquement disponible en vue "Timeline journée".

En cliquant sur une planification "théorique" il est possible de mettre le focus sur la représentation de la planification réalisé afin d'avoir le rapprochement visuel.

Des états permettent de connaître le statut du réel :

Plein écran :

Le bouton "flèche" en haut à droite permet de basculer le planning en mode plein écran, l'option filtre collaborateur n'est plus visible en mode plein écran, mais elle est prise en compte.

Agenda :

La partie agenda permet d'afficher et de planifier les interventions sur les ressources.
Plusieurs vues sont disponibles (jour, semaine, mois, de travail ...), ainsi que la possibilité de modifier l'amplitude horaires via les paramètres (icône roue crantée).
Le pourcentage % à côté du nom de la ressource, correspond au taux de charge (à définir dans "Paramétrage\Taux de charge")
Une intervention dans l'agenda peut avoir 2 statuts "prévue" (style graphique hachuré), "planifiée" (style graphique couleur pleine).
Habilitations / Compétences, les ressources de l'agenda sont filtrées automatiquement si l'intervention nécessite une habilitation ou une compétence, si tel est le cas des badges apparaîtront en haut à droite de l'agenda.
La couleur de l'intervention dans l'agenda est liée au paramétrage réalisé par le gestionnaire du projet dans « Paramétrage\Type intervention »
Des icônes sont visibles sur la planification de l'intervention ils sont liés au statut à la fois du planning « Prévu/Planifié : icône horloge » et du terrain « Démarré : icône lecture / En pause : icône 2 traits verticaux / Terminé : icône carré », les statuts du terrain évolue en temps réel sur le planning (il suffit de rafraichir l'affichage en changeant de jour par exemple)
Badge cliquable

Localisation : permet d'afficher une carte et une liste des interventions à l'heure actuelle. La liste permet d'afficher aussi les interventions non géocodées qui n'apparaîtraient donc pas sur la carte.
Temps de déplacement (Soumis à abonnement) : Permet d'afficher les temps de déplacement sur le planning avant et après l'intervention.
- Les temps de déplacement de début et de fin de journée sont calculés sur l'adresse si renseignée :
  - 1 : Adresse de domicile du technicien,
  - 2 : Adresse de l'agence
  - 3 : Adresse de la société
Temps réel : Permet d'afficher en minutes l'avance ou le retard de l'intervention en fonction de la clôture de l'intervention. Cet affichage est proposé dans la plage de l'intervention et dans la bulle au survol
Intervention / Déplacement : Permet à la mise en place d'une intervention dans le planning, de faire débuter l'heure de l'intervention en tenant compte du temps de déplacement ou en tenant compte de l'heure de début de l'intervention.

Action sur l'agenda :

Glisser/Déposer : Il est possible de glisser/déposer une intervention soit du puits sur l'agenda, soit au sein de l'agenda d'une ressource à une autre et d'une plage horaire à une autre.
Clic gauche sur une plage vide
- Permet d'ajouter un rendez-vous sur une ressource : série « sans intervention »
- Permet d'ajouter une nouvelle intervention sur une ressource : série « nouvelle intervention »
Survol d'une intervention : Fait apparaitre l'icône « … » au clic gauche sur l'icône des options apparaissent :
- Modifier la ressource : Permet d'attribuer l'intervention à une nouvelle ressource
- Dupliquer : Permet de dupliquer l'intervention à une nouvelle ressource
- Modifier : Permet de modifier la fiche détail de l'intervention
  - Notifications : Permet de visualiser si les notifications ont bien été envoyées et acquittées
- Planifier : Permet de modifier le statut de l'intervention la passant de « prévue » à « planifiée »
- Annuler la planification : Permet de modifier le statut de l'intervention la passant de « planifiée » à « prévue »
- Dupliquer l'intervention : Permet de dupliquer l'intervention en prenant le contexte en compte (documents, équipements, gammes et pièce)
- Notifier le collaborateur : Permet d'envoyer de façon manuel une notification au collaborateur par SMS, Email ou système
- Notifier le client : Permet d'envoyer de façon manuel une notification au client par SMS, Email
- Pivot : Permet d'utiliser l'intervention sélectionnée pour trier le puit d'intervention par distance kilométrique

Action au survol d'une ressource :

