Feuilles de temps [Fiche expert]

Fonctionnalité

Ce module permet au coordinateur de contrôler et de valider la saisie des temps effectuée par les utilisateurs terrains, afin de déterminer leur temps de travail effectif.

Critères d'activation

Tables

Les tables utilisées sont :

• sw_data_timesheet : Feuille de temps

• sw_data_time : Temps, qui contient un lien vers timesheet_ID et un autre vers intervention_ID

Variables

• TimeSheet.Available : Valide l'accès aux feuilles de temps (0 ou 1)

Variables ci-dessous accessibles depuis Divalto weavy web : Paramétrage > Service > Feuilles de temps

• Validation

  • TimeSheet.DaysToValidate: Nombre de jours à partir de la date de création avant qu'il faille valider la feuille (>=0 jours).

  • TimeSheet.TimeToValidate: Heure de la journée à partir de laquelle il faut valider les feuilles (HH:mm:ss).

• Synchronisation :

  • TimeSheet.Synchronisation.KeepPeriod : Durée en jours de conservation des feuilles de temps sur le mobile.

• Facturation :

  • Times.RoundingForBillableTime : Arrondi pour les temps facturables. Valeur en minutes, qui peut être 0, 15, 30 ou 60.

  • Times.MinimumBillableTime : Ne pas calculer de temps facturable pour des durées inférieures à cette valeur (en secondes).

• Ecart de localisation :

  • Times.AllowedDistanceToSite : Pour comparer la position géolocalisée d'un temps avec le site correspondant (en km)

• Exportation :

  • Times.Export.TimeSheetValidated : Feuilles de temps validées (Valeurs : 0 ou 1)

  • Times.Export.InterventionClosed : Interventions fermées (Valeurs : 0 ou 1)

  • Times.Export.TimeExported : Réexportation des temps déjà exportés s'il y a eu une modification (Valeurs : 0 ou 1)

Particularités

Dans le master infinity, depuis la version 6.2 l’export standard “[Infinity] Export Deals Intervention Times“ > “DealInterventionTemps“ tient compte des variables d’exportation (voir documentation du kit infinity).