Consultation document
Dans ce mode d'accès , on ne peut accéder qu'aux documents qui ont le statut "En vigueur" .
Au lancement du programme, l'écran qui apparaît propose une fiche descriptive vierge, en mode consultation.
Les commandes disponibles , sont présentées dans les barre d'outils, mais aucune commande d'édition n'est disponible.
Vous pouvez accéder à une fiche descriptive existante, ce qui provoque le chargement du contenu.
Dans le menu Options , vous pouvez désactiver ce chargement systématique. 
Documents collaborateur
Si vous voulez gérer la consultation via un processus de diffusion, donne accès uniquement en consultation aux documents présents dans la liste de diffusion du collaborateur connecté.