Affaires - Administration des affaires - Clic droit - Budgets - "Générer les budgets à partir des activités"
Vous avez la possibilité d'utiliser les activités pour générer le budget de façon automatique.
Concrètement, ce qui sera défini dans l'onglet "Activités" d'un élément permettra de compléter l'onglet "Budgets" de ce même élément. Par ce traitement les activités disposant d'un même code budget valoriseront une seule ligne de budget.
A noter : rien ne vous empêche d'allier chiffrage automatique et chiffrage manuel.
Affaires - Administration des affaires - Clic droit - Budgets - "Générer les budgets à partir des activités détail"
La différence avec le traitement précédent consiste dans la génération d'une ligne de budget par activité.
A partir de la version 10.11, lors de la génération du budget à partir des activités, c’est le coût de revient saisi (s’il est rempli) qui sera utilisé pour compléter le champs CR unitaire du budget. Le cas échéant c’est le coût de revient budget qui sera utilisé.
Mode opératoire de génération automatique de budget à partir des activités
Sélectionnez l'élément à chiffrer.
Faites un clic droit sur l'élément, puis choisissez la commande
Générer les budgets à partir des activités ou Générer les budgets à partir des activités détail.
A noter : les nouvelles lignes budgétaires remplaceront les éventuelles lignes issues d'un ancien calcul mais ne supprimeront en aucun cas les lignes qui auraient été créées manuellement, par saisie directe.
Important : pour que les modifications soient prises en compte, vous devez relancer la génération de budgets dès que vous apportez une modification à l'onglet "Activités".