L'OF (Ordre de fabrication)

Définition :
Menu : Données techniques / Outils de données techniques / Administration des OF Moteur de la production, le portefeuille des Ordres de Fabrication (OF) contient toutes les productions à réaliser sur un horizon court, moyen et long. Chaque OF identifie :

• L'article à produire. Un et un seul article par OF !

• L'indice de l'article à produire

• La gamme de fabrication à appliquer pour produire cet article

• La quantité à produire

• Le délai pour lequel cet article doit être fabriqué

Info : L'ensemble de la nomenclature ainsi que la totalité de la gamme de l'article (premier niveau) sont stockés dans l'OF et peuvent être modifiés ou complétés pour assurer la production de l'article identifié.

Famille d'OF

Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Tables / Tables liées à la production / Famille d'OF

Open

La table des familles d'OF classe les OF et définit l'utilisation de l'OF dans les traitements liés aux réservations de composants. Elle porte également nombre de paramétrages et options liés à la gestion des OF. La famille d'OF est obligatoire dans les natures de produit de type « 2 » (Fabrication). Elle se positionne au niveau de la nature de produit. Elle est modifiable dans l’OF à sa génération en manuel (Administration des OFs).

Les modes de suivi prévus dans les anciennes versions Divalto sont : "Standard", "Simulation", "SAV", "Retouche”. Cette notion de « mode de suivi » différencie certains OF dans les outils de consultation et de maintenance par l'affichage d'une petite image :

La famille d'OF est exploitée lors de :

• la génération d'une proposition de fabrication (OF provisoire)

• la création manuelle d'un OF, possibilité de la modifier

• la génération d'un OF à partir d'une commande client

Le mode de suivi des avancements des OFs constitue une option exploitée par les programmes de Consultation d’OF et Superviseur OF. Le mode de suivi détermine le critère selon lequel l’avancement de l’OF est considéré: selon la quantité (vs la quantité lancée de l’OF), le temps (vs le temps total prévu de l’OF), le coût (vs le coût total théorique de l’OF).

Priorités de l’OF

C’est au niveau de la Famille d’OF (dont hérite l’OF à la création, mais cette famille est modifiable) que se positionne la priorité de l’OF. Cette priorité est exploitée principalement par la gestion des réservations et par le programme d’affectation automatique des réservations). La priorité est affichée dans les divers programmes de mise en oeuvre de la production (Administration des OF, Saisie des temps, Fin de cycle, Superviseur OF).

Open

Priorité et mode de suivi

A partir de la V10.12, un lien est tissé entre la priorité et le mode de suivi: la priorité de l’OF est initialisée selon le paramétrage de la famille d’OF.

• Prioritaire → priorité = 5

• Normal → priorité = 3

• secondaire → priorité = 7

• Priorité famille → priorité saisie dans le champ “Priorité”

Cette priorité est sauvegardée dans la pièce interne liée à l’OF et sera affiché dans le cycle de vie de l’OF (administration, saisie des temps, fin de cycle, superviseur OF).

C’est désormais cette priorité qui sera utilisée lors de la gestion des réservations (avant elle était recalculée selon la famille OF)

Il est possible de modifier cette priorité :

• dans la fenêtre de création de l’OF

• dans l’entête de l’OF

• au niveau du superviseur OF par un clic droit sur l’OF sélectionné (possibilité de faire une modification globale par la multi-sélection de lignes)

Statuts des OF

En fonction de son avancement, l'OF prend différents statuts. Ces statuts sont visibles dans:

Menu : Production / O.F. / Consultation des OF

Menu : Production / O.F. / Administration des OFMenu : Production / O.F. / Suivi de production / Superviseur OF

Statut Provisoire de L'OF

L'état provisoire indique un OF prévisionnel. Le caractère « provisoire » d'un OF lui est conféré principalement suite à :

• une proposition de fabrication faite par le CBN 

• la duplication d'un OF (via le superviseur d'OF) Aucune réservation de composants n'est possible sur ce type d'OF. Aucune production n'est possible. Info : La création manuelle d'un OF provisoire facilite les simulations, les études de faisabilité, etc. Attention : Ce statut n'est pas un préalable obligatoire dans le cycle de vie de l'OF. Le statut suivant – confirmé – constitue le premier stade qui existera obligatoirement pour un OF dans Divalto.

Statut suivant possible : Confirmé

Statut Confirmé de l'OF

L'état confirmé indique un OF ferme. Il correspond à une volonté de production. Les réservations de composants peuvent exister sur ce type d'OF. Un programme existe pour passer les OF du statut Provisoire au statut Confirmé en masse (notamment) : Confirmation des OF. Confirmer un OF provisoire : Menu : Production / OF / Mises en production / Confirmation des OF Ce traitement parcourt les OF dont le statut est « provisoire », afin de les passer en « confirmé ». Les réservations sont générées selon le paramétrage établi. La coche « confirmer directement » permettra de passer en statut confirmé sans autre manipulation. La coche «CBN uniquement ». Dans ce cas, le traitement sélectionne uniquement les OF provisoires issus d'un CBN.Dans les confirmations multiples, il suffit de pointer les OF à confirmer, puis de cliquer sur le bouton de validation ou ENTREE.

Statuts suivants possibles : Lancé, Démarré, Clôturé.

