YOOZ est une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, leader du marché, qui permet d'optimiser le traitement des factures fournisseurs avec des solutions accessibles et modulables, en mode SaaS.

La contractualisation avec le partenaire se fait directement avec lui (voir myDivalto pour les formulaires de contact)

Yooz

La plateforme Yooz Rising et son portail permette de capturer automatiquement tous les flux (scan, email, EDI, mobile …).

• Omnicanal : 100% des flux capturés par email, collecteur, portail fournisseur, courrier, EDI … : factures, avoirs, commandes, bons de livraison…

• YoozBox: scanner connecté pour la capture des flux papiers locaux ou depuis un lieu de réception distant.

• YoozMobile : capture, validation et consultation des documents sur smartphone et tablette.

Exemples d'utilisation :

• Récupération des factures arrivant sur une adresse mail d’entreprise

• Yooz’Box est un scanner UI sans PC connectée au réseau Internet qui communique nativement avec le service Yooz

• Les fichiers (PDF, word, excel) peuvent être déposés directement dans le portail Yooz permettant d’importer tout format de document que ce soit PDF, image (jpeg, tif…), XML (UBL2) ainsi que des documents bureautiques (MS Office, OpenOffice)

Possibilités de signature RGS** et d'archivage des documents, y compris en abstraction complète de l'archivage papier.

Une fois traitées dans Yooz, les factures sont déposées automatiquement dans le datahub pour suivre le flux de traitement paramétré des factures fournisseurs dans l'ERP Infinity. C'est le paramétrage du datahub qui détermine les contrôles, rapprochements, visas nécessaires, comptabilisation et l'éventuel paiement automatisé.

Un export préalable de données référentielles vers Yooz permet de l'alimenter avec des données de l'ERP telles que les dossiers ou les fournisseurs pour aider Yooz à la reconnaissance des documents.

Projet dématérialisation facture fournisseur

Pour mettre en œuvre un projet de dématérialisation fournisseur, notamment avec Yooz, voici les éléments principaux.

Contacter Yooz

Il est important de contacter Yooz pour manifester votre projet.

Si le projet se concrétise, Yooz sera en mesure de

• créer un compte pour la société

• fournir un ou plusieurs accès à ce compte

• fournir les 2 URL nécessaires au fonctionnement

  • l'URL du portail qui permet au gestionnaire de factures fournisseur de travailler

  • l'URL du service web Yooz qui permet a l'export Divalto vers Yooz d'envoyer des informations

Mettre en place les services web Divalto

Yooz dépose les factures par un service web Divalto.

Il est donc indispensable d'activer les services web Divalto, avec ce que cela implique en terme de sécurité et d'infrastructure avec des serveurs dédiés à ces sujets et des passerelles réseau.

Une fois les services web activés, les informations techniques de ce service web (URL et compte d'accès) doivent être transmises à Yooz pour permettre l'envoi des factures vers Divalto.

Paramétrer l'ERP

Il s'agit dans Divalto de paramétrer deux fonctionnalités.

Export de données vers Yooz

L'export de données de Divalto vers Yooz nécessite du paramétrage et l'appel a la fonction export.

Le paramétrage se fait dans un zoom pour indiquer l'URL fournie par Yooz

L'appel à la fonction se fait manuellement ou de manière planifiée.

Mise en oeuvre du Datahub

C'est l'automate Datahub qui traite les factures fournisseurs dématérialisées.

Le datahub doit donc être fonctionnel.