Le traitement de Fin de cycle

Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Fin de cycle
Ce traitement déclare une quantité fabriquée de produits. Une fin de cycle est :

Totale : la saisie clôture l'OF complètement.
Partielle : la saisie ne concerne qu'une partie de l'OF. Par exemple : déclaration quotidienne d'un OF qui dure plusieurs jours.

La fin de cycle effectue :

L'entrée en stock de la quantité déclarée de produits fabriqués.
La sortie des composants par rapport à la quantité déclarée de produits fabriqués*. (Post-déduction)
La saisie des temps par défaut sur les différentes séquences des OF sur la base des temps prévisionnels et de la quantité déclarée de produits fabriqués.

* Dépend du paramétrage du dossier de production, onglet "Suivi de fabrication" :

Dans ce cas la fin de cycle propose de déstocker tous les composants non mouvementés par rapport à de la quantité déclarée de produits fabriqués..
Ce traitement est compatible avec la saisie des suivis matières (pré-déduction). La fin de cycle ne proposera que les composants non mouvementés, ou mouvementés partiellement.
Si la quantité "A entrer" + la quantité "Cumul validées" est supérieure à la quantité planifiée, la fin de cycle propose la clôture l'OF.
Il est possible de déclarer l'OF "clôturé" même si toute la quantité initiale n'est pas produite. Dans ce cas, les réservations restantes sont supprimées à la validation.
Les quantités des mouvements d'entrée (Production) et des mouvements de sortie (Consommation) sont positionnées sur des colonnes différentes.
Les mouvements de sortie des composants sont présentés de la même manière que dans le traitement de suivi matières.

Le mode de fonctionnement est identique à celui du traitement de suivi matières (ventilation, reliquat, rajout de composant, etc.).
La clôture d'un OF peut déclencher une action paramétrée dans la fiche dossier. (Menu : Commerce & logistique / Fichiers / Organisation / Dossier, PRODUCTION, onglet « Action sur historique »).

Générer automatiquement les numéros de lot ou série
Paramètre de Dossier PRODUCTION, onglet « Suivi de fabrication » : cocher cette case

Ce paramètre définit s'il faut proposer automatiquement ou non un numéro de lot ou de série sur le produit fabriqué.
Si cette case est cochée, Divalto Production génère automatiquement un numéro de série ou de lot pour les entrées de stock déclarées dans la fin de cycle.
Si l'article est géré en numéro de lot, l'identificateur se compose :

du numéro de l'ordre de fabrication (avec des zéros à gauche),
de l'indice de production séparé par un tiret.

Si l'article est géré en numéro de série, un numéro chronologique est rajouté en fin de code séparé lui aussi par un tiret.
Exemple :
OF 00000718 donne :

Le N° de lot : 00000718-1
Les N° de série : 00000718-1-000001, 00000718-1-000002 etc.

Attention toutefois en cas de saisie multiple de fin de cycle sur un même OF d'un PF sérialisé, le compteur de numéros de série repart à 1 à chaque saisie.
L'affectation d'un numéro de lot ou de série peut être surchargée dans le programme GGUM220 avec la procédure « G1t2_chargement_ap ». Cette fonction est appelée pour chacun des G1T2 affiché à l'écran avant validation.
En complément de cette procédure, vous pouvez aussi surcharger la "G1T2_creation_init" qui est appelée lorsqu'on en créé manuellement dans le détail de la ligne. Pour être sûr qu'on est bien sur le PF, on peut tester :
 G6T4.grref = G1T2.grref (teste que la grref du détail est bien égale au grref de l'en-tête d'OF)
 G1T2.sens = 1(teste que c'est bien une entrée en stock)
Exemple :
__________________________________________________ ;

Procedure G1T2_Creation_Init

beginp standard.G1T2_Creation_Init if G1T2.sens = 1 and G6T4.grref = G1T2.grref G1T2.serie = 'toto' endif endp ;

Procedure G1T2_Chargement_Ap beginp standard.G1T2_Chargement_Ap if G1T2.sens = 1 and G6T4.grref = G1T2.grref G1T2.serie = 'toto'

endif

endp
___________________________________________________
Affectation d'un compteur unique de numéro de série pour les produits fabriqués. Compteur géré dans la fiche dossier.
Génération d'un numéro de lot à partir de l'année en cours et du numéro de jour dans l'année.

Déclaration de non-conformités sur le produit fabriqué
Si vous souhaitez gérer des non-conformités avec mise à l'écart sur le produit fabriqué.
Dans ce cas, il faut saisir une fin de cycle partielle pour la quantité non-conforme et utiliser un nouveau code opération JFQ* « Déclaration de non-conformité ». Ce code effectue l'entrée en stock de cette non-conformité sur une nature de stock « Q » :

La nature de stock « Q : Non-conforme », permet de gérer les produits fabriqués en attente d'une décision d'analyse de non-conformité.
Les traitements ultérieurs de ces produits se font par les codes opérations.