Statut Lancé de l'OF

L'état lancé indique un OF pour lequel le dossier de production, (càd : fiche suiveuse, liste à servir, bon de sortie matière, bon de travail) a été imprimé et tous les éléments ont été transmis à la production pour assurer sa réalisation et cela sur un horizon très court terme. Attention : Seule l'impression de la fiche suiveuse positionne le statut d'un OF à « Lancé ».Un programme existe pour lancer plusieurs OF à la fois (et multi dossiers) : l'aide au lancement. Aide au lancement d'un OF : Menu : Production / OF / Mises en production / Aide au lancementCe traitement fournit les OF qui doivent être démarrés sur une période donnée. Elle présente un tableau des productions à assurer et propose en option l'édition du dossier de fabrication. La sélection porte sur l'état des OF :

• Analyse de tous les OF qui doivent démarrer sur cet intervalle.

• Vérification des réservations existantes par rapport aux besoins sur chacun des composants.

Cet outil présente les résultats sous la forme d'un tableau avec des tris multiples - simple clic sur l'en-tête de colonne correspondant.Info : pour cocher les lignes sélectionnées, il faut appuyer sur la touche F5.Info : La présence de l'icône de rupture (croix rouge) matérialise le fait que les besoins en composants ne sont pas couverts en totalité par des réservations. Attention : lors de la génération, le traitement n'effectue pas de réservation. Il analyse les besoins et les réservations existantes. Ce traitement doit toujours être précédé de 2 traitements préalables :

1. Actualisation des réservations

2. Génération des réservations

En cas de réservations insuffisantes, un clic droit sur l'OF concerné affiche un menu qui permet de lancer deux traitements sur les réservations :

• Actualiser les réservations : parcourt automatiquement les besoins non couverts en totalité et essaie d'actualiser les réservations. L'icône de rupture disparaît si tous les besoins en composants sont couverts.

• Libérer les réservations : libère les réservations existantes afin de les utiliser pour un autre OF.

Le bouton Cible bascule en administration de l'OF pour consulter le détail de l'OF, voire également le modifier. Lorsque les OF sont sélectionnés, pour éditer les documents de production, il suffit de cliquer sur le bouton Imprimante.Un écran de sélection vous permet de cocher les documents dont l'impression est souhaitée (Fiche suiveuse, Bon de sortie matière, Liste à servir et Bon de travail).Rappel :l'édition de la fiche suiveuse (FS) a pour effet de basculer le statut d'un OF « Confirmé » en « Lancé ».

Statuts suivants possibles : Démarré, Clôturé.

Statut Démarré de l'OF

L'état démarré indique un OF pour lequel un événement de production a été enregistré :

• Saisie d'un temps de fabrication sur une des séquences

• Saisie de la sortie de stock d'un des composants (paramètre dossier)

• Saisie d'une fin de cycle partielle (entrée en stock du produit fabriqué)

Info : Lors du passage du statut d'un OF à « Démarré », la date de début réelle de fabrication est mémorisée dans l'en-tête de l'OF.

Statut suivant possible : Clôturé.

Fin de cycle partielle sur OFs multiniveaux (V10.10)

Dans le cas d'un OF avec sous-OF, Divalto génère une réservation affectée sur commande pour le semi-fini du sous-OF.

Si une fin de cycle partielle du sous-OF est réalisée, mais avec l’option de clôture de l'OF, que ce soit par pilotage XML ou par le programme de fin de cycle, la réservation affectée sur stock est conservée, mais l’OF est automatiquement périmé.

Statut Clôturé de l'OF et fin de cycle

Menu : Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle

Un OF clôturé est un OF pour lequel tous les événements de production ont été enregistrés :

• Saisie de tous les temps de fabrication

• Saisie de toutes les sorties de stock des composants (consommation des composants)

• Saisie d'une fin de cycle totale (déclaration d'entrée en stock du produit fabriqué)

C’est le programme « Fin de cycle » qui clôture l'OF.

S’il n’y a eu saisie de temps de fabrication et/ou de consommation des composants que de manière partielle (sur certaines séquences mais pas sur d’autres par exemple), c’est la fin de cycle qui permet de réaliser toutes les saisies restantes, de manière à consommer tous les composants et de déclarer des fabrications sur toutes les séquences de l’OF. C’est à ce stade que l’OF passe en statut “clôturé”.

Statut suivant possible : Valorisé.

Option pour bloquer la clôture des OFs père avant celle des OFs fils (V10.11)

Cette option empêche d’exécuter une fin de cycle sur des OFs de niveau supérieur, avant de le faire sur des OFs de niveau inférieur.

Une alerte bloquante apparaît.

Il convient alors de clôturer d’abord les OFs secondaires.

Cas d’ajout de consommation de composants sans unité par défaut (V10.11)

En suivi matière ou fin de cycle lorsqu’on ajoute un composant non prévu, l'unité proposée sera l'unité de référence .

Menu: Production / OF / Suivi de production / Fin de cycle

Menu: Production / OF / Suivi de production / Suivi matières

Dans la fin de cycle et suivi matière :

Pour un composant non prévu , l'unité proposée est l'unité de référence .

Statut Valorisé de l'OF (& programme Calcul des coûts réels)

Un traitement de « Calcul des coûts réels » traite les OF clôturés. Il recalcule tous les coûts d'un OF et de ses sous-OF, puis positionne le statut de chaque OF à « Valorisé ».

Menu : Production / OF / Utilitaires / Calcul des coûts réels Attention : l'OF principal ainsi que tous ses sous-OF doivent être en statut « Clôturé ».

Comment sont générés les OF ?

