Le paramétrage des tables pour le devis travaux est accessible depuis le menu :
MENU : Commerce et logistique / Fichiers / Tables / Tables liées au devis travaux
Table des chapitres hiérarchiques
Cette table permet de paramétrer les styles graphiques que l'on souhaite voir apparaitre sur :
Les mouvements de devis travaux à l'écran
L'impression du devis travaux
Niveau de chapitre : On précise le niveau de chapitre que l'on veut paramétrer. Le nombre de niveaux est limité à 99 niveaux. Il sera néanmoins possible de créer plus de niveaux dans le devis travaux que ceux paramétrés dans cette table. Le dernier niveau créé sera alors repris comme faisant foi pour les sous niveaux.
Libellé : On précise le nom souhaité du niveau.
Style écran : On précise le style que l'on souhaite voir apparaître à l'écran du devis travaux parmi la bibliothèque des styles contenus dans la feuille de style.
Style écran si filtré : On précise le style qui sera appliqué sur un chapitre lorsqu’un filtre s’applique sur les lignes contenues dans le chapitre. (V10.8)
Style impression : On précise le style que l'on souhaite voir apparaître à l'impression du devis travaux parmi la bibliothèque fournie dans la feuille de style dédiée.
Séparateur : On précise le type de séparateur souhaité lors de numérotation des chapitres.
Lettrine : On précise le type de lettrine souhaitée lors de numérotation des chapitres.
Totaliser le chapitre : On précise si l'on souhaite avoir des totalisations sur tous les niveaux de chapitre, à l'écran et à l'impression.
A noter que la feuille de style écran est différente de celle utilisée pour l'impression.
Table des libellés et des postes complémentaires
Ces tables permettent de paramétrer les différents postes complémentaires que l'on souhaite voir apparaitre sur la synthèse du devis travaux (déboursé).
Table des libellés de postes complémentaires
On paramètre autant de codes que l'on souhaite avec son libellé :
Chaque code poste permet de définir autant postes complémentaires que l'on souhaite voir dans la synthèse (déboursé) du devis travaux. Voir la table des postes complémentaires ci-dessous.
Table des postes complémentaires
Pour chaque code poste complémentaire créé, on paramètre :
Code : On choisit le code poste complémentaire auquel on veut rattacher un ou plusieurs postes.
Numéro : Ordre d'apparition dans le tableau de synthèse du devis travaux
Libellé numéro : Le libellé affiché à l'écran du tableau de synthèse du devis travaux
Type de calcul : En montant ou en pourcentage du déboursé.
Ces éléments sont disponibles dans la synthèse (déboursé) du devis travaux :
Table des libellés et des types de retenues (V10.5)
Ces tables permettent de paramétrer les différents types de retenues que l'on souhaite mentionner sur le devis travaux. Ces retenues s'appliqueront sur la facture de situation et sur la facture « finale » issue d'une situation.
Table des libellés de retenues (V10.5)
On paramètre autant de codes de retenue que l'on souhaite avec son libellé
Table des retenues (V10.5)
Pour chaque type de retenue créé, on paramètre :
Code : On choisit le code de retenue auquel on veut rattacher une ou plusieurs retenues.
Numéro : Ordre d'apparition dans le tableau des retenues
Libellé numéro : Le libellé affiché à l'écran du tableau du tableau de retenues
Mode règlement : Le mode de règlement associé à la retenue
Pourcentage de retenue : Le pourcentage souhaité pour ce type de retenue
A noter : le champ « rééchelonnement » présent en version 10.4 a été supprimé pour une gestion différente via le mode de règlement.
Paramétrage du mode de règlement pour les retenues de garantie (V10.5)
Pour chaque mode de règlement dédié à la gestion des retenues créées, on paramètre dans le mode de règlement (Onglet Devis Travaux) :
Mode de règlement de type retenue : On précise si le mode de règlement est de type de retenue.
Date échéance avant rééchelonnement : On précise la date d'échéance avant le rééchelonnement de la retenue. S'il y a plusieurs retenues de garanties, utiliser une date par retenue pour voir apparaitre les différentes échéances sur la facture de situation.
