Fonctionnement
L'état prévisionnel de facturation permet d'avoir un état récapitulatif des contrats et des montants à facturer sur une période. Le montant est une estimation car l'indexation par exemple n'est pas prise en compte.
On accède au traitement par l'option de menu : Commerce & Logistique / Contrats et abonnements / Facturation des contrats / Etat prévisionnel de facturations
Période du au
Vous indiquez la date de début et de fin de période.
Tiers du contrat
Composez une fourchette de code tiers (Client) et un code masquage.
Pour le site
Vous pouvez saisir ici un code site.
Etat trié
Cet état pourra être classé :
Par échéance
Par Tiers
Nature tiers
L'état peut être filtré sur la une nature de tiers :
Distributeur
Final
Tous
La nature du tiers est recherchée sur la fiche client dans l'onglet « COMMERCIAL ».
Options d'impression
Vous pouvez demander d'imprimer :
Avec les factures proratas prévisionnelles. Cette option permet d'imprimer une annexe listant les factures au prorata à établir.
La liste des matériels
Les textes des contrats
Les notes des contrats
Les taux de remises
Autres filtres
Les autres filtres disponibles sont :
Une fourchette de référence de contrat et un code masquage
Un numéro de contrat
Une fourchette de famille de facturation et un code masquage
Une fourchette de famille de contrat et un code masquage
Impression en mode tableau et export Excel (V10.10)
Il est désormais possible de visualiser l'état prévisionnel de facturation sous forme d’un tableau via la case à cocher ‘Afficher en tableau avant impression’ :
Le tableau se présente sous la forme :
Certaines données affichées dépendent des choix faits dans l'écran de sélection :
si la case ‘Impression des matériels liés’ est cochée, alors il y a un sous-niveau pour les contrats qui ont des matériels. Pour chaque matériel, on affiche le code, la désignation, le nombre et le PUB. Dans le cas contraire, ces informations ne sont pas affichées.
si l'état est trié ‘Par échéance’, la date d'échéance est affichée dans le tableau. Dans le cas contraire, la date d'échéance n’apparait pas.
si la nature tiers est ‘Distributeur’, le site est affiché dans le tableau. Dans le cas contraire, le site n’apparait pas.
le clic sur l’imprimante permet de lancer l’impression de la liste des contrats à facturer
Le clic sur ‘Export Tableur’ permet d’exporter les données du tableau dans Excel
Remarque :
Si l’affichage en tableau avant impression n’est pas demandé, le traitement lance directement l’impression de la liste des contrats à facturer.