Les OF sont générés de plusieurs manières :

• Création manuelle

• Calcul des Besoins Nets

• Intégration du portefeuille des commandes (traitement Batch)

• Pilotage par tunnel de la création d'un OF directement à partir de la saisie d'une pièce client

• Intégration par un fichier GTFPLAN

• Création à partir d'une arborescence du module affaire industrielle

• Traitement batch des OF à l'affaire

Lors de la création ou génération d'un OF, le traitement se décompose en plusieurs phases :

• Calcul des coûts prévisionnels

• Réservation des composants si le statut de l'OF est « Confirmé »

• Génération des formulaires d'accompagnement de la production

 Administration des OF

Menu : Production / OF / Administration des OF Ce traitement gère les ordres de fabrication. Les actions proposées sont :

• L'interrogation d'un ordre de fabrication

• La création d'un ordre de fabrication

• La modification d'un ordre de fabrication

• La suppression d'un ordre de fabrication

• La confirmation d'un ordre de fabrication

• L'impression d'un ordre de fabrication

Chaque OF se rattache à :

• Une commande client (optionnel)

• Un client (optionnel)

• Une affaire (optionnel)

• Une famille d'OF (obligatoire)

• Un plan de production (optionnel)

Créer un OF manuellement Menu : Production / O.F. / Administration des OF

• Cliquer sur « + » pour créer un nouvel OF

• Garnir avec la référence article

« Quantité à produire »Champ dans lequel renseigner la quantité à mettre en production. Le clic droit sur la zone « quantité à produire » propose la consultation du disponible et du stock. « Type de quantité »Ce critère détermine si la quantité à produire saisie fait référence à :

• « produits conformes » : une quantité conforme, c'est-à-dire à laquelle le programme va automatiquement ajouter la part « rebut » (si elle existe) à la quantité à produire de l'OF, de façon que le nombre de PF conformes corresponde à la quantité demandée.

• La « quantité lancée » sera celle de l'OF stricto sensu, sans tenir compte des rebuts. Néanmoins le système informera de la quantité conforme (c'est-à-dire ôtée des rebuts) de produits finis, à la création de l'OF. « Appliquer les règles de production » (“Règle de quantité minimale et multiple” à partir de V10.9) En répondant « OUI », le traitement rectifie la quantité donnée pour qu'elle soit compatible avec les quantités :

• Minimum

• Multiple

Exemple : Minimum de production: 500 KG Multiple de production: 250 KGSi la demande est de 1,3 tonne, le traitement arrondit la quantité à 1,5 tonne. N.B. : Ces contraintes existent dans la fiche sous-référence de l'article.

Info : Par défaut, Divalto propose la nomenclature principale du PF demandé, mais la création de l'OF sur une nomenclature « non principale » peut être forcée. En cas d'anomalie sur la nomenclature, la création est arrêtée et Divalto propose de chaîner au traitement de contrôle de cohérence. Menu : Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes

Un autre moyen est de sélectionner la nomenclature ou gamme de la référence à produire, dans « Nomenclatures et gammes », onglet « Complément », choix « Créer un OF ». Un écran de création manuelle d'OF apparaît. De la même manière, il faut garnir toutes les informations devant être contenues dans l'OF.Après la validation, le système créé l'OF et les éventuels sous-OF si l'on est dans le cas d'une nomenclature multi-niveaux. Un écran s'affiche avec l'OF père et les éventuels OF fils qui lui sont liés. Il n'y a aucune limite quant aux nombres de sous-niveaux dans les OF.

Génération d'un OF à partir d'une ligne de commande

Commerce & logistique / Administration ventes / Commande Client / Saisie des commandes
Après la validation de la commande (et création de la confirmation de commande), se mettre en mode fiche. Le bouton "OF" se rend actif et en cliquant dessus, la création d'OF à partir de la ligne sur laquelle l'on est positionné en mode fiche, devient possible. Une fenêtre de sélection permet de choisir la donnée technique souhaitée (pour rappel: uniquement si la référence article possède plusieurs indices de nomenclature et/ ou gamme).S'il n'y a qu'un seul indice, a fortiori un seul indice actif pour la référence, la fenêtre de sélection n'apparaît logiquement pas et seule apparaît le pop-up de confirmation de création d'OF.

Créer un OF à partir d'une ligne de commande avec sélection de l'indice de donnée technique (V10.4)

Il s'agit de pouvoir sélectionner une autre donnée technique (une autre gamme) lors de la génération d'un OF à partir d'une commande client, que la gamme principale (sinon pour rappel, par défaut, c’est la gamme principale qui est utilisée en génération d’OF). Ceci n'est possible que s'il y a plusieurs indices actifs de nomenclatures et ou gammes pour une même référence de nature "fabriquée".

Paramètre dossier à activer : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, bouton "Production", onglet "Ordres de fabrication", coche "Sélection données techniques".

A la génération de l’OF à partir de la ligne de commande, une fenêtre s’ouvre permettant de choisir la donnée technique dans la liste déroulante. Il suffit de la sélectionner puis valider.

Mise à jour des quantités réservées lors d’une modification de quantité sur une commande ayant généré un OF (V10.10)

La mise à jour des quantités sur une commande met à jour la réservation affectée sur l’OF qui lui est lié.

La génération d’un OF à partir d’une commande client créé une réservation affectée entre la ventilation d’entrée en stock (par l’OF) et la sortie de stock (par la commande client).

Si l’utilisateur modifie la quantité sur la commande, le traitement actuel propose la synchronisation avec les données de l’OF. Dans ce cas, l’OF est recalculé avec la nouvelle quantité lancée.

Conséquences sur les réservations :

• si l’utilisateur synchronise les données de l’OF après avoir modifié sa quantité commandée (augmenté ou diminué), la réservation affectée est mise à jour.

