Le superviseur de contrats permet d'avoir une vue globale sur l'ensemble des contrats sur une période définies.
On accède au traitement par l'option de menu Commerce & logistiques / Contrats et abonnements / Administration des contrats / Superviseur de contrats

Les Sélections et les filtres du superviseur matériels sous contrat

Un premier écran vous permet de d'indiquer :
Regroupement
Vous indiquez le type de regroupement que vous souhaitez visualiser dans le résultat

• Contrat

• Matériel (si cette case est cochée, la sélection des matériels va se rendre possible

Statut contrat
Vous précisez le(s) statuts de contrat à visualiser dans le résultat (multi sélection possible)

• Actif

• Provisoire

• Terminé

• Suspendu

Période
Indiquez la période de contrat à traiter
Référence contrat
Indiquez une fourchette de référence de contrat et éventuellement un code de masquage.

Famille facturation
Indiquez une fourchette de famille de facturation et éventuellement un code de masquage.

Famille contrat
Indiquez une fourchette de famille de contrat et éventuellement un code de masquage.

Si le choix de regroupement est “matériels “, les sélections suivantes sont alors disponibles :
Genre
Indiquez une fourchette de genre et éventuellement un code de masquage.

Genre
Indiquez une fourchette de genre et éventuellement un code de masquage.

Type
Indiquez une fourchette de typeet éventuellement un code de masquage.

Code matériel
Indiquez une fourchette de code matériel et éventuellement un code de masquage.

Référence + sous références
Indiquez une fourchette de référence + sous référence et éventuellement un code de masquage.

Série
Indiquez une fourchette de numéro de série et éventuellement un code de masquage.

Les actions disponibles du superviseur de contrats (Accès)

Les actions disponibles via le menu interrogations sont :

• Accès à la fiche tiers,

• Accès à la fiche matériel,

• Accès à la fiche bien,

• Accès à la fiche contrat,

• Accès à la fiche intervention.

Lorsque on double clic sur un ligne (mode fiche), vous pourrez accéder au détail de la fiche matériel.

Les données d'utilisation d'un matériel sont :

• les interventions d'utilisation pour une ligne matériel d'un contrat, facturables et non facturables

• les relevés compteurs pour un code compteur d'une ligne matériel d'un contrat.

Vue par contrat

Cette vue peut également être appelée depuis le superviseur de contrats, les deux programmes dialoguent alors en inter tâche: le superviseur de matériel sous contrat réceptionne la ligne contrat en cours de consultation dans le superviseur de contrats et affiche les données en conséquence.

• Niveau 1: contrat

• Niveau 2: matériels

• Niveau 3: interventions

Vue par matériel

• Niveau 1: Matériel

• Niveau 2: Compteur

• Niveau 3: Contrats

• Niveau 4: interventions