Cette table répertorie toutes les classes de la gestion des affaires.
La définition d'une classe, des postes, des en-têtes de colonnes, du paramétrage des cellules et des chiffres clés correspondent à un modèle de présentation de résultats d'une affaire.
L'utilitaire copie des tables de base permet de copier les paramétrage d'une classe d'un dossier vers un autre.
La copie d'une classe entraîne également la copie des définitions de postes, en-têtes, cellules et chiffres-clés.
La classe est obligatoire dans la fiche affaire.
On accède au zoom de la classe affaire par l'option de menu : Affaire / Conception / Classe d'affaire.
Code classe d'affaire
Le code classe est codifié sur 8 caractères alphanumériques.
Libellé classe
Vous disposez de 80 caractères pour composer le libellé de la classe. Le libellé est une donnée obligatoire.
Date de fin de validité
Vous pouvez gérer une date de fin de validité pour une classe. Si la date de fin de validité est dépassée, il ne sera plus possible de rattacher la classe à une affaire dans le zoom des affaires.
Les boutons disponibles dans la barre d'outils
Le bouton « Postes » permet d'accéder au paramétrage des postes de la classe courante.
Le bouton « En-têtes » permet de définir les libellés et l'ordre des en-têtes de colonnes de la classe courante.
Le bouton « Chiffres-clés » permet de définir les chiffres-clés à imputer sur les fiches d'affaires lors du calcul de résultat d'affaire.
Le bouton « affaires » permet de visualiser les affaires rattachées à la classe courante.
Paramétrage des en-têtes de colonnes de la classe affaire
Ce zoom permet de définir les colonnes du tableau modèle associé à une classe d'affaire, sous forme de colonnes de résultat.
Il n'y a pas de contrôle d'unicité des numéros de colonnes. Les colonnes seront affichées par numéro de colonne croissant et par ordre alphabétique des codes colonne en cas de doublon de numéros.
Il est possible de paramétrer des calculs entre colonnes.
Le nombre de colonnes est limité à 99 pour une classe.
Chaque colonne est unique pour un modèle de classe.
On accède au zoom via l'option de menu : Affaire / Conception / Résultat / En-tête de colonne de classe.
Le bouton « Cellules » de la barre d'outils permet d'accéder au zoom du paramétrage de toutes les cellules de la classe.
Classe d'affaire
La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des classes d'affaire.
Code colonne
Le code colonne est codifié sur 20 caractères alphanumériques et chaque code colonne est unique pour un modèle de classe.
Numéro de la colonne
Le numéro de colonne permet de déterminer l'ordre d'affichage des colonnes dans le paramétrage des cellules et dans l'affichage du résultat d'une affaire.
Lorsque les numéros de colonnes ne sont pas renseignés où lorsque le même numéro est affecté à plusieurs colonnes, l'affichage des colonnes se fera dans l'ordre alphabétique des codes colonnes.
Libellé de la colonne
Vous disposez de 40 caractères pour composer le libellé de la colonne. Le libellé est une donnée obligatoire. Il sera affiché dans les en-têtes de colonne du résultat d'affaire.
Calcul entre colonnes
Il existe 2 types de calcul sur les colonnes :
Sommer et/ou soustraire des colonnes dans une colonne de résultat.
Il faut renseigner la colonne de destination et le signe.
Calcul (addition, soustraction, pourcentage, multiplication, division) entre 2 colonnes.
Il faut renseigner le code opération et les 2 colonnes concernées.
Exemple : La colonne « EcartPt » contient le pourcentage de la colonne « Réalisé » par rapport à la colonne « Budget ».
Signe pour le calcul de colonnes
Si vous sélectionner le signe « + », la colonne courante sera additionnée à la colonne de destination indiquée.
Si vous sélectionner le signe « - », la colonne courante sera retranchée à la colonne de destination indiquée.
Colonne 1
La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des colonnes de la classe.
Le code colonne doit obligatoirement exister pour la classe en cours. Cette zone permet d'effectuer des calculs entre colonnes.
Code opération pour le calcul de colonnes
Si vous sélectionner le signe « + », la colonne de la ligne courante va contenir la somme des 2 colonnes indiquées.
Si vous sélectionner le signe « - », la colonne de la ligne courante va contenir la différence des 2 colonnes indiquées.
Si vous sélectionner le signe « % », la colonne de la ligne courante va contenir le pourcentage de la première colonne par rapport à la deuxième colonne indiquée.
Si vous sélectionner le signe « *** », la colonne de la ligne courante va contenir le résultat de la multiplication des 2 colonnes indiquée.