• si l’utilisateur supprime l’OF, alors la réservation affectée devient une réservation non affectée d’une quantité calculée comme pour une création d’une commande.

Génération d’un nouvel OF si reliquat de quantité à fabriquer (V10.12)

Pour diverses raisons, il peut y avoir un reliquat sur un OF généré à la commande (par exemple : OF clôturé avec une production inférieure à la quantité demandée et livraison partielle de la commande).

Il est possible de regénérer un OF pour le reliquat de commande (par le même procédé: au niveau de la ligne, cliquer sur le bouton “OF”). L’utilisateur est informé de la présence d’un OF, mais il peut valider la génération d’un nouvel OF.

Détail de l'OF

Menu : Production / O.F. / Administration des OF

Détail de l'en-tête (1er onglet)

Récapitulatif des infos de l'OF : quantité prévue/lancée/rebuts. Dates de début et de fin. Statut de l'OF. Le tableau reprend la nomenclature et les quantités par composant.

Info  : Une icône à croix rouge alerte ligne par ligne sur l'existence de ruptures sur le composant par rapport au disponible.

N.B. : ces données peuvent être modifiables en mode modification : la quantité, les délais etc. Un menu contextuel s'affiche par un clic droit sur un composant. Les actions disponibles sont :

• Consulter les stocks.

• Consulter le disponible.

• Administrer les réservations et notamment affecter directement les stocks (emplacement, lot matière ayant les bonnes caractéristiques, priorisation client, etc.).

Données techniques (2ème onglet) :

Reprend les informations relatives aux détails de production de l'OF (si les contraintes de production doivent être appliquées, la famille d'OF, les liens éventuels avec les formulaire, affaire, plan de production et le lot de fabrication).

Options (3ème onglet)

Reprend les options faites quant au traitement de la production (réserver le stock des composants ou non, saisir les temps de production, autoriser le regroupement d'OF, le mode de suivi etc.).N.B. : ces options ne sont pas modifiables, même en mode modification.

La réservation des composants lors de la génération des OF

Paramétrages de réservation des composants

1. Gérer les stocks: la première condition est de gérer les stocks au niveau du Dossier Commerce & logistique (onglet Stocks, option “gérer les réservations”)

2. Positionner un horizon de réservation au niveau du Dossier Production:

3. Positionner l’option de réservation des composants sur la Famille d’OF (elle-même positionnée sur la nature de produit de l’article fabriqué, modifiable lors de la génération de l’OF en manuel).

OFs et réservations

Seuls les OFs en statut « confirmé » peuvent générer des réservations. Un OF « provisoire » (prévisionnel), ne génère aucune réservation.

Info : Si le stock n'est pas suffisant pour couvrir le besoin, une réservation partielle, ou à 0 s'il n'y a plus de disponible, est générée. Divalto Production respecte le paramétrage de l'utilisation des réservations (dossier, article). Par contre, dans le cas de sous-OF, Divalto génère TOUJOURS des réservations affectées sur commandes (internes).

Pour administrer les réservations, les fonctions « Réservation » de la gestion des stocks traitent toutes les réservations de Divalto Production. Administration des réservations Menu : Commerce & logistique / Stocks / Réservation / Administration des réservations

Cette fonction (qui n'est pas propre aux réservations des composants d'un OF) gère pour chaque article :

• La suppression d'une réservation existante.

• L'actualisation d'une réservation existante non couverte en totalité.

• L'affectation sur stock d'une réservation existante : précision des lots, emplacements.

• L'affectation sur une commande (achat ou production selon le cas), une réservation existante.

OFs et réservations affectées automatiquement (V10.12)

Le programme de génération de réservations affectées (voir chapitre dédié) concerne également les OFs. Il doit prendre en compte le client associé à chaque Ordre de Fabrication (OF), afin de garantir que les réservations d'articles soient toujours affectées à l'OF correspondant au client pour qui elles sont destinées.

Paramétrages spécifiques aux articles fabriqués

1. L' OF doit être classé dans une famille d’OF autorisant l’affectation automatique:

 2. Les commandes client doivent être classées dans une catégorie de pièce autorisant l’affectation automatique.

Fonctionnement (cas typique de rupture de stock, avec arbitrage opéré par le programme):

• Un OF est lancé sur cet article, destiné à un client X:

• Création d'une commande client pour un autre client (Y), avec le même article .

• Lancement du programme de génération des réservations affectées (Menu: Commerce & logistique / Stocks / Réservations / Génération des réservations affectées):

Résultat: l’OF n’est pas affecté à cette commande.

• Une nouvelle commande client est créée pour le client X avec le même article .
  Relance du programme de génération de réservations affectées .

Résultat: l’OF est affecté à cette commande.

Rechercher un OF

Menu : Production / O.F. / Administration des OF

Dans ce traitement, le bouton représentant des jumelles ou la touche F11 permettent de sélectionner et rechercher un OF :Le zoom OF est accessible par la touche F8 ou le bouton représentant une loupe. Les critères de recherche sont multiples :

• Par numéro (d'OF) (uniquement les principaux ou tous)

• Par client

• Par numéro de commande client

• Par plan de production

• Par affaire

• Par lot de fabrication

Le changement de critère de recherche s'effectue par des clics successifs sur le bouton Par numéro, à droite du bouton représentant des jumelles. Affiche les OF dans l'ordre des numéros, et affiche les liens OF père-OF fils.