Apparition de l'icône « … »
- Afficher sur la carte : Permet d'afficher l'ensemble des interventions de la ressource sur la période sélectionnée (jour, semaine …) sur une carte en fenêtre pop-up
- Planifier la période : Permet de modifier les statuts des interventions de la ressource sur la période sélectionnée (jour, semaine …) les passant de statut « prévue » à « planifiée »
- Annuler la période : Permet de modifier les statuts des interventions de la ressource sur la période sélectionnée (jour, semaine …) les passant de statut « planifiée » à « prévue »
- Prêt d'une ressource : Permet de prêter la ressources à une autre agence sur une période définie
- Notifier le collaborateur : Permet d'envoyer manuellement une notification au collaborateur
- Réorganiser : Permet de réorganiser les interventions sur la période pour éviter les chevauchements (prend en compte la gestion des temps de déplacement si l'option est souscrite)

Puits d'intervention :

La partie puits d'intervention permet de lister l'ensemble des interventions à planifier

Filtre : Un ensemble de filtres permet de jouer sur les interventions affichées dans le puits.
Pivot : A partir de l'agenda on peut utiliser une intervention pivot, cela va modifier le puits d'intervention en permettant de modifier un rayon kilométrique et en triant les interventions de la plus proche à la plus éloignée vis à vis de celle sélectionnée dans l'agenda

Action sur le puits d'intervention :

Glisser/Déposer : Il est possible de glisser/déposer une intervention du puits sur l'agenda.
Clic gauche sur une intervention : L'intervention est surlignée et s'affiche sur la cartographie et les interventions, localisation des techniciens et des ressources à date sont affichées.
Sélection multiple : Il est possible via les cases à cocher de sélectionner plusieurs interventions pour les glisser/déposer sur l'agenda.
- Un numéro dans la case à cocher va indiquer l'ordre dans lequel seront placées les interventions sur l'agenda

Cartographie :

La partie cartographie permet d'afficher l'intervention sélectionnée ou survolée dans le puits ou sélectionnée dans l'agenda.

On retrouvera aussi dans la cartographie les interventions à date, c'est à dire les interventions qui se déroulent le même jour que l'intervention sélectionnée dans le puits. On affichera aussi la localisation des techniciens non rattachés à des interventions (adresse du domicile ou de l'agence), ainsi que la localisation des ressources non rattachées à des interventions.

Planification multi-collaborateurs / ressources matérielles :

Pour planifier une intervention sur plusieurs collaborateurs ou sur plusieurs ressources matérielles, il existe 2 possibilités :

Glisser/Déposer : Prendre une intervention du puit et la placer plusieurs fois sur des collaborateurs ou des ressources différentes dans l'agenda. L'intervention va être typée comme \[Equipe\] et disposera de plusieurs planifications dans son détail
Modifier : Placer une intervention sur un collaborateur de l'agenda, puis la modifier
- Onglet : Equipe / Ressources
  - Ajouter un collaborateur ou une ressource matérielle : La disponibilité sera affichée pour la même plage horaire que l'intervention sélectionnée
  - A savoir : Si une valeur a été saisie par le gestionnaire du projet dans « Paramétrage \ Durée de vie d'une équipe », l'équipe ainsi constituée sera automatiquement reprise pendant X heures à chaque nouvelle planification d'intervention à partir du puit. Cela veut dire que l'intervention sera positionnée sur les X collaborateurs/Ressources matérielles.

Planification longue

Une intervention dont la durée ne peut être planifiée sur le temps restant de la journée va passer en planification longue.

Dans ce cas l'utilisateur est prévenu via un message :

Confirmation

Une ou plusieurs interventions ne peuvent être planifiées sur une seule journée. Souhaitez-vous les étendre sur le(s) jour(s) suivant(s) ?

2 traitements sont proposés pour gérer ce cas de figure :

Non : L'intervention va être planifié dans son intégralité quelques soit l'horaire ou la période (de nuit, le weekend etc...)

Oui : L'intervention va être scindée en tenant compte du paramétrage réalisé dans (Gestion des ressources\temps de travail )

Détail d'un planification

Accès en cliquant sur la planification dans l'agenda

Onglets de la fiche planification

Planification : Permet de consulter le détail de la planification
Equipe/Ressources: Permet d'ajouter des collaborateurs ou ressources à la planification
Notifications : Permet de visualiser si des notifications ont déjà été transmises pour cette planification
Avertissements: Permet d'acquitter (ignorer) les avertissements sur la nécessité d'habilitation, compétence ou sur les horaires d'ouvertures de site requis pour la planification

Onglet Liste

Affiche une liste de planification à reporter ou à transférer sur un autre technicien

Action de la page

Reporter : Permet de reporter une planification prévu ou planifié à une date ultérieure

A savoir la fonctionnalité "reporter" va changer le statut des interventions "Planifié" en statut "Prévu"

Transférer sur un collaborateur : Permet de transférer une planification prévu ou planifié sur une autre ressource

Géoptimisation

Ce module permet de géoptimiser une liste d'interventions disposant d'une date d'intervention souhaitée en tenant compte de différentes contraintes pour proposer une planification optimale, offrant la meilleur productivité des équipes. Ce module est basé sur le composant d'intelligence xTour (service d'optimisation de tournées de PTV).