Si vous sélectionner le signe « / », la colonne de la ligne courante va contenir le résultat de la division de la première colonne par rapport à la deuxième colonne indiquée.
Colonne 2
La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des colonnes de la classe.
Le code colonne doit obligatoirement exister pour la classe en cours. Cette zone permet d'effectuer des calculs entre colonnes.
Paramétrage de la hiérarchie des postes de la classe affaire
Ce programme permet de définir les lignes du tableau modèle associé à une classe d'affaire, sous forme de postes de résultat. Les lignes des postes se présentent sous une forme hiérarchique.
On accède au traitement via l'option de menu : Affaire / Conception / Résultat / Hiérarchie des postes.
Un zoom permettant une simple visualisation est également disponible via l'option de menu : Affaire / Conception / Résultat / Poste des classes d'affaire.
Le nombre de niveau d'imbrication est limité à 99 pour la hiérarchie et chaque poste est unique pour un modèle de classe.
La barre d'outils du paramétrage des postes
Le bouton « Cellules » permet d'accéder au zoom du paramétrage de toutes les cellules de la classe.
Le bouton « Cellules par poste » permet d'accéder au zoom du paramétrage des cellules du poste de la ligne courante.
Le bouton « Paramétrage Cellule » permet d'accéder au programme de paramétrage des cellules de la classe.
Le bouton « Aller à » ou la touche de fonction « F11 » permettent de sélectionner une classe d'affaire.
La navigation est réalisée à l'aide des boutons :
« Première classe » ou touche de fonction « Ctrl+Home »,
« Classe précédente » ou touche de fonction « Shift+F2 »,
« Classe suivante » ou touche de fonction « F2 »,
« Dernière classe » ou touche de fonction « Ctrl+Fin ».
La mise à jour d'une hiérarchie est établie globalement et elle est effective après la validation par la touche « Entrée » ou le bouton « Valider » . En cas d'abandon ou de changement de hiérarchie un message vous proposera de confirmer la validation ou l'abandon.
Création d'un niveau de hiérarchie des postes
Il faut sélectionner ou vérifier le niveau d'insertion avant de créer une ligne. Les touches « Tab » et « SHIFT+Tab » permettent respectivement de passer à un niveau inférieur ou supérieur.
on peut également cliquer à gauche dans la partie en-tête des lignes, pour sélectionner un niveau d'insertion.
La touche de fonction « Inser » ou le bouton « Créer » permettent de créer une ligne après la ligne courante et Il faut ensuite saisir un code poste qui n'est pas rattaché la hiérarchie en cours de modification.
Le bouton « Supprimer » ou la touche « Suppr » permettent de supprimer un poste de la hiérarchie mais la définition du libellé du poste n'est pas supprimé.
Code poste de la hiérarchie
Les touches de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom liste ou le zoom des libellés de postes . Chaque poste est unique pour un modèle de classe.
Catégories de postes
Les touches de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom liste ou le zoom des codes catégorie. Il est possible de saisir jusqu'à 20 codes catégories pour un poste.
La sélection multiple et la touche de fonction « F12 » permettent de rapatrier plusieurs codes catégories en une action.
Calcul entre postes
Un droit sur le tableau des postes permet de modifier et de visualiser le paramétrage du calcul de la ligne courante.
Il existe 2 types de calcul sur les postes :
Sommer et/ou soustraire des postes dans un poste résultat.
Il faut alors renseigner le poste de destination et le signe.
Calcul (addition, soustraction, pourcentage, multiplication, division) entre 2 postes.
Il faut ; dans ce cas, renseigner le code opération et les 2 postes concernés.
Une étoile précède le code poste lorsqu'un calcul entre postes a été paramétré. Cette dernière est visible dans l'interrogation du tableau de résultat.
Les totaux sont calculés dans l'ordre suivant :
Calcul entre 2 postes,
Calcul dans un poste résultat.
Si le paramétrage comprend des totaux de totaux, il faut utiliser le calcul dans un poste résultat.
Poste de destination
Les touches de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes poste de la classe. Le code poste doit obligatoirement exister dans la hiérarchie de la classe.
Cette zone permet d'effectuer des calculs entre postes.
Signe
Si vous sélectionner le signe « + », le poste de la ligne courante sera additionnée au poste de destination indiqué.
Si vous sélectionner le signe « - », le poste de la ligne courante sera retranché au poste de destination indiqué.
Poste 1
Les touches de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes poste de la classe. Le code poste doit obligatoirement exister dans la hiérarchie de la classe.