Ajout de composant à l'OF

Menu : Production / O.F. / Administration des OF

En mode modification, il est possible d'ajouter un composant à la nomenclature de l'OF, en cliquant sur « + » dans la colonne de gauche, pour ajouter une ligne au tableau reprenant la nomenclature.Un indicateur (drapeau rouge) apparaît au niveau des informations commerciales pour signaler qu'un changement a été opéré sur l'OF. Le système demandera de modifier ou reconfirmer le jalonnement.Info : Dans le cas d'un « re-calcul d'un OF » (modification de la quantité lancée à partir des données de fabrication de l'OF), elles seront exploitées.Attention : si l'OF concerne une gamme, l'écran d'accueil affichera automatiquement, en mode modification, la gamme (séquences) et non la nomenclatures. Pour afficher la nomenclature, il faut cliquer sur le bouton « nomenclature » (en forme d'arborescence avec un point bleu foncé).

Changer la nature de stock d’un composant dans un OF (V10.12)

Menu: Production / O.F. / Administration des OF

• Lors de la création d’un OF, les composants sont générés automatiquement avec la nature de stock paramétrée dans les données techniques. Sinon elle est paramétrée avec la nature de stock du composé. Il est possible d’ajouter des composants avec une nature autre que celle du composé. Par exemple il est possible de consommer le composant dans une nature 'O' (occasion).

• Pour consommer dans la nature ‘O', il faut que les codes opération de sortie et d’entrée dans cette nature existent (Nature de stock origine = ‘O' et choix 'Fabrication’ coché)

Si une nature de stock est saisie sur la ligne composant, un test d’existence de ces codes opérations sera fait. S'ils sont inexistants, alors un message s’affichera et la validation de la ligne sera bloquée.

• En modification de ligne, il n’est pas possible de modifier la nature → il faudra supprimer la ligne et la recréer.

Modification des DT d'un OF

L'écran "Mode de recalcul OF" s'affiche à la validation de l'OF, après modification d'une quantité sur l'en-tête.Il existe deux manières d'appliquer les modifications apportées à l'ordre de fabrication courant et aux ordres de fabrication dépendants : 

• A partir des données techniques va permettre de regénérer l'OF ainsi que tous les OF dépendants en utilisant la nomenclature/gamme pour recalculer l'OF, perdant ainsi toute modification effectuée depuis la création de l'OF.

• A partir des données de fabrication de l'OF va permettre d'utiliser l'OF existant en réutilisant tous ses éléments constitutifs (séquences, composants, ressources, outillages) pour le re-calcul.

• Propager aux sous-OF indique si la modification doit se faire en cascade sur les niveaux d'OF inférieurs, ou se limiter à l'OF modifié.

• Ignorer les sous-OF démarrés indique que la propagation doit s'arrêter aux OF démarrés, donc en les excluant du re-calcul sur ceux-ci.

 Attention : Tout OF comportant une séquence sous-traitée avec des commandes en statut « émises » ne sera pas traité. Cas d'un OF démarré :

• Les temps saisis, quantités produites/consommées sont conservés.

• Chaque mouvement (entrée OF ou sortie composant) est recalculé afin de modifier la quantité en commande pour qu'elle corresponde au « reliquat après recalcul » :

• en cas d'augmentation, le reliquat en commande est augmenté à « la nouvelle valeur calculée – le déjà fabriqué/consommé ».

• en cas de diminution, soit il ne reste plus de reliquat, soit le reliquat en commande est diminué à « la nouvelle valeur – le déjà produit/consommé ».

• En cas de réservation existante : elle est conservée en cas d'augmentation, et réaffectée en cas de diminution.

• Une séquence clôturée reste non modifiable.

L'OF est entièrement modifiable

• les infos d'une opération : temps, centre de charge etc

• les ressources

• les outils

• les composants

• rejalonnementAccès au coût de l'OF ou d'une opération Accès aux outils d'administration des réservations Onglet Données techniques

Onglet Options

Détail de l'opération

Code calendrier : ce champ permet d'appliquer un calendrier différent pour la séquence en question pour l'OF donné, cette donnée est UNIQUEMENT utilisée par la fonction de planification. Exemple : décision de travailler différemment (3*8) pour cette phase de production et uniquement celle-là. Code de regroupement : voir le chapitre sur les bons de regroupement.

Onglet Sous-traitance

Voir chapitre sous-traitance.

Onglet Dates

”Interrompu en planification” : indique à Divalto Ordo que la séquence est interrompue pour l'ordonnancement, c'est-à-dire conservée en charge, mais pas dans le planning immédiat.

Cas de modification du code client d'un OF
Dans l'administration des OF, il existe la possibilité de modifier le code client pour un OF non lié à une commande client

Actions déclenchées en administration des OF
Des actions peuvent être paramétrées dans la fiche dossier :

• En modification d'OF

• En suppression d'OF

Impression des formulaires et documents de production

Les documents et formulaires de production sont des documents de travail destinés aux collaborateurs des ateliers de production. Principalement l'on édite, après avoir généré un OF, sa fiche suiveuse, le bon de sortie matière, la liste à servir et le bon de travail. Eventuellement le bon de préparation.

• Impression à partir de l'outil « Administration des OF »

Menu : Production / O.F. / Administration des OF

Le bouton « impression » permet de sélectionner les documents au sein du dossier de production. Il suffit de cocher les documents dont l'impression. La coche « Imprimer les OF secondaires » imprime tous les documents des sous-OF associés à la suite. Info : c'est l'édition de la fiche suiveuse qui bascule l'OF du statut confirmé au statut lancé.

