Tout article peut se définir par une liste de caractéristiques mesurables dont les valeurs doivent être encadrées par des spécifications de tolérances.
La spécification article contient la définition des caractéristiques .
Soit la totalité de celles de l'article
Soit un sous-ensemble figurant sur un plan par exemple
Une paire de chaussure est caractérisée , entre autres, par la pointure.
Une spécification est réutilisable pour plusieurs gammes de contrôle.
On saisit la définition une seule fois
On déclare la caractéristique dans autant de gammes que nécessaire
Chaque gamme de contrôle doit faire référence à une spécification et une seule. 
pour obtenir la liste de tous les entêtes de contrôle qui référence la spécification courante.
Les modifications de spécification se gèrent à l'aide des sous-références
On obtient une nouvelle spécification par duplication de l'ancienne (conservation de la même référence et changement des sous-références)
Une modification d'une spécification existante est immédiatement reportée dans toutes les gammes de contrôle s'y référant
pour dupliquer la spécification sélectionnée . Attention, toutes les caractéristiques d'une même spécification sont dupliquées..
pour lancer le processus complet d'évolution de spécification article sur la spécification sélectionnée.