Le principe est de sélectionner une période de 1 ou 2 semaines et d'indiquer les critères à respecter. Le moteur va ensuite proposer une planification optimisée sur les ressources spécifiées.

Limites d'utilisation dues au composant xTour

Impossible d'utiliser le même véhicule pour un technicien différent (1 disponibilité = 1 technicien = 1 véhicule)
Même si plusieurs techniciens sont disponibles, si l'ensemble des interventions peuvent être réalisées sur un seul technicien, c'est ce critère qui s'appliquera. (xTour est destiné à l'origine au transport de poids lourd, on ne mobilise pas plusieurs camions)
Pour une intervention loin du lieu de départ du technicien (nécessitant un trajet de 4 heures par exemple), si l'heure d'arrivée du technicien intervient alors que le site est fermé (par exemple fermé entre midi et 14h) et que l'intervention ne devait avoir lieu qu'à 14h, la géoptimisation ne se fait pas. On ne fait pas attendre le technicien jusqu'à 14h.
A partir du moment où le technicien est sur le site et que celui-ci est ouvert, PTV ne prend plus en compte les horaires de fermeture du site (le site est fermé entre 12h et 14h, le technicien arrive à 9h, il a une intervention de 4h, l'intervention sera bien géoptimisée de 9h à 13h)
Pour les temps de pause, PTV xTour prend en compte la définition d’un seul intervalle horaire supérieur à 30 minutes
1. Si plusieurs temps de pause sont supérieurs à 30mn alors c'est le premier qui est pris en compte
2. Les temps de pause inférieur à 30mn sont ignorés
3. Les temps de pause sont toujours placés au début de la plage horaire (par exemple : si la pause déjeuner de 30 minutes a lieu entre 12h et 14h, alors la pause sera placée à 12h)
Les sites ont une définition de jours fériés
Si elle est renseignée, alors on prend en compte les jours fériés pour l'ouverture du site.
Si elle n'est pas renseignée, aucun jour férié n'est pris en compte pour l'ouverture du site.

https://weavy.divalto.com/page/geoptimization
Affiche la liste des géoptimisations

Action du tableau :
- Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir un paramétrage de géoptimisation

Détail d'une géoptimisation

Description : Libellé de la géoptimisation
Agence : Permet de restreindre la géoptimisation aux ressources de l'agence
Période : 1 ou 2 semaines (La géoptimisation ne peut se faire une période supérieure à 2 semaines pour des questions de performances)
Restreindre à un tiers : Permet uniquement d'optimiser les interventions liées à un tiers
Techniciens : Permet de choisir les techniciens sur lesquels la géoptimisation sera appliquée (Prédéfini selon l'agence choisie)
Critères d'optimisation : Permet d'appeler une préférence de configuration des paramètres (défini à l'avance dans Paramétrage)
Case à cocher de paramètres : Permet de définir les paramètres à appliquer pour la géoptimisation.
- Temps de travail : Permet de tenir compte des temps de travail défini dans le menu "gestion des ressources"
- Temps de pause : Permet de tenir compte des temps de pausedéfini dans le menu "gestion des ressources"
- Planification verrouillé : Permet de prendre en compte les interventions déjà planifié comme une contrainte de la géoptimisation
- Technicien préféré : Permet de prendre en l'option technicien préféré d'un site comme une contrainte de la géoptimisation
- Habilitation: Permet de prendre compte les habilitations nécessaires à la réalisation de l'intervention comme une contrainte de la géoptimisation
- Compétence : Permet de prendre compte les compétences nécessaires à la réalisation de l'intervention comme une contrainte de la géoptimisation

Action de géoptimisation (Une fois la géoptimisation créée) :

A savoir : il est obligatoire de lancer l'aperçu des interventions avant de pouvoir lancer la géoptimisation

Aperçu des interventions : Permet de visualiser les interventions de la période sélectionnée
Lancer la géoptimisation : Permet de visualiser sur un planning le résultat de la géoptimisation des interventions tenant compte de la période et des paramètres définis
- Afficher le résultat : Permet de visualiser la géoptimisation sur un planning
  - Appliquer : Permet de prendre en compte la géoptimisation dans le planning (Service client / planification)
  - Ignorer : Permet de ne pas prendre en compte la géoptimisation dans le planning (Service client / planification)