• Impressions à partir du menu

Menu : Production / O.F. / Impressions / choix du document à imprimer :

• Fiche suiveuse

• Bon de sortie matière

• Liste à servir

• Bon de travail

OF, analyse des manquants

Menu : Production / O.F. / Impressions / Analyse des manquants

Cette impression présente les ordres de fabrication ayant au moins un composant en rupture et devant démarrer dans un horizon très court terme. Le traitement travaille uniquement sur les ordres de fabrication dont le statut est antérieur à « clôturé ». Les composants en rupture sont imprimés avec le besoin, le stock, les réservations et les commandes fournisseurs à venir. La rupture est calculée en fonction des réservations de stock (réservé inférieur au besoin).Sur option, les ordres de fabrication peuvent être triés :

• Par article

• Par client

• Par commande

• Par projet

• Par plan de production

Le % d'ordres de fabrication qui peut être réalisé est imprimé pour mesurer les conséquences des composants en rupture de stock.Attention : Cette liste n'a de sens que si les réservations sont paramétrées dans le dossier.

• Ce traitement doit toujours être précédé par :

• l'actualisation des réservations,

• la génération des réservations.

Génération d'OF à la commande client

La génération d'OF à la commande peut se faire :

• à partir d'un portefeuille de commandes client

• à partir de commandes actives et provisoires Menu : Commerce & Logistique / O.F. / Mises en production / Génération à la commande clientCe traitement génère les OF à partir des commandes clients enregistrées par le service ADV. Il parcourt l'ensemble de la commande active et vérifie pour chaque article fabriqué, s'il est fabriqué « à la commande » ou « mixte ».Attention : ce traitement génère directement les OF, si le champ « Générer directement » est coché. Si le champ n'est pas coché, le traitement alimente un tableau qui vous propose tous les articles à fabriquer par rapport aux commandes client enregistrées. Les lignes à générer en OF sont sélectionnées dans l'écran suivant. La génération des OF passe par le bouton de validation ou ENTREE. Info : Les OF peuvent être générés en statut « provisoire ». Le bouton Cible ou Shift + F4 bascule en administration des commandes client pour consulter le détail.

Attention : en aucun cas, ce traitement n'effectue de regroupement. Il ne traite que les articles gérés à la commande ou mixtes. Seul le CBN effectue des regroupements d'un même article sur plusieurs commandes.

Réservation entre OF et commande
A la génération de l'OF à la commande, la réservation est créée automatiquement entre l'entrée « OF » et la sortie « commande client ».

Générer des BP sur OFs 

Dans le cas d'une préparation en masse des composants nécessaires à la fabrication, il est possible de générer des BPs (bons de préparation) sur OFs. 
Menu: Production / O.F. / Mises en production / Bon de préparation pour OF / Génération des BP
Le programme de génération des BP est homogénéisé, qu'il se fasse à partir d'une commande client ou d'une commande interne (OF), donc dans le cas d'un OF dont les composants sont disponibles seulement partiellement:

un BP sera généré à hauteur des composants disponibles (fonctionnel à partir de la V10.6).
Dans l'onglet TIERS, le Type de tiers est automatiquement positionné sur "Interne". Le programme est strictement le même que celui accessible à partir du menu Commerce & logistique / Stocks / Bons de préparation / Génération des BP, à partir duquel il faudra cependant veiller à bien cocher le tiers interne. 

Saisir dans l'onglet PIECES le(s) n°(s) d'OF(s) dans le champ dédié:

Au niveau du Dossier, l’option "Si commande incomplète: générer BP" (Dossier, onglet BP-PREPARATIONS) doit être positionnée pour que se génère un BP sur les quantités partielles disponibles de composants.

OF, synchronisation des actions entre la commande client et l’OF

La synchronisation des actions se paramètre au niveau du Dossier. Bouton Production, onglet ORDRES DE FABRICATION. La coche « Activer la liaison entre les modifications de la commande client et l'OF attaché » permet la synchronisation des actions entre la commande client et l'OF lié :

1) modification de commande (quantité, délai)

2) Suppression de commande. Les actions de modification et de suppression effectuées dans la saisie de pièce (commande vente) impliquant des OF liés, sont appliquées sur l'OF concerné après confirmation de l'utilisateur (un pop-up automatique de validation apparaît).

Résumé :La demande en création va créer l'OF (avec découpage en lot possible). La modification de quantité ou date va entraîner un recalcul de l'OF. La suppression va supprimer l'OF lié (les OF liés si découpage).Attention : la suppression et la modification de l'OF lié respecteront les mêmes contraintes que dans l'administration des OF. Info flashs :Il est également possible d'envoyer un flash à chacune des actions ; pour cela il suffit de surcharger le module ggtt100.dhsp. Les numéros de flash suivants sont dédiés à ces usages :

• Le N° de flash 101 est réservé à la création d'OF lié à une commande.

• Le numéro de flash 102 est réservé à la modification d'OF lié à une commande.

Administration Expert des OF

Menu : Production / O.F. / Mises en production / Administration expert des OF

Ce traitement a été conçu pour réaliser des opérations exceptionnelles sur les OF :

• Eclatement d'un OF en 2 OF.

• Regroupement de 2 OF en un seul. TOUJOURS sur le numéro d'OF le plus élevé.

• Détachement d'un sous-OF et de son arborescence, de celle de l'arborescence d'un OF principal d'un produit fini.

• Attachement d'un sous-OF et de son arborescence à une arborescence d'un OF principal d'un produit fini.

