Saisies - Saisies sur éléments - Saisie des consommations affaire
Affaires - Administration des affaires - Sélection d'une affaire - Sélection d'un élément - Clic droit - "Suivi" - "Saisie des consommations"
Affaires - Calcul des besoins des affaires - Sélection d'une ligne de besoin - Clic droit - "Saisie des consommations"
Les consommations sur affaires permettent de sortir "physiquement" les articles du stock, qu'ils soient réservés / affectés ou non.
Le principe de fonctionnement est identique à celui de la sortie de composants sur les OFs.
Cette fonction permet à la fois de sortir les besoins "Articles" et les éléments-fils de l'élément sélectionné.

Description de l'écran "Saisie des consommations affaire"

La première partie permet d'identifier l'affaire et l'élément concerné.
Le tableau contient les lignes de consommation proposées.
Vous pouvez interagir avec les lignes :
Pour rafraîchir la liste des consommations.
Pour modifier la quantité à sortir.
Pour ajouter une consommation.
Pour supprimer la ligne de consommation. Elle sera proposée à la prochaine ouverture, le besoin n'est pas impacté.
Pour ajouter un commentaire sur la sortie.
Pour accéder au mode fiche. Obligatoire pour valider la sortie.
A noter : si la ligne pose un problème, un "!" la précède. Vous trouverez la raison du problème dans la colonne "Commentaire de la génération".

Saisie d'une consommation

Les BLs internes de consommation

Un paramètre au niveau du type d'arborescence propose deux options en matière de génération des BL sur consommation d'affaire :

• Soit disposer d'un BL par consommation ;

  • Champ « Groupement des BL » à « BL par consommation »

• Soit un BL par élément ou toutes les consommations vont s'accumuler au fur et à mesure, avec une logique d'une ligne par consommation.

  • Champ « Groupement des BL » à « BL par élément ».

A partir de la version 10.6, lors d’une consommation d’un besoin d’affaire groupé par élément, alors la date des mouvements et celle des ventilations seront affectées à la date du jour.

Pour sortir un composant ou un élément-fils :

• Activez le mode modification.

• Indiquez la quantité sortie et les informations supplémentaires si nécessaire.

• Validez.

La quantité destinée à être consommée s'affiche dans la colonne "Consommation".
Les quantités déjà sorties sont indiquées dans la colonne "Cumul validé".
La ligne est marquée par le pictogramme .
La pièce générée est un BL interne.

Pour filtrer l'affichage

Le menu Outils vous permet :

• De n'afficher que les composants restant à sortir ou d'afficher tous les composants de l'élément.

• D'afficher les composants des éléments-fils de toute la branche sélectionnée. Le pictogramme

  

  symbolise les éléments-fils.

Pour annuler la sortie de composants

Depuis le BL interne généré, choisissez la commande Outils - Annuler la livraison.
Cette opération permet de réintégrer les articles en stock au même coût de revient, même éléments de traçabilité, par le biais d'une régularisation de stock.
De même, le clic-droit sur une ligne de l'onglet « flux de stock » du CBA permet d'annuler la consommation.
L'écran d'annulation présente un écran « annulation de pièce interne » permettant de préciser la quantité à retourner, le code opération, l'emplacement, le coût de revient hérité de la ventilation à retourner.
En effet, un code opération doit permettre cette annulation et doit être paramétré comme suit :

Attention, le contrôle quantitatif n'est pas opéré : on peut retourner plus que la quantité mouvementée initialement.

Annulation ligne unique ou multiligne (V10.10)

Il est possible d’annuler une ou plusieurs lignes d’un BL sans annuler complètement le BL.

Annulation d'une ligne sélectionnée

Si on annule une consommation le programme “saisie annulation” s’ouvre automatiquement.

La quantité “consommation” s’initialise automatiquement à la quantité à annuler.

Multi-sélection pour annuler plusieurs lignes d’un ou plusieurs BLs

Le bouton Annulation sélection permet d’annuler plusieures lignes d’un même Bl ou différents Bls.

Un écran s’affiche permettant d’annuler les BLs , il suffit de se positionner sur la pièce à annuler.