Interventions urgentes

Ce module permet de suivre la prise en compte des interventions urgentes par les collaborateurs terrain. Pour ce faire, au moment de la création de l'intervention, celle-ci doit être typée dans une priorité "urgente" (A modifier dans Paramétrage\Priorité de l'intervention). Une fois l'intervention planifiée, le technicien va recevoir un SMS, et dispose d'une nouvelle entrée dans la barre de notification de son application mobile. Il peut ensuite accepter ou refuser l'intervention. Le planificateur dans la CRM Web peut visualiser le choix du technicien et en cas de refus, il doit replanifier l'intervention sur une autre ressource.

https://weavy.divalto.com/page/interventionUrgent

A savoir la page est mise à jour toutes les minutes afin de suivre en temps réel les interactions utilisateurs
Action du tableau :

Survol de l'icône « i » de la colonne « i » : Affichage du commentaire de refus saisi par le collaborateur terrain.

Interventions à traiter

Ce module permet à l'utilisateur côté Web de démarrer des planifications d'intervention à l'image de ce qui est fait côté Mobile, pour ensuite compléter un rapport d'intervention.

Les fonctionnalités "Mesures", "Gammes opérations", "Equipements", "pièces" ne sont pas éditables dans cette première version.

Interventions à valider

Ce module permet à l'utilisateur d'avoir la main sur la modification de l'intervention avant la génération du rapport qui sera envoyé au client. Une intervention à valider est une intervention dont l'ensemble des planifications sont terminées. Une fois les modifications apportés et l'intervention validée côte CRM Web, elle passera dans le statut "Intervention fermée".
https://weavy.divalto.com /page/interventionToBeValidated
Affiche la liste des interventions à valider en fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale

Action du tableau :
- Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une intervention à valider
Actuellement, il est uniquement possible de modifier :
- Les remarques externes et internes
- Les images

Interventions fermées

Ce module permet à l'utilisateur de superviser les interventions fermées. Une intervention fermée est une intervention dont l'ensemble des planifications sont terminées. L'utilisateur pourra visualiser les suites à données ainsi que le rapport d'intervention.
https://weavy.divalto.com/page/interventionClosed
Affiche la liste des interventions fermées en fonction des droits du collaborateur dans la structure commerciale
Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'une intervention fermée

Détail d'une intervention fermée

Action de la page :

Etat après traitement : Permet de modifier le statut de l'intervention fermée (Fermée /A facturer / Facturer)
Suite à donner : Permet de consulter les suites à donner et de modifier le statut de l'intervention fermée (Fermée /A facturer / Facturer)
Rapport : Permet de télécharger le rapport d'intervention
Dupliquer : Permet de dupliquer l'intervention

Onglets associés à la fiche intervention fermée :

Planification : Permet de consulter les différentes planifications de l'intervention (sur X jours, X techniciens, X ressources)
Prérequis : Permet d'accéder au récapitulatif des habilitations et compétences nécessaire pour réaliser l'intervention
Equipements : Permet de consulter les équipements traités de l'intervention fermée.
Pièces : Permet de consulter les pièces consommées de l'intervention fermée.
Images : Permet de consulter les images prises sur le terrain de l'intervention fermée.
Gammes d'opérations : Permet de consulter les gammes d'opérations réalisées de l'intervention fermée.
Mesures : Permet de consulter les mesures liées
Temps : Permet de consulter les temps de l'intervention
Suivi des modifications : Permet de consulter les modifications réalisées sur l'intervention

Feuilles de temps

Ce module permet au coordinateur de contrôler et de valider la saisie des temps effectuée par les utilisateurs terrains, afin de déterminer leur temps de travail effectif.
A savoir le module ne permet pas actuellement aux utilisateurs de réaliser leur saisie de temps dans la CRM Web
https://weavy.divalto.com/page/timeSheet

Suivi des feuilles de temps

Affiche la liste des feuilles de temps par jour et par technicien
Indicateurs du tableau :

Validation :
- En cours de saisie : La feuille de temps est en cours de saisie sur le terrain, et doit être validée par le technicien
- En attente de validation : La feuille de temps a été validé par le technicien, et doit être validée par le coordinateur
- Validée : La feuille de temps a été validée par le coordinateur

