Un article indicé a la particularité d'être identifié par une référence, au même titre qu'un article classique, accompagnée d'un indice évoluant au fil des différentes versions de l'article. L'article indicé, grâce à la présence de l'indice, va permettre de gérer le cycle de vie d'un article d'ingénierie, conçu par des équipes de design/engineering dont on veut suivre les évolutions techniques au travers des différentes étapes qu'il traverse. La référence est immuable, seul l'indice évolue, permettant à tout moment de reconstituer l'historique de l'article.
Ouvrir la gestion des articles indicés dans le dossier
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Article Cycle de vie, la coche Gestion du cycle de vie article permet d'autoriser, dans le dossier courant l'utilisation d'articles indicés.
Dans le groupe Options, le champ Type d'indice peut prendre les valeurs alphanumérique pour des indices de type A, B, C... ou numérique pour des indices de type 1,2,3... . Dans les écrans de consultation, la référence et l'indice associé sont concaténés à l'affichage dans un champ référence unique, séparés virtuellement par le contenu du champ Séparateur du groupe Formatage. Lorsque l'indice doit être saisi, un champ séparé de la référence et dédié à la saisie de l'indice est mis à disposition.
Pour information, lorsque l'indice est de type alphanumérique, c'est la fonction fstring Diva qui est utilisée pour formater l'indice; lorsqu'il est numérique, c'est la fonction format Diva qui est utilisée.
Dans le groupe Rubriques, on indique, dans le champ Questionnaire, le nom du questionnaire qui contient les rubriques associées aux articles indicés.
Type d'article des articles indicés
A la création, tout article indicé doit obligatoirement être doté d'un type d'article dédié. Le type d'article est défini dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article. La coche Gérer le cycle de vie doit être obligatoirement positionnée pour le type d'article correspondant aux articles indicés.
Créer et gérer les articles indicés
L'entrée de menu Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles, utilisée nativement pour gérer les articles, permet de visualiser également les articles versionnés. Cette entrée de menu ne dispose cependant pas des fonctionnalités dédiées aux articles indicés. Pour cette raison, les articles indicés doivent être gérés dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés. A la création, le type d'article est vérifié et si le type d'article saisi ne comporte pas la coche Gérer le cycle de vie, un message en informe l'utilisateur:
Le statut d'un article indicé
Un article indicé est identifié par une référence et un indice. L'indice, non saisissable, est généré automatiquement et évolue au gré d'évènements induisant son incrémentation.
D'un point de vue technique, on trouve:
le sur champ FULLREF qui inclut les champs REF (référence) et ARTIND (indice article). Dans le cas d'un article non versionné , le champ ARTIND est vide.
3 champs sur ART : CVAFL indicateur si article versionné , CVAINITFL indicateur si version initiale , ARTMASTERNO numéro article commun à toutes les versions liées
le code enregistrement CEA : positionné à 1 si il s'agit d'un article indicé avec statut autre que en cours (permet d'accélérer les requêtes)
Le statut des articles indicés se paramètre dans la table Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Statuts d'articles. Un statut est défini par un code, un libellé et un type de statut appelé statut maître. Le statut maître peut prendre les valeurs Projet, En cours ou Publié.
Il faut définir au minimum un code statut par statut maître.
Les statuts ne sont visibles que sur les articles indicés. Les zooms Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles versionnés et Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles ne montrent que les articles indicés dont le statut est En cours.
Faire évoluer le statut d'un article indicé
Dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles indicés, l'utilisateur peut faire évoluer le statut de l'article indicé grâce au menu Outils, choix Evolution article indicé. Cette action génère un nouvel indice de l'article par incrémentation de l'indice précédent. La nouvelle version de l'article générée reçoit l'indice i+1. L'article indicé i+1 devient En cours, et l'article indicé i (précédent) devient automatiquement Publié.
Lorsque l'on procède à la création d'un article indicé, le premier indice (que nous nommerons i) est généré, associé à un Code évènement cycle de vie article positionné à CREATION. Lorsque l'indice suivant est créé, il porte un Code évènement cycle de vie article positionné à EVOLUTION.
En saisie de pièce, par défaut, c'est toujours l'article de statut En cours qui est proposé.
Les articles en statut de type “Publié”
Pour voir l'intégralité des indices d'un article, on utilise le zoom Commerce et logistique/ Fichiers/ Articles/ Historique Article.
Il est également possible d’interagir sur les articles “publiés”. En cliquant sur le bouton “Article”, pour accéder à la fiche de l’article “publié”. Sur cette fiche, il est possible de modifier le statut en passant, comme pour un article au statut de type “en-cours”, par Outils / Mise à jour statut
NB: les articles “publiés” sont également utilisables en saisie de pièce: voir chapitre suivant.