Après l’annulation , les lignes de ventilations de la pièce traitée seront marquées afin de faciliter les éventuelles annulations.

Saisie de consommation par code à barre

Affaires - Administration des affaires – Saisie des consommations
Tout comme les programmes de production, c'est par le paramétrage de l'écran de saisie de consommation qu'il est possible de mettre le focus à l'ouverture de l'écran sur la zone de lecture du code à barres. Menu « F4 » puis paramétrage à « 2 ».
La saisie du code barre permet d'accéder immédiatement à la consommation de la ligne. L'écran présenté est celui de la consommation mode bureau.
A l'issue de la consommation, retour en saisie de code à barres.

Affaires - Administration des affaires – Saisie des consommations unifiées (V10.8)

Ce programme permet de mettre à disposition des collaborateurs un point d’entrée unique qui desservira par la suite la saisie de consommation sur la réservation pour le besoin d’affaires ou la réservation pour la composition OF .

• Si on scanne un code à barre pour la composition OF , on est redirigé vers la saisie des sortie matières et composant.

• Si on scanne un code à barre pour le besoin d’affaire, on est redirigé vers la saisi des consommations affaires.

Annulation d’une consommation d’affaire (V10.12)

Paramétrage des codes opération

Dans le code op de consommation d’affaire (IF), il est nécessaire d’y paramétrer un code opération inverse.

Le code opération d’annulation doit être paramétré comme tel :

 Flux d’annulation de consommation

Lorsqu’on fait une consommation d’affaire sur un besoin d’affaire (avant la consommation il faut faire tout d’abord une réservation affecté ), un BL interne sera crée.

A l’annulation de la consommation sur le BL généré, le code opération de destination a été chargé par le code opération inverse.

A validation de l’annulation, on obtient une pièce inventaire.

Après l’annulation du consommation, si on retourne dans le CBA, la consommation annulée réapparait. 

Consommer un produit fabriqué à l'affaire

La consommation d'un article fabriqué, ayant fait l'objet d'une fin de cycle d'un OF attaché à un élément d'affaire peut se faire de trois manières différentes :

• Par le biais d'un BL si l'élément est de type 'TEC' (voir paragraphe dédié)

• Par le biais d'une post-consommation si l'article est paramétré dans ce sens (voir paragraphe dédié)

• Par le biais d'un suivi de consommation :

  • Si et seulement si le type d'arborescence accepte les consommations et le type d'élément présente l'option « générer automatiquement le besoin de l'élément ». En effet, la consommation d'un OF s'exécute à partir de son élément père, et consommera la ligne de besoin associée à l'élément fil généré par le paramétrage préalablement précisé.

    • Il suffit pour cela qu'une DT existe (avec ou sans OF)

    • Il faut une quantité sur la ligne de besoin liée à l'élément

      • Soit alimentée manuellement

      • Soit alimentée par le CBA

Paramétrer la post-consommation (V10.6)

C'est la possibilité de consommer immédiatement et automatiquement un article sur affaire dès sa réception ou une fin de cycle. Le principe de fonctionnement est celui du scrutateur. En effet, ce dernier observe si l'article est géré en post-consommation (case à cocher active sur l'onglet « Stock », zone « Autre informations ») et si la ligne de besoin dispose d'une couverture :

• • Réservée affectée à une commande fournisseur,

  • Réservée affectée à un OF.

Une réception ou une fin de cycle sur une couverture de besoin disposant d'une réservation affectée les transforme en réservation sur stock identifiée comme tel : CE6 sur MRES = C.
Le scrutateur travaille exclusivement sur ces réservations où CE6 = C et générera automatiquement le BL interne associé à sa consommation sur affaire.
Affaires - Utilitaire – Scrutateur des consommations d'affaire
Le scrutateur vise les réservations : il présente la possibilité d'activer un fichier log pour tracer les opérations traitées, ScrutateurConso.txt dans le répertoire DivaltoLog. Tout comme les autres scrutateurs, sa fréquence d'observation peut faire l'objet d'un paramétrage.

