Divalto Affaire, à l'intersection de tous les modules, permet de :
- Suivre les dépenses par rapport aux budgets initiaux de l'affaire,
- Suivre l'avancement de la facturation par rapport aux commandes et donc du budget,
- Contrôler les écarts entre les éléments budgétés, engagés, réalisés, voire la réestimation du reste à faire,
- Analyser les résultats de l'affaire sur le chiffre réalisé, sur les temps passés,
- Obtenir des tableaux de bords d'analyse.
Une affaire est un projet qui a abouti : un projet correspond à une situation avant-vente, une affaire correspond à une situation après-vente.
Les notions importantes de l'affaire sont les suivantes :
L'arborescence
- Une affaire est composée d'une affaire principale et de sous affaires (lot).
- La représentation de l'affaire est un arbre constitué de l'affaire principale et de ses lots et sous lots.
- C'est l'outil de création d'une affaire.
Le tableau de résultat
- Le tableau de résultat est la synthèse des données liées à l'affaire.
- C'est l'outil de suivi de la réalisation de l'affaire.
La classe d'affaire
- Une affaire est unique. Par contre, deux affaires peuvent être suivies de la même manière, les tableaux de suivi ont la même structure (mais pas les mêmes données).
- La classe d'affaire est une sorte de tableau modèle.
- C'est l'outil de conception de l'affaire.
L'avenant
- Une affaire peut être modifiée par un avenant.
Le suivi budgétaire
- Il est possible de comparer, à tout moment, le commandé et le facturé grâce au suivi budgétaire.
- C'est l'outil financier de l'affaire.