Listes : trier, filtrer et mettre en forme les données

Open

1. Choix du mode “Vue et tableaux de bord” ou “Gestion”, actions globales à la vue et recherche rapide

2. Actions de navigation pour passer d’une vue à l’autre et paramétrage de la liste courante

3. Affichage des données dans la liste courante

Faire une recherche rapide dans la liste courante

La recherche rapide permet de trouver des résultats dans la vue courante en saisissant un ou plusieurs mots clés. La recherche s’effectue dans les colonnes visibles. Les résultats s’affichent en temps réel.

Open

Trier les données

1. Cliquez directement sur l’entête de la colonne que vous souhaitez trier

2. Sélectionnez dans le menu déroulant l’option de tri (par ordre croissant, décroissant ou aucun tri)

3. Le tri s’applique instantanément

Filtrer les données

Méthode 1 : Filtrer depuis l’entête de colonne

1. Cliquez directement sur l’entête de la colonne que vous souhaitez filtrer

2. Sélectionnez l’opérateur voulu pour le filtrage

3. Saisissez votre critère de filtre

4. Le filtre s’applique en temps réel

Méthode 2 : Filtrer depuis l’affichage des filtres

1. Cliquez sur le bouton “+ ajouter les filtres” situé juste en dessous des boutons de navigation dans les vues

2. Sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez filtrer la liste

3. Sélectionnez l’opérateur voulu pour le filtrage

4. Saisissez votre critère de filtre

5. Le filtre s’applique en temps réel

Afficher / masquer une colonne

1. Ouvrez le volet des paramètres de la vue

2. Saisissez dans le champ de recherche le libellé de la colonne à afficher

3. Sélectionnez dans les suggestions la colonne souhaitée

4. La colonne s’affiche instantanément dans la vue liste

Modifier l’ordre et redimensionner les colonnes

Déplacer une colonne

1. Maintenez le clic gauche de la souris enfoncé sur l’entête de la colonne à déplacer.

2. Glissez-déposez à l’endroit voulu

3. La colonne s’affiche aussitôt à la position désirée

Redimensionner une colonne

1. Survolez entre 2 entêtes de colonne jusqu'à ce que le curseur se transforme

2. Maintenez le clic gauche de la souris enfoncé et étirez/réduisez latéralement la colonne souhaitée

3. Relâchez lorsque la colonne a atteint la largeur désirée

Gérer les listes

Un espace de gestion des listes accessible depuis le bouton permet de personnaliser son interface . Depuis cet espace vous pouvez :

• Réordonner les vues

• Afficher/masquer les vues

• Renommer les vues

• Rendre public ou privé les vues

• Supprimer les vues

Mettre en forme les données

La mise en forme permet de mettre en évidence certaines informations en fonction de conditions prédéfinies.

Mode simple

1. Ouvrez le volet des paramètres de la vue

2. Accédez à l’onglet “Mise en forme”

3. Cliquez sur le bouton “Ajoutez une règle”

4. Saisissez une condition pour votre règle

   1. Choisissez la colonne source

   2. Choisissez l’opérateur

   3. Renseignez une valeur

5. Paramétrez la mise en forme associée à la condition

   1. Précisez où doit s’appliquer la mise en forme

   2. Précisez le style de la mise en forme (la mise en forme s’applique instantanément dans la vue liste)

6. Cliquez sur terminer

Mode avancé (beta)

Le mode règle avancée est une méthode de mise en forme de données plus avancée qui utilise le langage de programmation Power Fx (low code). Aujourd’hui, il est déployé en version beta afin de pouvoir relever les éventuels bugs dans l’utilisation courante.

1. Ouvrez le volet des paramètres de la vue

2. Accédez à l’onglet “Mise en forme”

3. Cliquez sur le bouton “Ajoutez une règle”

4. Cliquez sur “Basculer en mode avancé - Beta”

Pour vous accompagner dans l’utilisation, consultez la documentation : Microsoft Power Fx aperçu - Power Platform

Accéder à l’ensemble des paramètres de la vue

L’ensemble des paramètres de la liste courante peut être géré depuis le volet des paramètres de la vue, accessible avec le bouton . Depuis ce volet vous pouvez :

• Renommer la liste

• Rendre la liste publique

• Gérer les colonnes de la liste (tri, ordre et affichage des colonnes, nombre d'éléments par page)

• Gérer les filtres

• Gérer la mise en forme de vos données

Enregistrer une vue personnalisée

Lorsque vous modifiez une vue (filtre, tri, ajout de colonne, etc.) vous avez la possibilité d’enregistrer ces paramètres pour y accéder facilement.

1. Cliquez sur le bouton “Enregistrer” situé à côté des boutons permettants de passer d’une vue à l’autre

2. Renseignez le nom que vous souhaitez donner à votre nouvelle vue

3. Cliquez sur “Enregistrer”

4. La nouvelle vue s’ajoute instantanément