Les pièces des arborescences de type « TEC »

Les enjeux des mouvements de stocks et des pièces au niveau des élément sont multiples :

• Faire des livraisons ponctuelles au client d'articles de négoce ponctuels, facturables en sus ou non

• Faire des livraisons totales ou partielles en quantité ou en quote-part des équipements fabriqués

• Tenir compte du risque du doublonner les factures et de pouvoir accéder plus facilement à ces dernières lorsqu'il n'y a pas de construction de plan de facturation préalable.

Les pièces TEC ont pour caractéristique principale de manipuler, c'est-à-dire sortir du stock les lignes de besoin d'origine manuelle avec leur référence et les articles fabriqués des DT. Ce qui distingue ces pièces :
1 – les pièces sont de type BL seulement,
2 – Le paramétrage de l'élément est important, notamment s'il dispose d'une DT ou non. A noter que si l'onglet dispose d'une DT, les lignes de besoins auront pour origine «composant »

• Dans tous les cas, l'élément est présenté systématiquement de manière doublée, sous forme chapitre et sous-chapitre. Exemple

  • ELEMENT A

    • ELEMENT A REF de l'article fabriqué de l'onglet DT de l'élément A s'il existe

3 - les lignes de besoins ajoutées manuellement (toujours au niveau du champ 'origine' de la ligne de besoin) apparaissent dans la liste pour être mouvementés par le BL sous le second niveau de chapitre. Les articles d'origine 'composant' n'apparaîtront pas et devront être traité par un autre biais.
Sur ce type de pièce, les règles de gestion de stock doivent être respectées (emplacement, traçabilité, etc)
Une facture pourrait être émise à partir du BL généré. Dans quel cas, émise sans plan de facturation, la facture apparaît dans la synthèse budgétaire dans une rubrique « hors budget ». Mais elle ne sera visible à partir de l'élément, notamment depuis l'onglet « facturation » qui n'est alimenté qu'à partir des factures générées par les outils dédiés.
Important : les BLs des arborescences TEC ne sont pas vues comme des consommations mais comme des livraisons. Elles valorisent bien la synthèse budgétaire et le CBA les voient dans les qtés livrées.

Gestion des bons de préparation sur besoins d’affaire (V10.11)

Prérequis

afin que la génération de BP se fasse dans de bonnes conditions, il est nécessaire :

• d’avoir du besoin sur un élément d’affaire d’une arborescence opérationnelle sur le type d'élément acceptant les BP.

• d’avoir du stock sur les besoins.

• d’avoir lancé le CBA sur ces besoins afin d’avoir des réservations sur stock (affecté ou non).

Pour livraison client

Paramétrages sur le type d'élément d’affaire

Afin de pouvoir gérer des bon de préparations dans le cadre d’une affaire, il est nécessaire, dans le zoom des types d'élément d’affaire, d’activer les options “permettre la génération de commandes depuis ce type d'élément d’affaire” et “permettre la génération de BLs depuis ce type d'élément d’affaire”.

Déroulé du flux

Génération des pièces

A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Pièces > Générer bon de préparation.

Le type d’action est “création de bon de préparation” et le type de pièce est “commande”.

La quantité préparée correspond à la quantité réservée par le CBA.

A validation, sera généré :

• la commande gestion commerciale en statut “en cours de préparation”.

• le bon de préparation.

L’administration des BP s’ouvrira à la fin de la génération.

Dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est positionné ainsi que la quantité préparée sur les lignes présentes sur le BP.

Saisie du BP

Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.

Achèvement du BP

Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :

• soit défini sur l'élément d’affaire,

• soit défini sur l’affaire,

• soit défini sur le dépôt.

Validation du BP

A validation, le BL client est généré et dans le CBA, le flag “Ligne préparée” est décoché et la quantité préparée est vidée. La quantité consommée et livrée est initialisé avec la quantité du BL client.

Précisions techniques

Lorsqu’un BP a été généré sur un élément ou une arborescence d'élément :

• La commande n’est plus modifiable par le générateur de pièce (affichage en consultation uniquement).

• Il n’est plus possible de regénérer une nouvelle pièce commerciale à partir du même élément même s’il y a de nouvelles lignes de besoin.

  • un élément = une pièce commerciale.

