Gestion des documents [Fiche expert]

Fonctionnalité

Cette fonctionnalité permet de mettre à disposition des utilisateurs de l'application mobile une arborescence de documents. Tous les types de documents supportés par le terminal de l'utilisateur peuvent être transmis. Une taille limite de 8 Mo est fixée par fichier au niveau de l'infrastructure du CRM. La gestion des dossiers et des documents se fait dans le portail. Il n'y a de système de gestion de droits sur les dossiers et les documents.

• Fonctionnalités

  • Document doit être activé sur le projet

    • Document.Folder doit être activé sur le projet

• Capacités

  • Fonctionnalité Document

    • Document.[Create,Read,Update,Delete,List] doit être ajouté à un profil afin d’autoriser au besoin

    • Document.MobileAuthorized doit être ajouté à un profil afin d’autoriser l’utilisation sur le mobile

    • Fonctionnalité Document.Folder

      • Document.[Create,Read,Update,Delete,List] doit être ajouté à un profil afin d’autoriser au besoin

Tables

Les tables utilisées sont :

• sw_data_documentfolder : permet de définir une arborescence de fichiers

• sw_data_document : contient les fichiers, regroupés par dossier

Fonctionnalités

• Document : active la fonctionnalité Documents dans l'application.

• Document.Folder : active la fonctionnalité dossier de document dans l'application.

Capacités

• Fonctionnalité Document

  • Document.Create

  • Document.Read

  • Document.Update

  • Document.Delete

  • Document.List

  • Document.MobileAuthorized

    • Fonctionnalité Document.Folder

      • Document.Folder.Create

      • Document.Folder.Read

      • Document.Folder.Update

      • Document.Folder.Delete

      • Document.Folder.List

Particularités

• Il est nécessaire de définir au moins un niveau de dossier.

• La taille maximale autorisée pour un document est de 8Mo.

• Les formats des fichiers autorisés sont tous les formats lisibles par la plateforme mobile.