Le dossier rattaché au module commerce et logistique contient le paramétrage étendu et lié à la possibilité d'avoir une activité commerciale dans une société bien précise. On y indique notamment la raison sociale et les coordonnées de la société, le siret ainsi que les données liées à la TVA. Plusieurs onglets permettent le paramétrage détaillé pour une activité précise dans une société précise. Dans l'onglet stock par exemple, on va définir qui régit les sorties de stock (FIFO, LIFO…). Autre exemple, l'onglet statistiques dans lequel on va définir les codes liés à la comptabilité analytique.
Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, double clic sur la société
Les établissements rattachés au dossier
Un dossier peut contenir plusieurs établissements. Par défaut, le dossier ne gère pas d'établissement. Pour pouvoir gérer des établissements, le paramètre Gérer des établissements doit être activé dans l’onglet Options du dossier Commerce et logistique.
Gestion des logos (V10.8)
Au dossier Commerce et logistique peut être associé un logo, déclaré sous forme d’image (.jpg, .png…) dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Dossier, onglet Généralités, champ Logo.
Si le dossier gère des établissements, chaque établissement peut également avoir son propre logo, déclaré dans Commerce et logistique/ Fichiers/ Organisation/ Etablissements, onglet Généralités, champ Logo.
Le logo est utilisé sur les éditions de pièces commerciales.
On peut paramétrer le logo sur l'établissement. Le moteur d'impression prépare les 2 logos (dossier et établissement) mais par défaut, les éditions commerciales présentent celui du dossier.
Pour basculer vers le logo de l'établissement, il faut surcharger les masques pour modifier le champ pointé par l'image du logo.
La taille maximale du logo est définie dans Administration/ Paramètres/ Paramètres généraux, onglet Définition, champ Message d’alerte lorsque l’on met une image > . On indique dans ce champ la taille maximale autorisée pour le logo en Kilo octets.
Si un utilisateur met en place un logo dont la taille est supérieure à celle définie dans le paramètre associé, un message d’erreur est généré:
