Import - Export des contrats et abonnements

Owned by Bertrand Littel
Last updated: 15/05/2024 by Alexandre DESMOUCEAUX
1 min read

Vous avez la possibilité d'importer, d'exporter et de générer la structure des différentes tables :

  • Les contrats – Table CEACONTRAT

  • Les avenants – Table CONTRATAVEN

  • Les calendriers – Table CONTRATCAL

  • Les modèles de contrats – Table CONTRATMODEL

  • Les articles de facturation – Table CONTRATART

  • Les matériels liés – Table CONTRATLMAT

  • Les sites – Table SITE

On accède au traitement par l'option de menu : Commerce & Logistique / Contrats et abonnements / Utilitaires / Import – Export Contrats

Remarques :

  • Dans le fichier d’import de nouveaux contrats, la colonne ‘NUMEROCONTRAT’ est vide.

  • Après l’import des contrats, le numéro de contrat est bien incrémenté et la valeur est renseignée dans le fichier Excel dans la colonne ‘NUMEROCONTRAT’.

  • Si la référence du contrat n’est pas précisée dans le fichier d’import, celle-ci est constituée selon le paramétrage du dossier (la valeur n’est cependant pas récupérée dans le fichier après l’import).

  • S’il n’y a aucun paramétrage dans le dossier pour la référence du contrat et que celle-ci n’est pas renseignée dans le fichier, il y aura une anomalie lors de l’import :

    image-20240402-075613.png

    La notice du fichier d’import a été modifiée pour prendre en compte ces 2 numérotations automatiques.