Gestion des suites de tâches des processus modèles

Suite de tâche

Accès

• Zoom tâche de processus modèle bouton "Tâche"

Les suites de tâches indiquent ce qu'il faut faire une fois la tâche terminée.
Les conditions doivent être renseignées dans la table des conditions

Suite de tâche "inconditionnelle"

La tâche suivante est lancée directement

Suite de tâche "Condition de tâche suivante réalisée"

La tâche suivante sera lancée si la condition associée à cette tâche est réalisée

Suite de tâche "Condition de tâche suivante non réalisée"

La tâche suivante sera lancée si la condition associée à cette tâche n'est pas réalisée

Suite de tâche "Condition de suite réalisée"

La tâche suivante sera lancée si la condition associée à la suite est réalisée.
Ex : la tâche envoi de mail de confirmation de lancement de la commande ne doit être exécutée que si l'Evènement est à l'état réalisé

Suite de tâche "Condition de suite non réalisée"

La tâche suivante sera lancée si la condition associée à la suite n'est pas réalisée.

Suite de tâche "Choix manuel"

Les suites de type "choix manuel" font suite à des "tâches manuelles". Elle permet à l'utilisateur de choisir la suite à donner à la tâche. Il faut créer autant de suite de type choix manuel qu'il y a de choix possible. Les choix proposés correspondent au libellé des suites de tâche.

Etape à bloquer

Dans les suites de tâche on peut préciser une étape à bloquer. Toutes les étapes associées à cette étape seront forcées à l'état "bloquée", et n'apparaitrons plus dans les listes de tâches en cours. Elles ne seront plus traitées par le scrutateur.
Ex : suite de la tâche validation du manager du processus rhcp
Le choix proposé sera "Accord" ou "Refus". En cas de refus l'étape "validation" sera bloquée. Cela permet de ne plus demander au RH la validation d'une demande refusée par le manager.

Suite de tâche "Fin de processus"

Toutes les branches d'un processus doivent se terminée par une étape "Fin de processus".
Lors de l'exécution d'un processus quand on passe par une branche "Fin de processus", le processus est terminé, il passe à l'état fini.
Les tâches qui n'ont pas été exécutées restent à l'état "en attente de signal amont". En regardant les tâches d'un processus terminé on peut donc voir par quelles branches le processus est passé. (Cela correspond aux tâches qui ont l'état "fini")

Suite de tâche "Fin de relance"

A utiliser pour une tâche de relance qui ne doit pas impacter le reste du processus.

Tâche bouclée

On peut, dans une suite de tâche définir que la tâche suivante est la même que celle que l'on vient de terminer.
Si la tâche bouclée est une tâche manuelle, la données "à réaliser par" est ré-évaluée.
Exemple tâche à réaliser par "MOTCLE.Collaborateur", si lors du premier traitement de la tâche on met à jour le collaborateur du processus, la tâche, pour son deuxième traitement, sera affectée au nouveau collaborateur du processus.