Une certaine souplesse est permise pour définir les exercices comptables en Amérique du Nord :
Date de début et de fin libres
Découpage en périodes mensuelles, en périodes de 4 ou 5 semaines, en 13 périodes de 28 jours…
Table des exercices comptables
Menu Comptabilité / Fichiers / Organisation / Dossiers, bouton Exercice comptable
ou
Menu Comptabilité <F7> Fichiers spécifiques / Table des exercices
« Code exercice »
Le code exercice est libre sur 4 caractères alphanumériques.
« Libellé »
Permet de décrire l’exercice sur 80 caractères.
« Statut »
Prêt : aucune période de l’exercice n’est ouverte
Ouvert : au moins une période de l’exercice est ouverte
Clos : l’exercice a été clos par le programme de Clôture d’exercice
« Nombre de périodes »
Vous pouvez gérer de 1 à 99 périodes.
Bouton ‘Périodes’ : permet d’accéder à la gestion des périodes pour l’exercice en surbrillance.
Bouton ‘Ouverture période suivante' : permet d’ouvrir rapidement la première période prête pour l’exercice en surbrillance.
Une boite de dialogue demandera confirmation en indiquant le numéro de la période qui va être ouverte
Duplication d’exercice
La duplication permet de dupliquer à la fois l’exercice, mais aussi ses périodes.
Les dates de périodes sont automatiquement incrémentées d’un an, et positionnées à l'état ‘prêt’.
Gestion des périodes
Le programme de saisie des périodes requiert autant de périodes que défini dans l’exercice, pour permettre l’insertion en base.
« Numéro de période »
Numérotation automatique des périodes
« Libellé »
Permet de décrire la période sur 80 caractères. Il est recommandé de ne pas mentionner l’année pour faciliter la duplication.
« Date début »
La date de début de la période. Se positionne automatiquement à J+1 de la période précédente.
« Date fin »
La date de fin de la période.
Une période ne peut pas chevaucher une période existante (quel que soit l’exercice)
Un exercice ne peut pas comporter de “trou” entre ses périodes
« Statut »
Prêt : La période ne permet pas la saisie d'écriture
Ouvert : La période autorise la saisie d'écriture
Clos : la période a été close par le programme de Clôture de périodes. La période ne permet pas la saisie d'écriture
« Réévaluation »
Une réévaluation des montants en devise en fonction des taux de change a été réalisée sur cette période.
Ouverture des périodes
Une ou plusieurs périodes peuvent être marquées/démarquées avec F5. La combinaison Maj + F5 permet de dessélectionner l’ensemble des périodes.
Une période ne peut être ouverte que si la période précédente de l’exercice est ouverte (ou close)