Les tiers

Les boutons de « Tiers » (Client, Prospect et Fournisseur) permettent l'accès au zoom du tiers C.R.M associé à l'affaire de la ligne courante.

Les collaborateurs

Le bouton « Collaborateurs » permet d'accéder à la liste des collaborateurs associés à l'affaire.

Les évènements

Le bouton « Evénements » affiche les événements de Divalto Relation-Tiers liés à l'affaire courante.

Les contacts (V10.2)

Le bouton “Contacts” permet de rattacher tous les contacts des différents tiers travaillant sur l’affaire. Cela peut être les contacts client ou fournisseur. Il n’y a pas de limite de nombre d’interlocuteur sur l’affaire.

Pour rajouter un contact, il est possible de le faire via le bouton “+” en saisissant le type de tiers, le code et le contact. Celui-ci sera rajouté dans la liste. Il est aussi possible de rajouter un contact en saisissant le code tiers dans le champs de sélection du zoom, cela activera le bouton “Sélection contact” qui ouvrira la liste des contacts du tiers saisi et permet le renvoi multiple.

Il est possible de consulter les affaires auquel un contact est rattaché en cliquant sur le bouton “Affaire” dans le zoom des contacts.

Les lots

Le bouton « Lots » permet d'enchaîner vers le programme d'arborescence des lots. Ce programme affiche l'arborescence complète dont fait partie l'affaire courante.

Le suivi budgétaire

Le bouton « Suivi budgétaire » permet d'appeler le programme de suivi budgétaire de l'affaire courante.

Les points

Le bouton « Points » permet d'appeler le programme de l'arborescence des affaires. L' assistant de création d'un arbre à points se lance automatiquement en l'absence d'arborescence, ou encore lorsqu'un projet est converti en affaire.
Remarque : Une affaire pour laquelle une arborescence a été créée est identifiable par le symbole et l'accès se fait par le bouton « Points ».

Les avenants de l'affaire

Le bouton « Avenants » permet la saisie des avenants sur une affaire. Les avenants sont gérés dans le suivi budgétaire. Le code avenant est également saisissable lors d'une saisie de pièce de Divalto Achat-Vente.

Il est possible de saisir un avenant au niveau d'une l'affaire ou pour une sous affaire. Le client de l'avenant est toujours le tiers de l'affaire.
L'imputation d'un code avenant ne sera possible que dans les pièces de Divalto Achat Vente. Le suivi budgétaire qui permet de suivre l'avancement de la facturation par rapport aux commandes tient compte des avenants.
On accède aux avenant via l'option de menu : Affaire / Affaires / Zoom Affaire / Bouton « Avenants ».
Code affaire
Le code affaire est garni automatiquement lors d'une création et inaccessible.
Code avenant
Vous disposez de 8 caractères alphanumériques pour la codification de l'avenant.
Libellé
Indiquer la description de l'avenant sur 80 caractères alphanumériques.
Date de l'avenant
Indiquez la date de mise en place de l'avenant. Cette est libre de toute contrainte.