Cette zone permet d'effectuer des calculs entre postes.
Code opération
Si vous sélectionner le signe « + », le poste de la ligne courante va contenir la somme des 2 postes indiqués.
Si vous sélectionner le signe « - », le poste de la ligne courante va contenir la différence des 2 postes indiqués.
Si vous sélectionner le signe « % », le poste de la ligne courante va contenir le pourcentage du premier poste par rapport au deuxième poste indiqué.
Si vous sélectionner le signe « * », le poste de la ligne courante va contenir le résultat de la multiplication des 2 postes indiquée.
Si vous sélectionner le signe « / », le poste de la ligne courante va contenir le résultat de la division des 2r postes indiquée.
Poste 2
Les touches de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes poste de la classe. Le code poste doit obligatoirement exister dans la hiérarchie de la classe.
Cette zone permet d'effectuer des calculs entre postes.
Applications, Tables et Donnée disponibles pour le paramétrage de la classe affaire
Pièces de Divalto Achat-Vent
Les tables :
Devis Client et Prospect,
Commande client,
BL client,
Facture client,
Devis fournisseur,
Commande fournisseur,
BL fournisseur,
Facture fournisseur,
Commande interne,
BL interne.
Le type de donnée :
Temps ou quantité,
Montant,
Coût 1 (Coût de revient),
Coût 2 (Coût de revient moyen pondéré).
En-têtes d'OF
Les tables :
Prévisionnel de matière,
Prévisionnel machine,
Prévisionnel main d'œuvre,
Prévisionnel de sous-traitance,
Prévisionnel outillage,
Réalisé machine,
Réalisé machine,
Réalisé main d'œuvre,
Réalisé de sous-traitance,
Réalisé outillage.
Le type de donnée :
Temps,
Montant.
Temps passés de Divalto production
Les tables :
Temps machine
Temps ressource
Temps outillage
Le type de donnée :
Temps,
Montant.
Temps de Divalto Relation-Tiers
Il faut renseigner le type de donnée à extraire :
Temps,
Temps valorisé.
Temps de Divalto Affaires
Dans ce cas il faut préciser le type de temps :
Temps prévisionnel,
Temps prévisionnel valorisé,
Temps réalisé,
Temps réalisé valorisé.
Ecritures comptables
Les tables :
Comptable,
Extra-comptable,
Budgétaire.
Et ce seront les montants.
Rubriques de paie
Il faut renseigner le type de donnée à extraire :
Base,
Montant Salarial,
Montant Patronal.
Autres cellules
Dans ce cas il faut renseigner le code poste origine et le code colonne origine.
Rubriques des modules communs
Les tables :
Affaire,
Evènement,
Mouvement.
Dans ce cas il faut préciser le nom de la rubrique.
Fonction spécifique
Il faut renseigner la zone « fonction spécifique ».
Eléments d'affaire
Les tables :
Ligne de budget,
Type de donnée
Coût de revient total,
Montant vente total,
Montant budget total,
Temps ou quantité.
Activité d'affaire,
Type de donnée
Temps prévisionnel,
Temps réalisé.
Ligne de besoin,
Type de donnée
Coût de revient total,
Montant vente total,
Quantité.
Ligne de temp.
Type de donnée
Temps réalisé,
Temps réalisé valorisé,
Temps réalisé facturable,
Temps réalisé facturable valorisé,
Temps réalisé non facturable,
Temps réalisé non facturable valorisé,
Temps réalisé facturé,
Temps réalisé facturé valorisé,
Temps réalisé non-facturé,
Temps réalisé non-facturé valorisé.
Temps (2) de Divalto Affaires
Il faut renseigner le type de donnée à extraire :
Temps réalisé,
Temps réalisé valorisé,
Temps réalisé facturable,
Temps réalisé facturable valorisé,
Temps réalisé non facturable,
Temps réalisé non facturable valorisé,
Temps réalisé facturé,
Temps réalisé facturé valorisé,
Temps réalisé non-facturé,
Temps réalisé non-facturé valorisé,
Temps prévisionnel des points.
Paramétrage des cellules de la classe affaire
Ce programme permet de définir les calculs pour chaque cellule du tableau de résultat obtenu par la définition des postes et des en-têtes de colonnes.
On accède au traitement via l'option de menu : Affaire / Conception / Résultat / Paramétrage des cellules.
La présence d'un paramétrage pour une cellule ou un poste est notifiée par une couleur différente.