Il s'agit du paramétrage standard. Dans le cas d'une modification des codes opération, il faut utiliser le code dédié à cet usage.

Traçabilité du lot fabriqué
Selon le paramétrage de la fiche dossier, la fin de cycle demande de reconstituer la traçabilité lot / série.

En effet, il peut y avoir des soucis de traçabilité dans le cas d'une utilisation de sortie en pré-déduction avec des lots (ou série) différents sur une même matière, et dans le cas simultané d'une génération de plusieurs lots (série) sur le même produit fabriqué de l'OF.
Exemple

Suivi matières :OF N° 102 Qté : 300Kg de PF AZERTY

Sortie composant ALot 1 100 Kg
Lot 2 200 Kg soit au total 300Kg

Fin de cycle :OF N° 102 PF

Entrée PF AZERTYLot 102-1-A100Kg
Lot 102-1-B200Kg

Les sorties ayant déjà été validées, le traitement ne connaît pas l'utilisation des lots matières. Dans ce cas si le paramètre dossier « Générer la traçabilité » est positionné à « Obligatoire », le traitement de fin de cycle oblige l'utilisateur à reconstituer les lots de produits fabriqués à partir des lots de composants utilisés.

Au moment de la fin de cycle définitive (OF clôturé), le traitement affiche le masque suivant :

Ce traitement propose de reconstituer la traçabilité de chaque lot (série) de produit fabriqué.
Pour cela, les boutons font défiler les différents lots (série).
Il suffit de sélectionner les lignes de composants et de cliquer sur le bouton Pointer pour positionner les composants dans le tableau de droite.

Le bouton Eclater affecte automatiquement tous les couples composants - lots proportionnellement à la quantité fabriquée de chaque lot du PF.

Tant que chaque lot de PF n'est pas constitué et qu'il reste des composants dans le tableau de gauche, le traitement refuse la validation :

ATTENTION en cas de réouverture d'un OF clôturé, il faut ressaisir toute l'affectation des lots composants dans les lots des composés. L'ancienne affectation est supprimée !

Cette fonction permet d'assurer les interrogations de traçabilité ascendante et descendante sur les lots/séries.

Régularisation des mouvements d'un OF

Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Régularisation mouvements d'OF
Ce traitement intervient sur le BL interne généré par les différentes saisies matières d'un OF (suivi matières & fin de cycle). La modification des différents mouvements est possible.

Affichage du détail du BL interne de l'OF :

A partir de l'administration des OFs, une option au menu permet de visualiser le BL interne des mouvements déjà réalisés sur l'OF

Ouverture d'un OF clôturé

Menu : Production / O.F. / Utilitaires / Ouverture d'un OF clôturé
Ce traitement positionne le statut d'un OF « Clôturé » à « Démarré » afin d'intervenir sur les mouvements déjà validés ou d'ajouter des événements de production en cas de clôture par erreur.

Attention : en cas de réouverture d'un OF clôturé, il faut ressaisir l'affectation des lots composants dans les lots des composés. L'ancienne affectation est supprimée !

Traçabilité : l'explorateur de lot

Menu : Production / O.F. / Suivi de production / Explorateur de lot

A la fin de cycle, les quantités d’articles fabriqués se voient automatiquement attribuer un n° de lot suivant cette nomenclature: 00000n°OF-n° d’ordre (exemple: 000000512-2).

L’explorateur de lot ne permet de consulter la traçabilité que des articles fabriqués et entrés en stock, soit étant passés par l'étape “fin de cycle”.

Ce traitement facilite les recherches à partir du lot d'un composant, d'un semi-fini ou d'un produit fini. Il permet de tracer, en ascendant et descendant, des lots utilisés ou des utilisations dans des niveaux supérieurs, en multi-niveaux.

Le bouton permet de se positionner sur le lot d'un article tout en indiquant le mode d'affichage ascendant ou descendant :

Après validation des critères, le 1^er niveau de la traçabilité s'affiche.

Le bouton affiche l'intégralité de l'arborescence pour les enregistrements sélectionnés.
Cette interrogation propose de :

Consulter les stocks et les utilisations.
Consulter les ventes faites sur PF pour un lot donné.
Faire une recherche ascendante ou descendante depuis n'importe quel enregistrement.
Imprimer un courrier de rappel pour des clients ou en interne.

La commande "Légende" du menu Aide explique les couleurs utilisées.