Add-on Archivage email (Office 365)

Un add-on Outloook Office 365 et Gmail, permet principalement d’archiver des emails dans la CRM Divalto weavy.

L’add-on reconnait les adresses emails dans l’email (destinataire et expéditeur).

• Il affiche les tiers avec le suffixe @xxxx.xx

• Il affiche les contacts avec les adresses emails

• Il affiche les contacts non connus pour les ajouter à la CRM

L’add-on permet de créer :

• Des tiers

• Des contacts

• Des éléments (Demandes, Rendez-vous, Opportunités, Tâches)

• Des évènements (hors types d'évènements liés à une fonction) et de type “disponibles dans add-on”

Le bouton “Enregistrer email” permet :

• De créer un évènement par défaut de type email ou tous type d'évènement de type “disponibles dans add-on” et hors types d'évènements liés à une fonction.

• D’attacher l’email et ses pièces jointes sur l'évènement et sur le tiers, le contact, l’opportunité, et le partenaire attaché.

Le bouton “Créer un élément” permet :

• De créer une Demande, un Rendez-vous, une Opportunité, une Tâches et d’y attacher l’email et ses pièces jointes

Le paramétrage permet d’enregistrer des favoris au niveau de l’utilisateur notamment :

• Des options de complétons pour les évènements et éléments

• D’exclure des domaines pour éviter de retrouver en page d’accueil des contacts ou des tiers provenant d’organisation courantes (comme sa propre société).