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Le traitement de génération des bons de préparation est un programme batch (pilotable) qui génère des bons de préparation à partir du portefeuille de commandes.
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Cette fonction est entièrement basée sur la gestion des réservations.
Les commandes d'un client qui est en dépassement d'en-cours ne sont pas traitées.
Si vous constatez un problème de regroupement (même client et même code adresse de livraison) qui ne se fait pas, il faut absolument vérifier les paramètres de l'adresse de livraison codifiée.
En cas d'adresse manuelle, il n'y a jamais de regroupement sur un même BP.
Ce traitement peut être lancé en différé, voire être piloté.
La fonction de mémorisation des paramètres, bouton « Gestion des paramètres », vous permet de modifier vos choix et d'enregistrer vos préférences, notamment pour les enchaînements de traitement.
Horizon de préparation
Cet horizon défini en nombre de jour est utilisé par le traitement de génération des BP, pour savoir si les ventilations d'une commande doivent être préparées.
Le portefeuille des commandes est exploré, pour chaque ventilation des lignes de commandes, pour vérifier si le délai de mise à disposition (délai demandé ou confirmé – délai de transport) se trouve dans l'horizon de préparation.
Si c'est le cas et qu'une réservation non-affectée existe pour la ventilation, le stock est affecté selon les paramètres positionnés. La réservation devient une réservation affectée sur stock.
Horizons de sélection
Il s'agit des délais de mise à disposition calculés en fonction du délai demandé par le client (ou confirmé, ou reporté) et du délai de transport lié à l'adresse de livraison.
L'horizon utilisé pour la génération des réservations est différent de celui utilisé par la génération des BP.
De ce fait, il est possible de modifier ces deux plages de dates positionnées par défaut avec les paramètres dossiers.
Les différents traitements ne traiteront que les lignes de ventilation de commandes comprise dans ces intervalles :
Délai de livraison de réservation : Génération et Actualisation des réservations.
Délai de livraison de préparation : Génération des BP.
Enchaînements des traitements
Ce traitement permet d'enchaîner plusieurs traitements selon les choix positionnés sur le masque de sélection situé dans la partie droite supérieure de l'écran. 
Ces différents traitements sont exécutés dans l'ordre suivant :
1) Actualisation des réservations
2) Génération des réservations
3) Génération des BP
4) Impression des BP
Le choix « Uniquement les reliquats » lié au traitement « Actualisation des réservations » permet de ne traiter que les reliquats de commande qui n'avait pas pu être préparés au préalable pour cause de rupture de stock.
En ne sélectionnant que ce choix cela permet de prioriser le traitement des commandes en attente.
Impression des affectations en erreur
En cochant le choix « Impression des affectations en erreur », une impression peut être produite pour mettre en évidence les cas suivants :
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Le traitement permet de faire des sélections sur les commandes, les articles et les tiers.
Les sélections
Le filtrage des commandes à traiter par les sélections sont les suivantes :
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Les codes clients,
Les codes statistiques,
Les commerciaux,
Les codes de regroupement centrale,
Les codes tournée.
Le choix Type de tiers
Comme pour l'ensemble de la chaîne des bons de préparation, le traitement de génération des BP permet de traiter :
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Pour ce faire, l'utilisateur sauvegarde ses critères de sélection dans un premier temps, puis génère le processus automatique.
Sauvegarder les critères de sélection et générer le processus
Dans les programmes d’impression des pièces, l'utilisateur paramètre ses critères de sélection, puis il clique sur l'icône
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