Le module "Pièces commerciales" permet au représentant de saisir et de visualiser les commandes et devis sur son portefeuille client.

Action du tableau :

Clic gauche sur une ligne : Permet de sélectionner la ligne et d’accéder aux actions sur la ligne et en bas de l’écran
Double clic : Permet d’ouvrir la pièce sélectionnée
Icône « + » : Permet de saisir un devis, une commande, une livraison ou une reprise

Action sur une ligne sélectionnée :

Voir : Permet d'ouvrir la pièce (comme en mode saisie)
Modifier : Permet d'ouvrir la pièce (Disponible : Si la pièce n'est pas encore synchronisé avec le serveur)
Détails : Permet de visualiser sous forme de tableau le détails des lignes de la pièce
Imprimer : Permet d'ouvrir l'impression de la pièce
Mettre en attente : Permet de ne pas synchroniser immédiatement la pièce avec l'ERP (Disponible : Si la pièce n'est pas encore synchronisé avec le serveur)
Dupliquer : Permet de dupliquer la pièce
Livrer : Permet de livrer une commande
Menu tiers : Permet d’ouvrir la fiche tiers de la pièce sélectionnée
Associer une tâche de relance : Permet de créer une tâche de relance de devis si elle n’existe pas ou d’ouvrir la tâche de relance associée.
Refuser : Permet de passer le devis en suivi “Refusé”, un motif de refus sera à sélectionné.

Code couleur du tableau :

Icône « Flèche » Rouge : La pièce est au stade de brouillon et n'est pas synchronisée avec le serveur Divalto weavy
Icône « Point exclamation » Orange : La pièce n'est pas synchronisée avec le serveur Divalto weavy
Icône « Sablier » Bleu : La pièce est en attente. Permet de ne pas synchroniser immédiatement la pièce avec l'ERP (Disponible : Si la pièce n'est pas encore synchronisé avec le serveur)
Icône « Éclair » Jaune : La pièce est synchronisée avec le serveur Divalto weavy
Icône « Validé » Vert: La pièce est synchronisée avec l'ERP

Saisie d'un devis ou d'une commande

Cas particulier

Référencement tiers : Le catalogue présenté dépendra des options de référencement article du tiers.
Plan d'action : Si un plan d'action avec plan de vente est actif sur le tiers, un écran s'ouvrira directement au démarrage de la saisie sur le plan de vente.

Vignette : Le catalogue est présenté sous forme de vignette avec visuel produit
Liste : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit
Carrousel : Le catalogue est présenté sous forme de carrousel avec un article à la fois, la part belle est donné au visuel produit

Icône « Main i » : Permet d'ouvrir la fiche article
Icône « Main + » : Permet d'ajouter une quantité de l'article au panier
Icône « Main - » : Permet de retirer une quantité de l'article au panier
Icône « Main Corbeille » : Permet supprimer l'article du panier
Icône « Code à barre » : Permet de scanner un article pour ajouter, retirer, supprimer un article, se combine avec l'option Icone « Main »

Catalogue : Le catalogue est présenté sous forme de vignette avec visuel produit
Article : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit
Article du véhicule : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit basé sur le stock véhicule
Article à présenter : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit selon les choix préalablement réalisé dans l'option article à présenter de la fiche client
Dernière commande : Permet de visualiser les articles de la précédente commande
Historique : Possibilité de choisir la période, et de visualiser la quantité et le meilleur prix accordé par référence sur la période définie
Carrousel : Le catalogue est présenté sous forme de carrousel avec un article à la fois, la part belle est donné au visuel produit
Historique par mois : Visualisation sur une année glissante des références commandées avec la quantité totale et mois par mois, ainsi que le dernier prix accordé.
Modèle : Visualisation des modèles de commande et ajout du modèle

Onglets du panier :

Panier : Visualisation et modification des références articles composant le panier
- Clic sur la ligne : Ouverture de la fiche article pour modification
- Icône « corbeille » : Permet supprimer la référence du panier
- Vider le panier : Permet de supprimer l'ensemble des références articles du panier
Livraison : Permet de choisir une adresse de livraison ou de définir ponctuellement une adresse
- Icône « + » : Permet de créer une adresse de livraison
- Date de livraison : Pastille de couleur
  - Vert : L'adresse est ouverte le jour sélectionné
  - Rouge : L'adresse est fermée le jour sélectionné
Règlement : Permet notamment de définir les destinataires emails qui recevront la pièce commercial (L'envoi est réalisé côté serveur)
Signature :
- Champs signature : La signature est soit tactile via le champs signature, soit sécurisé via Docusign par le champs signature électronique
  - La signature électronique nécessite un accès à une connexion internet via 3G/4G ou Wifi car elle fait appel au service hébergé Docusign.
- Valider le devis / commande : Permet de finaliser la pièce
  - Une synchronisation sera proposée pour synchroniser la pièce avec le serveur Divalto weavy
  - Dans le cas d'une configuration projet avec livraison, la livraison sera proposée

Pour plus d'informations sur la différence entre signature et signature électronique : cf Quelle différence entre signature sur écran mobile et signature numérique légale ?

Même principe que la saisie d'un devis ou d'une commande à l'exception que le catalogue est basé sur le stock véhicule.