La barre d'outils du paramétrage des cellules
La navigation est réalisée à l'aide des boutons :
« Première classe » ou touche de fonction « Ctrl+Home »,
« Classe précédente » ou touche de fonction « Shift+F2 »,
« Classe suivante » ou touche de fonction « F2 »,
« Dernière classe » ou touche de fonction « Ctrl+Fin ».
Le bouton « Aller à » ou la touche de fonction « F11 » : Permet de sélectionner une classe.
Le bouton « Détail » ou la touche de fonction « F6 » : permet l'affichage du paramétrage de toutes les cellules.
Le bouton « Postes » : Permet de modifier la hiérarchie des postes.
Le bouton « En-têtes » : Permet l'accès au paramétrage des colonnes.
Le bouton « Contrôle » : Permet de contrôler la cohérence du paramétrage surtout lorsqu'on utilise le calcul entre cellules.
Le bouton « Chiffres-clés » : Permet de paramétrer les chiffres clés, c'est à dire des résultats condensés sur la fiche affaire.
Double-clic sur une ligne de poste ou une cellule
Cette action ouvre une nouvelle fenêtre affichant le détail du paramétrage de la ligne de poste ou de la cellule. Vous avez également la possibilité de modifier le paramétrage.
A partir de cette fenêtre, vous avez la possibilité :
De naviguer entre les différentes lignes affichées,
De dupliquer des lignes en utilisant le bouton « Dupliquer » ou la touche de fonction « Ctrl+Inser »,
De modifier le paramétrage via le bouton « Modifier » ou la touche de fonction « F4 »,
De supprimer des lignes via le bouton « Supprimer » ou la touche de fonction « Suppr »,
De passer en mode fiche ou liste via le bouton « Mode fiche » ou la touche de fonction « Shift+F4 ».
Clic-droit sur une ligne de poste ou une cellule
Un clic-droit sur une ligne de poste affiche un menu contextuel, vous permettant :
D'accéder au zoom du paramétrage des cellules du poste,
D'ouvrir la fenêtre de paramétrage des cellules du poste,
D'ouvrir la fenêtre de paramétrage de toutes les cellules,
De copier le paramétrage d'un poste vers un autre.
Un clic-droit sur une cellule affiche un menu contextuel permettant :
D'accéder au zoom du paramétrage des cellules du poste,
D'accéder au zoom du paramétrage de la cellule,
D'ouvrir la fenêtre de paramétrage des cellules du poste,
D'ouvrir la fenêtre de paramétrage de la cellule,
D'ouvrir la fenêtre de paramétrage de toutes les cellules,
De copier le paramétrage d'une cellule vers une autre.
Copie de paramétrage de cellules
Il est possible de recopier tout le paramétrage d'une cellule vers une autre, le paramétrage d'une colonne ou d'un poste.
Le code poste est positionné avec le code poste de la cellule courante.
Le code colonne est positionné avec le code colonne de la cellule courante.
Si le code colonne origine et le code colonne destination ne sont pas renseignés, la copie portera sur toutes les cellules du poste origine. De la même façon si le code poste origine et le code colonne de destination ne sont pas renseignés, le copie portera sur toutes les cellules de la colonne origine.
Un clic droit sur le code poste ou le code colonne de destination affiche le popup de recherche de cellule qui permet de sélectionner automatiquement le poste et la colonne par un Double clic dans la cellule souhaitée.
Détail du paramétrage d'une cellule
Plusieurs calculs peuvent être réalisés pour la même cellule.
« Application » :
Indiquez de quel module vous souhaitez extraire des données.
« Table » :
Indiquez de quelle table du module, vous souhaitez extraire des données.
« Donnée » :
Indiquez le type de donnée à extraire.
« Signe » :
Les extractions de valeur peuvent être cumulées ou soustraites dans une cellule en paramétrant le signe voulu « + » ou « - ».
« Coefficient » :
Il est possible d'appliquer au chiffre extrait un coefficient référencé dans la table des coefficients de coût de revient. La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des coefficients à date.
« Rubrique » :
La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des rubriques filtré sur les rubriques correspondant à l'entité affaire. Cette zone est obligatoire dans le cas où l'application est « Rubriques des modules communs », mais elle est inaccessible dans le cas contraire. Elle permet de récupérer une valeur de rubrique liée à l'affaire.
« Fonction spécifique » :
La saisie du nom de la fonction est obligatoire dans le cas où l'application est Fonction spécifique. On permet par ce paramétrage d'analyser des informations spécifiques ou venant d'autres applications. La fonction doit être décrite dans « GAUT004.DHOP » et renvoie la valeur calculée.