• Il est possible de générer une pièce commerciale sur un élément fils qui figure déjà la pièce de l'élément père.

  • Le message suivant est affiché “Attention, une pièce de même type a déjà été créée pour un élément père”.

Pour consommation (unitaire)

Déroulé du flux

Génération des pièces

A partir de l’arborescence d’affaire, via clic droit sur l'élément souhaité, menu Suivi > Générer bon de préparation.

Pour chaque élément d’affaire de la branche, le traitement va :

• Générer une commande de consommation interne,

• Générer un bon de préparation interne,

• Ouvrir l’aperçu du bon de préparation.

Le tiers présent sur le BP sera le tiers interne et le numéro de l’affaire sera affiché.

Les besoins en préparation sont visibles dans les besoins de l'élément et dans le CBA - Le flag “BP généré” est activé.
Il est possible d’accéder au bon de préparation via le menu contextuel (clic droit) dans les 2 programmes.

Saisie du BP

Le traitement du BP se fait comme pour un BP standard dans la Gestion Commerciale.

Achèvement du BP

Selon paramétrage du dépôt “type de transit” et encart “BP sur affaire - transfert en zone affaire”, les mouvements de transit de la marchandise seront effectués vers l’emplacement :

• soit défini sur l'élément d’affaire,

• soit défini sur l’affaire,

• soit défini sur le dépôt.

Validation du BP

A validation, le BL de consommation est généré et dans le CBA, le flag “BP généré” est décoché et la quantité en BP est vidée. La quantité consommée est initialisé avec la quantité du BL.

Précisions techniques

• La fonction GPA_Besoin_Genere_BP du module "gattgpa131.dhsp" permet de valider chaque ligne de besoin et notamment de refaire un contrôle de la réservation sur stock.

• En cas d'échec de génération du BP et après la génération de commande le message suivant s’affiche. Il est également mis dans le livre de bord “Affaire”.

  

Le flag “BP généré” est décoché.

Le traitement pourra être relancé après avoir traité le blocage

• La suppression du BP complet supprimera également la commande interne et redescendra le flag dans le CBA.

• La suppression d’une ligne de BP pour consommation d’affaire n’est pas autorisée.

Pour consommation centralisée

Affaires - Affaires - Suivi des affaires – Génération des BP de consommation

Ce programme permet de lancer la génération des BP pour consommation en masse.

Il est nécessaire d’avoir du stock et le CBA lancé sur les affaires concernées pour avoir une couverture de stock.

L'écran de sélection initial va permettre de choisir les critères et les options.

Options

Générer directement

• Coché → tous les éléments qui répondent aux critères de sélection produiront un BP pour consommation à la validation des critères.

• Non coché → une liste des éléments correspondant aux critères sera affichée et il sera nécessaire de marquer les éléments souhaités pour générer les BP.

Liste détaillée des éléments (pas de groupage sur l'élément père)

• Coché → chaque élément ayant une couverture est affiché dans le tableau.
  Ce mode permet une sélection plus fine des éléments.

• Non coché → les éléments sont regroupé sur l'élément père du 2ème niveau. (pas la tête de l’arborescence) 

Il y a 3 colonnes supplémentaires qui apparaissent dans ce mode

1. Nb éléments fils = “2” → élément “Besoin 1.1” + élément “Besoin 1.2”

2. Couverture de besoin éléments fils = “4” → couverture de “Besoin 1.1” + couverture de “Besoin 1.2”

3. Couverture sur stock élément fils = “4” → couverture sur stock de “Besoin 1.1” + couverture sur stock de “Besoin 1.2”

Besoins couvert par stock uniquement

• Coché → seuls les éléments avec des besoins couverts par du stock sont affichés.

• Non coché → on affiche les éléments avec besoin qui ont ou non des couvertures sur stock.

Calcul des couvertures

• En nombre de ligne de besoin → correspond au nombre de lignes

• En quantité de besoin → correspond au somme des besoins (sans prise en compte des unités)

Traitement des résultats

Il faut marquer les lignes d'éléments pour lesquels on souhaite générer les bons de préparations puis cliquer sur le bouton “Valider”.

Les bons de préparations seront généré en masse.