À la création d'un article, des comptes comptables de vente, d’achat et de stockage doivent obligatoirement être renseignés. La connaissance de ces comptes comptables, qui vont permettre une imputation correcte des mouvements d’article, est complexe et souvent inconnue des gestionnaires d’article.
Une concertation entre différents services doit amener à la création d’une liste exhaustive de profils de compte, ceux ci répertoriant tous les cas d’imputation, et de tenue en stock ou non des articles.
Ces profils de compte pourront être associés aux différentes nature de produits.
Ainsi, en sélectionnant une nature produit, le gestionnaire d’article attribuera automatiquement la configuration comptable correcte à son article.
Table des profils de comptes
Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux articles / Profils de comptes
« Profil de compte »
Le profil de compte est libre sur 8 caractères alphanumériques.
« Libellé »
Permet de décrire le profil de compte sur 80 caractères.
« Permettre de modifier les comptes sur l'article »
Si coché, le gestionnaire d’articles aura la possibilité de modifier les comptes comptables prédéfinis.
« Stockage »
Les articles associés à ce profil de compte seront tous gérés :
En inventaire
Hors stock
Extérieur
Source de référence https://divalto.atlassian.net/wiki/x/FrePhgI
Le groupe « Comptabilité »
Les comptes comptables de la fiche article standard peuvent être définis dans ce bloc.
Les comptes comptables de vente, d’achat et de stockage sont obligatoires
Les groupes « Inventaire, Encours, Coût des ventes »
Les comptes comptables définis ici serviront pour la Comptabilisation des stocks.
Table des natures produit
Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux articles / Nature produit
« Profil de compte »
Permet d’associer un profil de compte à une nature produit.
Paramètres dossier
Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Organisation / Dossiers, onglet Articles, groupe “Profil de compte”
« Lien du profil de compte »
Libre : Sur la fiche article, le profil de compte est dissocié de la nature produit. Si un profil de compte est défini sur la fiche de nature produit, ce profil remontera à la sélection de la nature produit. Mais le gestionnaire sera libre de sélectionner un autre profil de compte.
Lié à la nature de produit : Le champ profil de compte est grisé dans la fiche article. Le profil de compte est défini à partir de la fiche de nature produit de l’article.
« Sécuriser modification profil de compte »
Modifier l’imputation comptable d’un article pour lequel des mouvements existent peut avoir des conséquences. Si le solde d’un compte présent sur la fiche article est non nul :
- affichage d’un message d’alerte, non bloquant.
- La modification du compte est interdite (affichage d’un message bloquant)
Cette sécurisation sera en place en cas de modification manuelle d’un compte, ainsi que pour la modification du profil de compte
Fiche article
Menu Commerce & Logistique / Fichiers / Articles, onglet généralités
« Profil de compte »
Permet d’associer un profil de compte à une nature produit.
Ce champ est grisé si l’option 'Lié à la nature de produit' est active dans le dossier.
Onglet Comptabilité, les champs de comptes sont grisés si on sélectionne un profil de compte ne permettant pas les modifications des comptes comptables prédéfinis.