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Introduction

  • La finalité de la gestion documentaire est de garantir la maîtrise des documents :

    • Organiser et structurer l’information constituant la connaissance et la mémoire de l’entreprise

    • Assurer la traçabilité des changements

    • Améliorer l’utilisabilité du document

  • L’ensemble des documents composant la base documentaire seront décrits dans les fiches document.

  • Afin de différencier les modes de suivi des interventions et d’accès au contenu , la base sera structurée en types.

Divalto Documentation permet de se mettre en conformité avec les exigences de la norme ISO 9001 et 14001

Fichiers

Types document

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865779?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tiers

Fournisseurs

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460430407/Le+fournisseur?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Clients

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI107/pages/460429975/Le+client?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux documents

Editeur document

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867398?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Code intervention documentaire

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867646/Code+intervention+documentaire?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux localisations

Localisation

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867357/Localisations?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Gestion des structures

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Environnement

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867612/Environnements?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Tables liées aux collaborateurs

Collaborateur

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Services

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Groupe de collaborateurs

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Organisation

Dossier documentation

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866271?search_id=46b917e0-4812-4869-be2c-3e4c36277ebf

Documents

Mise à jour

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866859?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Archives

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867103/Archives+documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Consultation

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866770/Consultation+document?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Explorateur document

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867137/Programme+Explorateur+de+documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Tâches collaborateurs

Approbation

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Documents collaborateur

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AR Diffusion

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Synoptique

Mise à jour

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514867805?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Interrogations

Documents par localisation

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865366/Documents+par+localisation?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Diffusions

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865264/Diffusions?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Demandes approbations

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865332/Demandes+approbations?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Documents

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865315/Documents?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Historique anomalies

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865424/Historique+anomalies?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Interventions en cours

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865383/Intervention+en+cours?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Annotations

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865465/Annotations?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Emprunts

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865281/Emprunts?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Historique interventions

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514865349/Historique+interventions?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Utilitaires

Reroutage du contenu des documents

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Remise en vigueur d’un document retiré

https://divalto.atlassian.net/wiki/spaces/UDI108/pages/10514866537?search_id=3af3c69a-f33a-4a5d-964c-aeef92cad1e8

Import-Export Documents

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Validation automatique des documents en attente

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Import-Export Tables

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Livre de bord

Consultation du livre de bord

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