Utiliser un article indicé en saisie de pièce
Pour qu'un article indicé soit utilisable en saisie de pièces, il faut que dans l'onglet Internet et Protection de la fiche article correspondante (groupe Protection), à la création de l'article, les coches correspondantes soient positionnées.
Mais le positionnement de ces coches n'ouvre pas à la saisie, les articles indicés quels que soient leur statuts. En effet, par défaut, seuls les articles indicés dont le statut est En cours peuvent être utilisés en saisie de pièce. Il est cependant possible de rendre utilisables des articles indicés dont le statut est Publié, en saisie de pièce.
Pour ce faire, lors de la définition du type de statut dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Tables/ Tables liées aux articles/ Type d'article, on a la possibilité d'activer ou de désactiver la saisie de pièce client, pièce fournisseur ou pièce interne lorsque l'article indicé entre dans le statut maître que l'on décrit. Ainsi, si la protection générale de l'article stipule que la saisie est autorisée sur une pièce client, et que l'on choisit Activation dans la liste déroulante correspondant au champ Saisie sur pièce client (groupe Indicateur changement), pour un statut Publié, on pourra utiliser en saisie de pièce client, les articles versionnés de statut maître Publié. De façon plus globale, il faut comprendre que le paramétrage de l'indicateur de changement vient se substituer à la protection générale de l'article, statut par statut. Le choix Aucun changement dans la liste déroulante laisse en place le paramétrage par défaut.
Articles indicés et code EAN
La gestion des codes EAN est opérationnelle pour les articles indicés.
Il est à noter que chaque version de l'article possède son propre code EAN.
Utiliser les articles indicés dans le CBN
L'utilisation du programme Commerce & logistique / Stock / Réapprovisionnement / Calcul des besoins est compatible avec les articles indicés.
Dans l'écran d'accueil du programme de calcul des besoins, la sélection se porte sur l'article sans précision de l'indice. Ainsi, le programme va traiter tous les indices existants pour un article indicé donné.
Le programme de calcul des besoins prend en compte toutes les versions d'un article indicé donné, et génère les besoins correspondants, indice par indice.
Gestion de l’inventaire et article indicé
L’impression d’inventaire fait bien figurer le détail des indices des articles indicés sur les documents de comptage.
Pouvoir saisir le stock relevé d’un article indicé, indice par indice.
L’impression de l’inventaire ce jour par article fait bien figurer le détail des indices d’un article indicé afin de pouvoir analyser de façon détaillée (par indice) les articles indicés.
Evolution des données techniques d’un article indicé
Trois niveaux d'évolution des données techniques sont possibles:
Evolution d’une gamme
Evolution d’un indice de production
Evolution de l’article
Chemins d’accès:
Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes / Outils / Evolution gamme ou Evolution indice de production
Commerce & logistique / Fichiers / Articles indicés / Outils / Evolution article indicé
Evolution d’une gamme
L’indice de gamme est positionné dans les champs de sous-références de gamme.
Une option de Dossier (Dossier / Production, onglet “Données techniques”) permet de paramétrer l’indice qui y sera indiqué:
C’est à la création ou duplication de gamme que le “premier” indice sera automatiquement indiqué.
Menu: Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes / Outils / Evolution gamme
A partir d’une gamme, l’évolution a pour effets:
Même référence article
Même indice article
Même indice de production
Même référence gamme hors indice gamme
Indice de gamme suivant
Faire évoluer la gamme ne met pas à jour le statut “Nomenclature principale” ni “Gamme principale”. Pas d’action non plus sur la date de fermeture. Il conviendra de positionner manuellement ces statuts.
Evolution d’un indice de production
Menu: Production / Données techniques / Nomenclatures et gammes / Outils / Evolution indice de production
A partir d’une gamme ayant un indice de production en particulier, l'évolution de l’indice a pour effets:
Même référence article
Même référence de gamme hors indice gamme
Indice de production suivant
Faire évoluer l’indice de production ne met pas à jour le statut “Nomenclature principale”. Pas d’action non plus sur la date de fermeture. En revanche, la gamme principale reste principale pour le nouvel indice de production. Il conviendra de désigner manuellement le nouvel indice de production comme étant “nomenclature principale”.
Evolution de l’indice de l’article fabriqué: effets sur les données techniques
Menu: Commerce & logistique / Fichiers / Articles indicés / Outils / Evolution article indicé
Effets sur les données techniques:
C’est le dernier indice de production reconnu comme “nomenclature principale” qui est dupliqué, ainsi que le dernier indice de production actif.
Même référence article
Indice article suivant
Indice de production suivant
Même référence gamme hors indice gamme
Indice gamme suivant
La nomenclature principale reste principale pour le nouvel indice article.
Pas d’action sur la date de fermeture.