Echéance à rééchelonner : On précise si l'échéance doit être rééchelonnée.
Calcul de la date de rééchelonnement : On précise la durée à additionner à la date du PV de réception pour calculer l'échéance définitive.
Table des coefficients de vente
Cette table permet de paramétrer différents coefficients de vente selon un type d'article. Le type d'article est précisé directement dans l'article, dans l'onglet « statistique ».
Pour chaque type d'article pré défini, on paramètre :
Calcul sur :
Calcul de coefficient
Calcul sur marge
% de marge : Définition du pourcentage de marge souhaité pour ce type d'article
Coefficient de marge : Définition du coefficient souhaité pour ce type d'article
Ces éléments seront pris en compte lors de l'élaboration d'un devis travaux.
Table Modèle DPGF (V10.5)
Documentation à venir
Tables des libellés et des types de garantie (V10.5)
Ces tables permettent de paramétrer les différents types de garantie que l’on souhaite mentionner sur le devis travaux. Ces types de garanties s’appliqueront sur la facture de situation et sur la facture « finale » issue d’une situation.
Table des libellés garantie (V10.5)
On paramètre autant de codes que l'on souhaite avec son libellé. On définit ainsi les garanties qui sont rattachées à un article.
Table des codes garantie (V10.5)
Pour chaque type de garantie créé, on paramètre :
Code : On créé le code garantie souhaité.
Fournisseur : On choisit un fournisseur auquel on veut rattacher cette garantie
Code libellé garantie : On choisit le code garantie auquel on veut rattacher la garantie.
Durée : On définit le temps prévu pour cette garantie dans une unité de temps (Jour/Mois/Années)
Pièces comprises : On définit si les pièces sont comprises ou non pour cette garantie. (le choix « autre » permet de gérer une éventuelle surcharge)
Main d'œuvre comprise : On définit si la main d'œuvre est comprise ou non pour cette garantie.
Déplacement compris : On définit si les déplacements sont inclus ou non pour cette garantie.
Table des forfaits trajets (V10.5)
Pour chaque type de forfait créé, on paramètre :
Code forfait trajet : On paramètre le code forfait souhaité.
Libellé : On paramètre un libellé pour le code forfait créé.
Référence article associée : On paramètre la référence article rattachée au code forfait. Cette référence article sera utilisée lors de la facturation de déplacement au forfait lors d'une intervention préventive ou curative.
Les forfaits de trajets, plus généralement de déplacements, sont à paramétrer dans la fiche site (voir onglet dédié)
Table des catégories de pièces en IM (V10.9)
MENU : Commerce et logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux pièces / Catégories de pièces
Tableau “préfixes pièces” (V10.9)
Pour chaque catégorie de pièce, ce paramétrage permet de définir le préfixe de numéro de pièces pour un devis travaux.
Tableau “Options” (V10.9)
Pour chaque catégorie de pièce, ce paramétrage permet de définir les éléments suivants :
Méthode de calcul prix
Gestion du pub commande
Mode d’initialisation des commerciaux
Les différents coefficients
Type de retenue : Ajout du champ au niveau du paramètre Installation Maintenance de la catégorie de pièce, pour récupérer le type de retenue.
Tableau “Présentation documents” (V10.10)
Présentation
Exemplaires
Support
Texte CGV
Lors de la création d’un devis travaux, si la catégorie de pièce est renseignée, ces éléments seront initialisés via ce paramétrage, sinon le paramétrage présent dans le dossier IM.
Table des natures de fluide en IM (V10.10)
MENU : Commerce & Logistique / Fichiers / Tables / Tables liées aux fluides frigorigènes / Nature de fluide
Nouveau zoom permettant la gestion des natures de fluide qui comprend :
Nature de fluide : Code de la nature de fluide
Libellé : Libellé de la nature de fluide
Type de fluide : Type de fluide
Dénomination ADR/RID : Dénomination ADR/RID
Code UN : Code UN
GWP : Valeur du “GWP” = Global Warming Potential (GWP) qui désigne le potentiel de réchauffement global d'un gaz émis dans l'atmosphère.