« Poste origine » :
La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes postes de la classe. Droit sur le code poste affiche le popup de recherche de cellule qui permet de sélectionner automatiquement le poste et la colonne par un Double dans la cellule souhaitée. Cette zone est obligatoire lorsque l'application est « Autres cellules ».
« Colonne origine » :
La touche de fonction « F8 » ou « F9 » appelle le zoom des codes colonnes de la classe. Droit sur le code colonne affiche le popup de recherche de cellule qui permet de sélectionner automatiquement le poste et la colonne par un Double dans la cellule souhaitée. Cette zone est obligatoire lorsque l'application est « Autres cellules ».
« Filtre » :
La zone filtre permet d'affiner les extractions d'informations. Il se présente sous la forme d'une chaîne au format HMP. Le nom du champ est saisi sous la forme « Table.Champ ». Chaque champ peut avoir son propre filtre.
On peut indiquer plusieurs filtres sur un même champ en utilisant le « point-virgule » comme séparateur, dans ce cas on utilise l'opérateur logique OU.
On peut indiquer un intervalle dans un filtre avec le séparateur « Tiret » : <ART.REF>ALB0001-ALB1000
On peut indiquer un intervalle dans un filtre avec le séparateur « » : <ART.REF>ALB
Cette codification correspond à l'intervalle ALB-ALBzzzzzzz
On peut indiquer un masque dans un filtre. Le masque est constitué d'une chaîne de caractère où le caractère « ? » désigne un caractère quelconque. On applique le filtre aux enregistrements lus, et seuls ceux répondant à un des critères du filtre (d'un même champ) ou répondant à tous les critères (plusieurs filtres sur des champs différents) seront retenus.
Exemple1 : Filtre des mouvements pour une référence particulière. <MOUV.REF>ALB0001
Exemple2 : Filtre des mouvements pour toutes les références commençant par 1. <MOUV.REF>1*
Exemple3 : Filtre des mouvements pour toutes les références fabriquées et dont la référence commence par la lettre A. <ART.PRODNAT1>2 <MOUV.REF>A*
Exemple4 : Filtre des événements de Divalto Relation Tiers dont le code événement est tass ou cit. <EVTTIERS.EVENEMENT>tass;cit
Saisie de valeurs manuelles
Il est possible par affaire de saisir des valeurs manuelles pour réajuster des montants ou saisir des informations autres que celles extraites de l'ERP.
On accède au traitement par l'option de menu : Divalto Affaire / Saisies / Saisies sur points / Saisies des valeurs manuelles
Un « Double clic » dans une cellule permet d'afficher le détail des valeurs de la cellule.
Et la visualisation en mode fiche permet d'en afficher le détail complet.
Lors du calcul, les valeurs sont cumulées avec les éventuelles valeurs calculées et une valeur est constituée ;
d'une valeur numérique à laquelle il est possible d'appliquer un taux
d'un libellé explicatif de la valeur manuelle.
Plusieurs valeurs peuvent être saisies pour une même cellule. Elles sont cumulées dans la cellule. Les valeurs manuelles des lots sont prises en compte pour le calcul du résultat du lot et sont répercutées dans les niveaux supérieurs jusqu'à l'affaire principale.
Impression du paramétrage des classes d'affaires
On accède à l'édition du paramétrage via l'option de menu : Affaire / Conception / Résultat / Impression du paramétrage des classes.
Borne des classes
Vous indiquez la fourchette de classe d'affaire de début et de fin.
Impression du détail du paramétrage
Vous pouvez imprimer le détail du paramétrage par poste et par cellule.
Un xharview par classe affaire
Pour générer un fichier d'impression différent par classe affaire ou pour générer un seul fichier pour toutes les classes affaires.
Paramétrage des chiffres clés de la classe affaire
Il est possible de paramétrer jusqu'à 10 chiffres clés correspondant à une synthèse du résultat de l'affaire, actualisés sur la fiche affaire lors de chaque calcul.
On accède au zoom de paramétrage des chiffres clés par l'option de menu : Affaire / Conception / Chiffres clés.
Pour chaque chiffre-clé, il faut indiquer :
L'indice ( entre 1 et 10),
Les coordonnées de la cellule c'est à dire le code colonne et le code poste,
Le libellé précédant le montant sur la fiche affaire.
Un clic droit sur le code poste affiche le menu de recherche de cellule qui permet de sélectionner automatiquement le poste et la colonne par un double clic dans la cellule souhaitée.