En pratique, l'écran est composé de 2 tableaux, pour mettre en parallèle 2 arborescences. Un clic sur la flèche du haut à gauche des colonnes, active l'un ou l'autre des tableaux : un liseré de couleur permet de voir s'il est activé ou non. Pour faire apparaître les OF dans un tableau, il faut activer un tableau, et par le bouton de recherche Jumelles ou les boutons « suivant/précédent », sélectionner l'OF souhaité.

Le tableau supérieur est le tableau dit de « travail ». Les fonctions de défilement et de recherche des OF sont les mêmes que celles du traitement principal d'administration des OF.

Pour attacher deux OF ensemble, mettre l'arbre entier dans le tableau inférieur et la branche à attacher dans le tableau supérieur. Cliquer sur le bouton « Attacher ».

Procéder avec la même logique pour les fonctions ayant également chacune leur bouton : « Détacher », « Eclater », « Regrouper ».

Le bouton Cible bascule en administration de l'OF afin de consulter le détail de l'OF, voire le modifier. Le programme contrôlera les statuts des OF : le traitement d'éclatement, par exemple, ne concerne que les OF non encore démarrés. Il faut que les OF soient compatibles (même nomenclature et/ou même gamme), sans quoi le système affichera un message d'erreur et ne forcera pas le traitement. En cas de confirmation, le traitement propose d'affecter un plan de production à l'ensemble des OF qui vont être confirmés. Laisser « 0 » par défaut s'il n'y a pas de plan de production à affecter.

Une fois le traitement réalisé, aucun écran supplémentaire ne s'affiche. Le statut est ensuite consultable via l'un des zooms concernant les OF.

Exemple: attachement d’OF (visuel du dessus):

Pour attacher l’OF 958 à l’OF 957. Se positionner sur la ligne de l’OF 958, se positionner sur la ligne de l’OF 957 (auquel rattacher l’OF 957), cliquer sur le bouton “Attacher”.

Le programme demande à quelle séquence de l’OF 957 réaliser le rattachement: l’OF 958 bientôt rattaché deviendra forcément un composant de nomenclature de l’OF 957, il faut donc choisir à quelle séquence rattacher ce composant.

Résultat:

Suspension / Réactivation d'OF

La suspension d'OF annule la charge initialement prévue. En décidant de suspendre un OF, la saisie de matières et la fin de cycle sont bloquées. Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Activation – suspension d'OF

Par défaut Divalto Production travaille avec les OF démarrés. Sur option, les OF confirmés et/ou lancés sont intégrés. Info : toutes les opérations classiques de pointage/marquage sont autorisées. Lors de la validation de la suspension, selon le paramétrage du dossier, il est nécessaire de justifier la cause de suspension par une saisie texte. Les OF suspendus sont identifiés par l'icône en forme de panneau.Attention : la réactivation d'un OF suspendu se fait avec le même traitement, en cochant bien le champ « type de traitement ». Avec éventuellement justification de la réactivation de l'OF.Info : des actions peuvent être déclenchées en suspension ou réactivation d'OF (paramètres dossier).

Export XML de l'OF (V10.3)

Menu: Production / O.F. / Utilitaires / Export OF
Le traitement « Export des OF » permet de disposer d'un ficher .CSV sur un répertoire paramétré.
Une nouvelle option permet d'indiquer le format d'export 'XML':

Par défaut, la case n'est pas cochée : mais pour une utilisation dans l'export automatique, il est possible de la rendre active par défaut.

En activant cette option, le fichier exporté reçoit l'extension .XML et contient les mêmes informations que le fichier .TXT (qui contenait un format CSV séparé par des ';') sous forme de balisage XML.Exemple:

Processus pour générer le fichier “Export OF” (V10.12)

Le principe est d’automatiser le processus de génération du fichier “Export OF”.

Menu:

• Production / OF / Utilitaires /Export OF

• Processus/ Définition des processus / Processus (modèle)

Préfixe de pièce étendu aux OF et OM (V10.4)

Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossier, bouton "Numérotation et préfixe"
Tout numéro de pièce commerciale peut comporter un préfixe, de même que les OF et les OM.

1. Rappel : Préfixe de pièces commerciales 

Pour plus d'informations sur le préfixe des pièces commerciales : Le préfixe de pièce

1. Préfixe de pièces pour les OF et les OM (V10.4) 

Dans Commerce et logistique/ Fichier/ organisation/ Dossier, bouton "Numérotation et préfixe", puis dans le menu déroulant "type de préfixe" on choisit "OM" pour donner un préfixe aux ordres de maintenance et "OF" pour donner un préfixe aux ordres de fabrication. Les préfixes des OM et/ou OF se paramètrent dans le champ "Préfixe de numéro de pièces".  Lors de la création d'OF ou d'OM, les préfixes associés seront automatiquement générés par programme. 
La notion de "par défaut" n'est pas utilisée dans le cadre des préfixes pour les OM et les OF. 
NB: il faut que la case Dossier "Gérer des préfixes de numéro de pièces" soit cochée pour que l'option de préfixe d'OM et d'OF soit effective.

1. Gestion automatique des préfixes de pièce OF et les OM (V10.5) 

L'option du Dossier (onglet Options) "Gérer des préfixes de numéro de pièce" n'est plus nécessaire pour que soit active l'option de gestion des préfixes sur les OF et OM, à partir de la version 10.5. 

