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Le module "Pièces commerciales" permet au représentant de saisir et de visualiser les commandes et devis sur son portefeuille client.

Action du tableau :

  • Clic gauche sur une ligne : Permet de sélectionner la ligne et d’accéder aux actions sur la ligne et en bas de l’écran
  • Double clic : Permet d’ouvrir la pièce sélectionnée
  • Icône « + » : Permet de saisir un devis, une commande, une livraison ou une reprise

Action sur une ligne sélectionnée :

  • Voir : Permet d'ouvrir la pièce (comme en mode saisie)
  • Modifier : Permet d'ouvrir la pièce  (Disponible : Si la pièce n'est pas encore synchronisé avec le serveur)
  • Détails : Permet de visualiser sous forme de tableau le détails des lignes de la pièce
  • Imprimer : Permet d'ouvrir l'impression de la pièce
  • Mettre en attente : Permet de ne pas synchroniser immédiatement la pièce avec l'ERP (Disponible : Si la pièce n'est pas encore synchronisé avec le serveur)
  • Dupliquer : Permet de dupliquer la pièce 
  • Livrer : Permet de livrer une commande
  • Menu tiers : Permet d’ouvrir la fiche tiers de la pièce sélectionnée

Code couleur du tableau :

  • Icône « Point exclamation » Orange : La pièce n'est pas synchronisée avec le serveur Divalto weavy 
  • Icône « Éclair » Jaune : La pièce est synchronisée avec le serveur Divalto weavy 
  • Icône « Validé » Vert:  La pièce est synchronisée avec l'ERP

Saisie d'un devis ou d'une commande

Cas particulier

  • Référencement  tiers : Le catalogue présenté dépendra des options de référencement article du tiers. 
  • Plan d'action : Si un plan d'action avec plan de vente est actif sur le tiers, un écran s'ouvrira directement au démarrage de la saisie sur le plan de vente. 

Mode de visualisation

  • Vignette : Le catalogue est présenté sous forme de vignette avec visuel produit
  • Liste : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit
  • Carrousel : Le catalogue est présenté sous forme de carrousel avec un article à la fois, la part belle est donné au visuel produit 

Mode de Saisie

  • Icône « Main i » : Permet d'ouvrir la fiche article
  • Icône « Main + » : Permet d'ajouter une quantité de l'article au panier 
  • Icône « Main - » : Permet de retirer une quantité de l'article au panier 
  • Icône « Main  Corbeille » : Permet supprimer l'article du panier
  • Icône « Code à barre » : Permet de scanner un article pour ajouter, retirer, supprimer un article, se combine avec l'option Icone « Main »

Menu burger

  • Catalogue : Le catalogue est présenté sous forme de vignette avec visuel produit
  • Article : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit
  • Article du véhicule : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit basé sur le stock véhicule
  • Article à présenter : Le catalogue est présenté sous forme de tableau sans visuel produit selon les choix préalablement réalisé dans l'option article à présenter de la fiche client
  • Dernière commande : Permet de visualiser les articles de la précédente commande
  • Historique : Possibilité de choisir la période, et de visualiser la quantité et le meilleur prix accordé par référence sur la période définie
  • Carrousel : Le catalogue est présenté sous forme de carrousel avec un article à la fois, la part belle est donné au visuel produit 
  • Historique par mois : Visualisation sur une année glissante des références commandées avec la quantité totale et mois par mois, ainsi que le dernier prix accordé. 
  • Modèle : Visualisation des modèles de commande et ajout du modèle

Panier

Onglets du panier : 

  • Panier : Visualisation et modification des références articles composant le panier
    • Clic sur la ligne : Ouverture de la fiche article pour modification
    • Icône « corbeille » : Permet supprimer la référence du panier 
    • Vider le panier : Permet de supprimer l'ensemble des références articles du panier 
  • Livraison : Permet de choisir une adresse de livraison ou de définir ponctuellement une adresse
    • Icône « + » : Permet de créer une adresse de livraison
    • Date de livraison : Pastille de couleur
      • Vert : L'adresse est ouverte le jour sélectionné 
      • Rouge : L'adresse est fermée le jour sélectionné 
  • Règlement : Permet notamment de définir les destinataires emails qui recevront la pièce commercial (L'envoi est réalisé côté serveur) 
  • Signature : 
    • Champs signature : La signature est soit tactile via le champs signature, soit sécurisé via Docusign par le champs signature électronique
      • La signature électronique nécessite un accès à une connexion internet via 3G/4G ou Wifi car elle fait appel au service hébergé Docusign. 
    • Valider le devis / commande : Permet de finaliser la pièce
      • Une synchronisation sera proposée pour synchroniser la pièce avec le serveur Divalto weavy
      • Dans le cas d'une configuration projet avec livraison, la livraison sera proposée
Pour plus d'informations sur la différence entre signature et signature électronique : cf Quelle différence entre signature sur écran mobile et signature numérique légale ?

Saisie d'un livraison 

Même principe que la saisie d'un devis ou d'une commande à l'exception que le catalogue est basé sur le stock véhicule.


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