L’EDI ou Edition de Données Informatiques permet de générer un fichier plutôt que d’impression une édition papier. Ce fichier sera alors envoyé pour intégration dans leur propre système. Ce flux est possible côté client et fournisseur. Il est possible aussi de le faire côté prospect avec ajout de développement.
Paramétrages
Afin d’obtenir ce fichier EDI, plusieurs paramétrages sont nécessaires.
Codes chemin
Lors de la génération du fichier EDI, le système a besoin de connaitre le dossier de dépose de ce fichier.
Le code chemin utilisé dans le flux EDI s’appelle EDI_PIECES. Un paramétrage par défaut a été fait dans le zoom des chemins mais il sera nécessaire de paramétrer le chemin souhaité dans l'échange EDI.
Dans le cadre des PDF signés et/ou facturX, c’est le chemin “dépose des PDF à signer” dans le dossier gestion commerciale qui sera utilisé.
la génération des documents pour ces 2 flux passent par la même source et un contrôle d’existence des codes chemins est effectué en amont avant de connaître le type de génération. Il est donc obligatoire d’avoir les 2 chemins de paramétré sinon la génération passera en erreur et aucun document ne sera généré.
Fiche client
Dans la fiche client, onglet Documents, le champs support peut porter le choix :
EDI
EDI + papier
en fonction du paramétrage choisi, la génération du fichier se fera à l’impression de la pièce.
Génération du fichier EDI
A l'impression de la pièce du tiers ayant le paramétrage EDI ou EDI pièce, le système va générer la pièce sous format XML contenant les informations nécessaires.
Le document sera enregistré avec la nomination construite comme suit :
TypePivot (correspond au type de pièce et type de tiers)_numéro de dossier_numéro de pièce.XML
Le fichier dhvw sera toujours généré même si non utilisé sauf dans le cas de la génération de pdf.
Le fichier créé est un fichier par défaut “Divalto” qui est modifiable si nécessaire.
Le fichier ayant pour objectif d'être intégré dans un logiciel extérieur, la référence par défaut est la référence externe du tiers provenant de la fiche fournisseur ou client. En l’absence de données dans ces tables, aucune référence article ne sera reprise dans le fichier.
Dépose du fichier
Le fichier sera déposé dans le chemin de fichier spécifié dans le chemin EDI_PIECES et sera accessible via le trombone dans la pièce.
En cas de réimpression de la pièce avec recalcul, le fichier existant sera écrasé dans le chemin EDI_PIECES mais un historique sera maintenu et accessible via le trombone de la pièce.
Le stockage de l’historique se fait dans l’ordre suivant :
chemin de dépose paramétré selon le type de pièce dans la table de gestion des natures de fichiers joints (Administration / Paramètres / Fichiers joints / Paramètres des fichiers joints)
Si chemin précédent non existant, reprise de chemin de dépose des fichiers dans le dossier de la gestion commerciale onglet Options, champs Objets windows partageables.
Une fois le fichier déposé, il est disponible pour un interfaçage EDI.
Interfaçage EDI
L’interfaçage EDI peut être fait de plusieurs façon :
en utilisant le datahub déjà présent dans Divalto.
via un webservice.
via un outil de traduction pour conversion en EDI standard.
Développement spécifique
Le flux est ouvert aux développements spécifiques. Pour en savoir plus :