Widgets OFs (V10.11)

3 nouveaux Widgets existent pour le tableau de bord En-tête OF

Cumul des coûts OF #Widget1

• indiquant la répartition du prévu (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)

• indiquant la répartition du prévu au standard (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)

• indiquant la répartition du réel (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)

Cumul des coûts OF (pourcentage) #Widget2

• indiquant le pourcentage de répartition du prévu (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)

• indiquant le pourcentage répartition du prévu au standard (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)

• indiquant le pourcentage répartition du réel (machine, ressource, outillage, sous-traitance, matière)

Quantité OF #Widget3

• indiquant la répartition de l'avancement OF

Paramétrage des widgets d’en-tête d’OF

Pour ajouter l’un des 3 widgets sur le tableau de bord entête OF de Divalto-One il faut procéder de la manière suivante :

1. Chercher le mot “En-” pour ouvrir le zoom entête OF

2. Cliquer sur voir les autres résultats et choisir En-tête

2. Dans “Tableau de bord” cliquez sur “Personnaliser”

3. Puis cliquez sur “Ajouter un Widget”

4. Sélectionnez l’un des 3 widgets

5. Faites “Insérer”

Visuel Divalto One des widgets dans le Tableau de bord entête OF

Cumul des coûts OF

Cumul des coûts OF en %

Quantité OF

Codes action possibles

Dans le Dossier Production, onglet “Automatisme”, plusieurs codes action sont paramétrables.

Code action sur les changements de statut d’OF (V10.12)

Le principe est de paramétrer un code action devant être exécuté automatiquement lors du changement de statut d'un OF (Ordre de Fabrication).

1. Lors de la génération d'un OF à partir d'une commande client :
   Action : Envoi automatique d'un email au commercial de la commande client si le délai de l'OF dépasse celui de la commande client.

2. Lors de la génération d'un OF à partir d'un élément d'affaire :
   Action : Envoi automatique d'un email au client renseigné sur l'élément d'affaire si le délai de l'OF dépasse celui de l'élément d'affaire.

Un schéma illustrant le déroulement du processus ainsi que les transitions entre les différentes tâches est présenté ci-dessous :

Paramétrage Dossier Production :

Il est nécessaire de paramétrer l'action associée au changement de statut: OF_STATUT_CONFIRME

Premier cas : Envoi d’un mail au commercial de la commande client si le délai de l’OF est supérieur au délai de la commande client

Un processus intitulé « confirmation_of » est ajouté pour décrire les règles de gestion régissant l'enchaînement et l'exécution des tâches.

Dans le cas de la génération d'un OF à partir d'une commande client, au moment de la confirmation de l’OF, un code action déclenche automatiquement le processus « confirmation_of ».

Le processus déclenche en premier lieu la tâche T000. Cette tâche inclut une condition ([BF.origine] = 4), indiquant que l'origine de l'OF est une commande. Une fois cette tâche terminée, elle détermine les actions à entreprendre.

• Si la condition associée à cette tâche est réalisée → on déclenche la tache T001 pour contrôler le dépassement de délai entre l’of et la commande client

• Si la condition associée à cette tâche n'est pas réalisée → on déclenche la tache T004 pour passer à voir si l’origine d’of est un élément d’affaire

Si la tâche T001 se déclenche, une condition a été paramétrée ([BF.PREVFINDT] > [MVTL.DELDT]) pour vérifier s'il y a un dépassement de délai. Cette condition détermine les actions à réaliser une fois la tâche terminée.

• Si la condition associée à cette tâche est réalisée → Nous déclenchons la tâche ConfOF020 pour exécuter l'action d'envoi de mail, informant le commercial du dépassement de délai entre l'OF et la commande client.

   

   

• Si la condition associée à cette tâche n'est pas réalisée → Nous déclenchons la tâche ConfOF020 pour exécuter l'action d'envoi de mail, informant le commercial du dépassement ( cas dépassement de délai ) de délai entre l'OF et la commande client.

  Si la tâche T004 se déclenche, une condition a été paramétrée ([BF.origine] = 10) pour vérifier si l'origine de l'OF est un élément d'affaire. Cette condition détermine les actions à entreprendre une fois la tâche terminée.

• Si la condition associée à cette tâche n'est pas réalisée → on déclenche la tache FIN001 pour finir le processus puisque l’origine de l’of n’est pas un élément d’affaire.

   

• Si la condition associée à cette tâche est réalisée → Nous déclenchons la tâche ConfOF000 (dont le fonctionnement est détaillé dans la deuxième partie) pour exécuter les actions spécifiées après la validation de la condition ( l’origine de l’of est un élément d’affaire ).

Deuxième partie : Envoi d’un mail au client si le délai de l’of est supérieur au délai de l'élément d’affaire

Si l'origine de l'OF est un élément d'affaire → nous vérifions d'abord si des dates planifiées sont définies pour cet élément. Si aucune date planifiée n'est disponible, nous comparons alors avec les dates prévues de l'élément d'affaire .

• Si la condition ([GPAELEM.PLANFINDT] <> '') associée à cette tâche est remplie, nous déclenchons la tâche ConfOF001 pour vérifier s'il y a un dépassement entre le délai de l'OF et la date planifiée de l'élément d'affaire. En fonction du résultat, une fois la tâche terminée, l'action suivante sera exécutée : l'envoi d'un mail pour informer le client de l'état du dépassement.

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• Si la condition ([GPAELEM.PLANFINDT] <> '') associée à cette tâche n'est pas remplie, nous déclenchons la tâche ConfOF010 pour vérifier s'il y a un dépassement entre le délai de l'OF et la date prévue de l'élément d'affaire. Une fois la tâche terminée, l'action suivante consistera à envoyer un mail pour informer le client de l'état du dépassement.

Voici un exemple d’un email reçu informant le commercial qu'il y a un dépassement entre le délai de l’OF et l’élément d’affaire :