Ecart de localisation : Cette fonction permet d'alerter le coordinateur si le technicien est en défaut de localisation par rapport au lieu du démarrage de l'intervention et de la localisation du site. (L'écart n'est pas calculé avec les temps typés trajet)
- Temps non géolocalisés : Le site n'est pas géocodé
- Loin du site : Le technicien a démarré son timer de temps à plus de X kilomètres du site d'intervention (Valeur paramétrable dans Paramétrage \ Feuilles de temps)

A savoir le technicien dispose d'une option pour activer ou désactiver la géolocalisation des temps d'intervention sur la CRM Mobile (Dans les options de la fonctionnalité « roue crantée »
Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la feuille de temps

Détail d'une feuille de temps : En attente de validation

Action de la page :

Valider : Permet de valider la feuille de temps est de passé le statut à « Validée »

Onglet temps :

Ajouter : Permet d'ajouter une ligne de temps de type global à la feuille de temps
Supprimer : Permet de supprimer une ligne de temps de la feuille de temps

Onglet historique : Permet de visualiser l'historique des ajouts, modifications, suppressions, réalisés par le coordinateur ou le technicien
A savoir les feuilles de temps en statut « En cours de saisie », et « Validée » sont en lecture seule, et ne sont donc pas modifiable en CRM Web

Synthèse des feuilles de temps

https://next.weavy.divalto.com/page/timeSheetSummary

Le module permet de visualiser l'ensemble des temps regroupés par technicien et par jour, semaine, mois, année.
Action de la page :

Valider les feuilles de temps de cette période des techniciens sélectionnés : Valide l'ensemble des feuilles de temps

Analyse des feuilles de temps

https://next.weavy.divalto.com/page/timeSheetAnalysis

Le module permet de visualiser l'ensemble des feuilles de temps validées des techniciens regroupés par jour, par semaine, par mois et par année. Le taux de charge est calculé par rapport aux valeurs renseignées dans « Paramétrage\Taux de charge »

Equipements et garanties

Ce module permet à l'utilisateur de gérer les équipements clients Ainsi que leurs garanties. A savoir un équipement sous contrat ne peut pas être modifié en termes de localisation et de sous équipements

Equipement \ Gestion

https://weavy.divalto.com/page/equipment
Affiche la liste des équipements.

Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet d'ouvrir la fiche d'un équipement

Action de la page :

Nouveau équipement : Permet de créer un équipement

Fiche détail équipement

Onglet la fiche équipement :

Informations principales
- Etat de l'équipement : En cours de création, Créé, Temporaire, Supprimé
  - En cours de création : permettant d'identifier les équipements qui ne sont pas réceptionnés ou installés
  - Temporaire : pour gérer la validation d'un équipement créé par le technicien sur le terrain, un équipement temporaire ne peut pas être utilisé, il est nécessaire de valider la création de l'équipement de manière définitive
- Site : Champ obligatoire
- Quantité représentée : Permet de renseigné le nombre d'éléments physique de l'équipement (Exemple pour un équipements de type détecteur de fumée etc ...)
Date de mise en place : Permet de gérer les dates d'installation, de mise en service, de remplacement et de fin de vie.
Administratif : Champs administratif en lien avec l'ERP

Onglets associés à l'équipement

Sous-équipements : Permet d'ajouter, retirer et créer des équipements en tant que sous-équipement
Localisation : Permet de modifier la localisation de l'équipement
- Ajouter : Permet d'ajouter un site de localisation de l'équipement sur une période. Les périodes ne peuvent pas se chevaucher. Un outil permet de visualiser les conflits.
Fiches techniques : Permet de consulter les fiches techniques (documents) de l'équipement. Par default sont affichés les fiches techniques liés au type d'équipement ainsi que celles spécifiques à l'équipement
- Nouvelle fiche technique : Permet d'ajouter une fiche technique spécifique à l'équipement
Interventions : Permet d'accéder à l'historique des interventions de l'équipement
Mesures : Permet d'accéder à l'historique des mesures de l'équipement
Contrats : Permet d'accéder à la liste des contrats valides et échus de l'équipement
Garanties : Permet d'accéder à la liste des garanties de l'équipement
- Nouveau : Permet d'ajouter une garantie sur l'équipement
  - Type de garantie : Les types de garanties sont à gérer à l'import ERP ou dans la base de données
  - Date de début et de fin : *Obligatoire
  - Pièces comprises / Main d'oeuvre comprise / Déplacement compris : Option consultable dans la CRM Web et Mobile
  - Contrat : Permet d'attacher un contrat à la garantie

Equipement \ Garanties

https://next.weavy.divalto.com/page/equipmentWarranty

Affiche la liste des garanties

Navigateur non pris en charge